Издания архивных научно-справочных пособий
Дополнением к системе научно-справочного аппарата служат печатные справочные издания, содержащие материалы по истории фондообразователя и фонда и отражающие состав и содержание документов, а также методические пособия по различным видам архивных работ и делопроизводству. С целью широкой научной информации о документах архивного фонда архивы издают путеводители, описи, обзоры, каталоги, Опубликованные справочники позволяют установить местонахождение нужных материалов, провести предварительную работу по их отбору. Издание архивных справочников со-кращает объем публикаций самих документов, что является дорогостоящим мероприятием, но не раскрывает в полной мере всей информации о документах по фондам архива. Из-дание справочников вводит в научный оборот большой круг рюкументов и повышает уровень научно-методической работы архива. Основное требование к изданию справочников — точность данных.
Справочники издаются выборочно — обшие справочники, путеводители, краткие справочники, которые позволяют ар-хиву привлечь к своим материалам внимание исследователей. Издание справочников позволяет ввести в научный оборот полноценный материал как в отношении его содержания, так и научной организации, что имеет решающее значение при использовании документов. Отбор архивных материалов к изданию производится из тех фондов, документы которых огражают все стороны деятельности фондообразователя, а не представля ют собой лишь частичную, неполную информацию. После издания общего справочника ведется работа по подготовке к публикации описей наиболее ценных фондов. При подготовке научных изданий могут кооперироваться несколько архивов, а также привлекаться сотрудники тех учреждений, с которыми имеется договоренность© проведении мероприятий. При подготовке документов к опубликованию проводится их археографическая обработка в соответствии с действующими правилами публикации документальных материалов.
Интересно заметить, что издание научно-справочных пособий началось еще в XIX в. Так, известны описи дел высших органов государственной власти России: Государственного совета, Государственной думы, Совета министров, Сената, а также второго отделения Собственной его императорского величества канцелярии. Описи по фондам Государственного совета включают материалы всех его учреждений с 1810 г. по 1899 гг. за последующие годы описи не были изданы). Основная часть материалов систематизирована по годам, а внутри года — по департаментам Государственного совета. Последующие тома включают материалы различного рода комитетов и комиссий, а также других учреждений при Государственном совете. Саждый том описей содержит предметный, географический и именной указатели: они не только ориентируют исследователя в перечне вопросов, разрешавшихся Советом министров, но к дают важные указания для быстрого нахождения материалов в составе фонда, поскольку по каждому журналу указаны его дата, характер (высочайше утвержденный, краткий и т. п.) и номер.
Сенатским архивом были изданы описи важнейших документов, в основном XVIII в. Это описи царских указов Сенату за 1704—1762 гг. Указы представляют собой законодательные акты, касающиеся самых разнообразных вопросов государственной жизни. Причем не все из них впоследствии вошли в Полное собрание законов Российской империи. Описи имеют предметно-географический и именной указатели. Опубликованы также описи распоряжений верховной власти за 1703—1737 гг. В связи со столетием Отечественной войны 1812 года Сенатский архив издал опись материалов Сената и Министерства юстиции по истории войны и кампании 1813—1815 гг. Три тома алфавитных указателей к материалам Второго отделения Собственной его императорского величества канцелярии за 1826—1882 гг. и Кодификационного отдела при Государственном совете за 1882—1893 гг. Был опубликован ряд описей материалов Военного и Морского министерств. По первому из них описи (систематический каталог) охватывают наиболее интересные в научном отношении материалы, ранее входившие в состав Военно-ученого архива Главного штаба. Описи Морского министерства включают документы с половины XVIIв. и до начала XIX в. За первую половину XIXв. изданы описи материалов отдельных департаментов Морского министерства. В конце XIXв. была издана опись документовархива Дирекции императорских театров за 1746—1801 гг. и алфавитный указатель к этим документам и др.
Опубликованные справочные пособия к архивным документам имеют огромное значение для исследователя. Они позволяют познакомиться с общим составом материалов в архиве и правильно наметить план последующей работы. Но количество архивов, охваченных изданиями, и количество материалов, вошедших в издания, представляют лишь незначительную долю той массы документов, которая отложилась в частных архивах. Поэтому неизбежным явился другой прием введения в научный оборот материалов частных архивов — каталогизация и научное описание документов.
Дата добавления: 2017-04-20; просмотров: 574;