Книга (журнал) учета хозяйственных операций

Книга по форме К-1 является:

· регистром аналитического и синтетического учета, на основании кото­рого можно определить наличие имущества и денежных средств, а так­же их источников у предприятия на определенную дату, и составить бухгалтерскую отчетность;

· комбинированным регистром, который содержит все применяемые бух­галтерские счета и позволяет вести учет операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования со­держания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Книга (журнал) учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Затем в графе "Содержание операции" записывается месяц и в хроноло­гической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные опера­ции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, зарегистриро­ванной в Книге по графе "Сумма", отражаются методом двойной запи­си одновременно по графам "Дебет" и "Кредит" счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе "Сумма". Пос­ле подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каж­дому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

2. Упрощенная форма учета может вестись двумя способами:

Ø без использования учетных регистров для субъектов малого предприя­тия (простая форма);

Ø с использованием соответствующих учетных регистров.

Простая форма применяется в случае, когда у предприятия нет основ­ных средств, расчеты с контрагентами ведутся сразу (отсутствуют за­долженности на конец периода), отсутствуют переходящие остатки (на­пример, нет незавершенного производства).

Наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности (форма К-1) для учета расчетов по оплате труда с работниками (а также по налогу на доходы физических лиц и т. п.) надо вести также ведомость учета заработной платы по утвержденной форме (форма В-8). Кроме того, ведется кассовая книга, лицевые счета и т.п.

Форма с использованием регистровмалого предприятия применяется организациями, у которых есть собственные основные средства и дру­гие товарно-материальные ценности, а также ведущими расчеты с пос­ледующей или предварительной оплатой.

При этом в учете используются лишь несколько бухгалтерских счетов, объединяющих отдельные группы счетов.

Применяются в качестве учетных регистров для учета имущества и ис­точников его образования ведомости, которые составляются для учета операций по одной группе используемых бухгалтерских счетов на осно­вании первичных документов: В-1 - В-8, также применяется для обобще­ния данных ведомостей и проверки шахматная ведомость (форма В-9).

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновре­менно: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе "Корреспондирующий счет"), в другой - по кредиту кор­респондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета.

В обеих ведомостях в графе "Содержание операции" делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответ­ствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведо­мости (шахматной) по форме В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгал­терского баланса предприятия.

Контрольные вопросы

1.Дайте определение понятия «учетные регистры». Назовите виды учетных регистров.

2.Кратко охарактеризуйте содержание по внешнему виду:

а) бухгалтерских книг;

б) карточек;

в) свободных листов.

3. Какова характеристика учетных регистров по:

а) характеру записей;

б) объему содержания операций;

в) построению?

Какие способы применяются для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете? Дайте характеристику этих способов.

5. Что понимается под формой бухгалтерского учета? Пере­числите формы бухгалтерского учета.

6. В чем сущность мемориально-ордерной формы бухгалтер­ского учета?

7. Что собой представляет мемориальный ордер? Каковы не­достатки, присущие мемориально-ордерной форме учета?

8. Приведите схему бухгалтерского учета по мемориально-ордерной форме.

9. Каково содержание журнально-ордерной формы бухгалтер­ского учета?

10. Что собой представляет журнал-ордер? Что такое схема бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме?

11. Кратко охарактеризуйте автоматизированную форму бух­галтерского учета. Дайте схему этого учета.

12.Кратко охарактеризуйте упрощенную форму бухгалтерского учета. Дайте схему этого учета.