Методы и порядок учета затрат в производстве

Учет затрат в производстве начинается с определения объекта калькулирования, метода учета затрат, метода калькулирования. Объектом калькулирования может быть деталь, узел, изделие, заказ. Учет затрат в производстве может осуществляться одним из двух методов:

Первый метод.

Для учета затрат применяют счета 20 , 23, 25, 26, 28, 97. Учет ведется по видам затрат, видам продукции, местам возникновения затрат, по элементам затрат. В конце отчетного периода (месяца) счета 25, 26 закрываются, списанием затрат в дебет счета 20 "Основное производство". На счете 20 в конце месяца собираются затраты связанные с производством продукции т.е. формируется полная производственная себестоимость продукции (работ, услуг).

Второй метод.

Учет затрат в течение отчетного периода (месяца) ведётся на счетах 20, 23, 25, 26, 28, 97 по видам затрат, видам продукции, местам возникновения затрат, назначению затрат. В конце месяца счет 25 закрывается списанием затрат в дебет счета 20; счет 26 закрывается списанием затрат в дебет счета 90 "Продажи". На счете 20 формируется неполная производственная себестоимость продукции (работ, услуг).

Различие данных методов в способе закрытия счета 26 "Общехозяйственные расходы". Метод учета затрат предприятие выбирает самостоятельно.

Учет затрат в производстве ведется в следующей последовательности:

1.Отражаются прямые элементы затрат за месяц по дебету счетов учета затрат (материалы, зарплата, амортизация и т.д.). Основанием являются разработочные таблицы амортизации (ведомости), расчетные, расчетно-платежные ведомости начисления оплаты труда, материальные отчеты об использовании материалов в производстве и т. д.

Д20, 23, 25, 26, 44 К70

Д20, 23, 25, 26, К 10

Д23, 25, 26 К02

2. Списываются расходы будущих периодов и резервируются предстоящие расходы. Расходы, учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов" приходящие на отчетный период, списываются в дебет счетов учетов затрат.

Д25, 26 К97

Д44 К97

Новое ПБУ 8/2010»Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» не предусматривает создание резервов на оплату отпускных ,ремонт основных средств.

3. Определяются затраты вспомогательных производств и распределяются по потребителям. Учет ведется на счете 23 "Вспомогательные производства" раздельно по каждому производству (цеху) на отдельных субсчетах. Аналитический учет ведется по статьям затрат в ведомости №12. В сложных производствах составляются калькуляционные ведомости по каждому виду продукции (работ, услуг). Если продукция, услуги вспомогательных производств потребляются внутри предприятия, то рассчитывается цеховая себестоимость продукции (работ, услуг)

Д23-1 К10, 70, 69, 02, 60

Сумма фактических затрат вспомогательного производства, списываемая на потребителя, исчисляется путем умножения количества отпущенной продукции (работ, услуг) потребителю на себестоимость единицы

Д25 К23-1

Д23-2 К23-1

Д26 К23-1

4. Определяются и распределяются общепроизводственные расходы. Учет общепроизводственных расходов ведется раздельно по основным цехам и в целом по предприятию. Аналитический учет ведётся по статьям затрат в ведомости №12. Учет ведется на счете 25 "Общепроизводственные расходы". По дебету счета собираются затраты основного цеха на содержание и эксплуатацию оборудования, транспортных средств (амортизация оборудования и транспортных средств, энергетические затраты на оборудование; текущий ремонт и уход за оборудованием, услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест, заработная плата , единый социальный налог, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции), общецеховые расходына управление цеха(на содержание и ремонт здания цеха, сооружений и инвентаря, амортизация основных средств цехового назначения, затраты, связанные с подготовкой и организацией производства, заработная плата аппарата управления производственными подразделениями, единый социальный налог, взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, затраты на профориентацию и подготовку кадров, затраты на обеспечение нормальных условий работы) и другие.

Д25 К10, 70, 69, 02, 60, 71 .

В конце месяца счет 25 закрывается путем списания затрат на себестоимость продукции данного цеха

Д20 К25

Если в цехе выпускается несколько видов продукции, то способ распределения общепроизводственных расходов по видам продукции определяется предприятием.

6. Определяются и распределяются общехозяйственные расходы

Состав расходов: содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря общехозяйственного назначения, амортизация этих объектов, амортизация нематериальных активов, заработная плата работников по техническому, производственному управлению, управлению снабженческо-заготовительной, финансово-сбытовой деятельностью, единый социальный налог, взносы на страхование от несчастных случаев на производствен и профессиональных заболеваний, оплата услуг сторожевой, противопожарной охраны, представительские расходы, расходы по набору, отбору, подготовке, обучение, переподготовка и повышение квалификации кадров, сертификация продукции, расходы по охране труда, канцелярские, типографские, почтовые, начисления земельного, транспортного, водного и других налогов, относимых на затраты, другие расходы.

Учет общехозяйственных расходов ведется в целом по предприятию на счет 26 "Общехозяйственные расходы". Аналитический учет ведется по видам затрат в ведомости №15

Д26 К10, 70, 69, 02, 60, 71

В конце месяца счет закрывается путем списания затрат в дебет счета 20 или счета 90 в зависимости от выбранного метода учета. Распределение данных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) осуществляется установленным предприятием способом

Д20 К26

Или

Д90-2 К26

7. Определяются потери от брака.

Определяются затраты основных производств, затраты в незавершенном производстве, себестоимость готовой продукции. Составляется смета затрат на производство. Учет затрат на основное производство ведется на счете 20 "Основное производство" раздельно по каждому цеху. Аналитический учет ведётся в ведомости №12 по статьям затрат. Основанием для заполнения ведомости №12 является разработочные таблицы, таблицы распределения затрат, ведомости, справки бухгалтера и т.п.

Если в цехе производится несколько видов продукции, то наряду с определением (учетом) затрат в целом по цеху, составляются калькуляционные ведомости по каждому виду продукции. После определения затрат по цеху т.е. подсчета дебетового оборота за месяц, рассчитывается себестоимость готовой продукции, затраты в незавершенном производстве.

Незавершенным производством считается продукция не прошедшая всех стадий обработки, незаконченные работы. Относящиеся к ним затраты называются затратами незавершенного производства (ЗНП).

Методы определения затрат незавершенного производства различны и зависят от типа производства. На предприятиях с индивидуальным и мелкосерийным характером производства ЗНП определяются суммированием затрат по незаконченным заказам

ЗНП = З_{1 +} З₂ +…….+Зn

В добывающих отраслях незавершенное производство не рассчитывается. В крупносерийных и массовых производствах ЗНП определяются путем умножения размера (объема) незавершенного производства на себестоимость единицы.

Размер незавершенного производства определяется путем инвентаризации или расчетным путем. Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации.

Способы стоимостной оценки незавершенного производства:

- по фактической цеховой себестоимости;

- по нормативной себестоимости;

- по прямым статьям расходов;

- по стоимости сырья, материалов.

Величина ЗНП представляет собой сальдо конечное по счету 20. Себестоимость готовой продукции, кредитовый оборот счета 20, определяется:

К _об = С _нач + Д – С _кон

Себестоимость готовой продукции списывается в дебет счета 43 «Готовая продукция» или счета 40 «Выпуск продукции» в зависимости от метода учета выпуска готовой продукции.

Д43 К20

Д40 К20

Д90-2 К20 списана себестоимость выполненных работ

Д28 К20 списана себестоимость забракованного изделия

Учет затрат в производстве заканчивается сводкой затрат по предприятию в целом, составляем сметы затрат. Учет ведется в журнале- ордере 10.