Формы бухгалтерского учета

Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом за­писи в них, последовательностью связи между документами и регистрами.

Форма бухгалтерского учета - определенная организация формирова­ния информационной системы, обеспечивающая в строго установлен­ной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и

систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономи­ческих событий) и составления отчетности.

Форма бухгалтерского учета - строение учетных регистров и их взаимо­связь, а также последовательность и способы учетной регистрации. Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система исполь­зования учетных регистров, обуславливающая последовательность и спо­собы учетных записей. Формы постоянно совершенствуются по мере развития техники учета.

Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:

• виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

• последовательность и способы записи в них;

• применение средств вычислительной техники.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой,
являются:

· назначение, содержание, внешний вид и количество применяемых учет­ных регистров;

· взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетиче­ского и аналитического учета;

· последовательность и способы записей в учетные регистры;

· степень компьютеризации (использования средств механизации и автоматизации) в учете.

В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, авто­матизированная (диалоговая) и упрощенная.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета - одна из форм бух­галтерского учета; возникла в 1928 - 1930 гг. В случае применения ме­мориально-ордерной формы учета хронологическая и систематическая записи ведутся отдельно. При этом учетный процесс осуществляется следующим образом: мемориальные ордера, составляемые на основа­нии первичных документов, оформляемые бухгалтерские проводки регистрируются в специальном журнале (хронологический учет); на их основе ведется Главная книга (систематическая запись). Документы, при­ложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета.

В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетичес­кого учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. При этом сопоставляют итоги оборот­ных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтети­ческих счетов, а также итог регистрационного журнала, должны быть равны между собой.