Мемориальный ордер за февраль 200 г.

Регистрационный журнал - учетный регистр, применяемый при мемо­риально-ордерной форме учета для регистрации мемориальных ордеров. Он является регистром хронологической записи. В нем записывается дата, номер и сумма каждого мемориального ордера. В конце месяца подво­дится итог зарегистрированных сумм по всем мемориальным ордерам. Итог по журналу должен равняться сумме всех дебетовых оборотов и сум­ме кредитовых оборотов за месяц по всем счетам синтетического учета.

Таблица 34.1

Регистрационный журнал за март 200 г.

Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги (синтетический регистр систематического учета). Главная книга содер­жит на отдельных листах только синтетические счета, здесь отражаются только обороты по синтетическим счетам; сальдо не выводится. Записи в Главную книгу фиксируются на основании мемориальных ордеров и приложенных к ним оправдательных документов, данные ее сверяются с данными регистров аналитического учета.

Таблица 34.2

Главная книга Счет 51 "Расчетный счет"

Счет №

Дата	№ мемо­риального ордера	С кредита счетов	Итого по дебету	Дата	№ мемо­риального ордера	В дебет счетов	Итого по кредиту
		№...	№...					№...	№...

На счетах Главной книги фиксируются только текущие обороты за от­четный период, поэтому по этим данным составляется оборотная ведо­мость по счетам синтетического учета (одновременно производится про­верка полноты и правильности записей хозяйственных операций: итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистраци­онному журналу). В оборотной ведомости рассчитываются остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется соответ­ствующий баланс.

3. Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:

· громоздкость и трудоемкость учета (многократное дублирование запи­сей: в регистрационном журнале, мемориальном ордере, синтетичес­ких и аналитических регистрах);

· отставание аналитического учета от синтетического;

· отсутствие в формах регистров аналитического учета показателей, тре­бующихся для контроля, составления отчетности и анализа деятельности.

При использовании журнально-ордерной формыданные первичных доку­ментов систематически накапливаются в журналах-ордерах и вспомога­тельных ведомостях.

Журналы-ордера, составленные по кредитовому принципу, открываются на отчетный период на отдельный синтетический счет или на группу их. Записи в журналы-ордера производят на основании первичных доку­ментов в хронологическом порядке либо со вспомогательных ведомос­тей. После подведения итогов по журналу-ордеру его кредитовый оборот переносится в Главную книгу по соответствующему счету, куда также записываются обороты по дебету его, но из других журналов-ордеров.

Таблица 35.1

Вид Главной книги Счет №

Журналы-ордера - это бухгалтерские регистры, построенные по шах­матному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в журналах-ордерах производятся либо по мере поступления до­кументов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содер­жания операции. Они открываются на каждый синтетический счет или группу взаимосвязанных счетов и имеют постоянный номер.

Журналы-ордера построены по кредитовому принципу, ведутся по кре­диту одного или нескольких однородных счетов.

По содержанию и форме их можно подразделить на три группы:

· первая группа - журналы-ордера, в которых регистрируются кредитные
обороты по счету и вспомогательные ведомости, составленные в целях
контроля за движением денежных средств;

· вторая группа - журналы-ордера, используемые для учета операций по счетам расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчика­ми. Используется линейный способ (дебетовые и кредитовые обороты размещаются по одной строке). Так, например, отражается задолжен­ность организации поставщику и по мере оплаты производится запись о ее погашении - все по этой строке;

· третья группа - журналы-ордера для учета затрат на производство; в них записи производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются по горизонтали, а кредитуемые - по вертикали жур­нала-ордера.

Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая от­крываются все счета синтетического учета, применяемые на данном предприятии; записи делаются по мере поступления документов или итогами за месяц из журналов-ордеров. Затем они переносятся в Глав­ную книгу, где по каждому счету кредитовый оборот отражается одной суммой, а дебетовый - в корреспонденции с кредитуемыми счетами. В книге обобщаются данные текущего учета и взаимно сверяются записи по отдельным счетам; на основании нее составляется бухгалтерский ба­ланс.

Вспомогательная ведомость - учетный регистр, предназначенный для систематизации (накапливания) данных, содержащихся в первичных документах. Эти данные общими итогами записываются по счетам учета.

Вспомогательная (накопительная) ведомость улучшает и упрощает учет, сокращает количество учетных записей.

Основные особенности журнально-ордерной формы учета:

· использование для учета финансово-хозяйственных операций журна­лов-ордеров, запись в которых производится только по кредитовому признаку;

· совмещение и объединение в журналах-ордерах хронологической запи­си, синтетического и аналитического учета;

· облегчение и ускорение составления отчетности;

· улучшение организации и разделение труда учетных работников;

· уменьшение объема учетной работы, что достигается широким применением накопительных ведомостей, устранением дублирующих запи­сей, смещением в одном регистре хронологической записи, синтети­ческого и аналитического учета, упразднением мемориальных ордеров,
а также оборотных ведомостей, которые применяются как исключение;

· группировка документов по отношению к журналам-ордерам и нако­пительным ведомостям;

· ускорение учетной регистрации и ликвидации отставания аналитичес­кого учета от синтетического.

Таблично-автоматизированная форма учета ведется с использованием компьютерной техники. С помощью специальных программ данные пер­вичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналити­ческого учета. Использование электронно-вычислительных машин по­зволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйствен­ных операций.

2. Процесс подготовки и решения задач бухгалтерского учета на ЭВМ*⁶: