Система с фиксированным временем

Здесь заказы на восполнение размещаются с заданной периодичностью, например, раз в две недели. Заказываемое количество непостоянно и зависит от имеющегося остатка. Эта система более подходит для предметов материально-технического снабжения со следующими характеристиками:

1. Малоценные предметы.

2. Низкие затраты на хранение материально-технических запасов.

3. Незначительные издержки, если даже запасы и кончились.

4. Один из многих предметов, закупаемых у одного и того же поставщика.

5. Скидка с цены зависит от стоимости заказов сразу на несколько предметов.

6. Относительно постоянный уровень спроса.

7. Расходуемые материалы или предметы.

а) Устанавливается периодичность проверки наличных остатков Тпер;

б) Определяется остаток Qно;

в) На основе опыта и прогноза устанавливается объем спроса на период: Тпер + Тв.3;

г) Рассчитывается размер партии заказа:

Qопт1 = Qдн1 (Тв.з + Тпер) - (Qно - Qстр)

Тпер1 = Тпер2 = Тпер3

Тв.з1 = Тв.з2 = Тв.з3

Q опт1 ≠ Qопт2 ≠ Q опт3

Qн0 ≠ Qн1 ≠ Qн2

Q1 = Q2 = Q3

Каждая из двух рассмотренных систем имеет свои достоинства и недостатки, которые определяют области их применения.

Так, система с фиксированным количеством, предполагает непрерывный учет остатков запаса, что усложняет организацию и управление в такой системе. Следовательно, целесообразно применять для дорогостоящих предметов, дефицит которых может привести к серьезным потерям.

Система с фиксированным временем целесообразна в случае управления запасами недорогих предметов, когда у поставщика приобретается не один предмет, а несколько видов предметов. Эта система не требует постоянного учета запасов, проста в организации. Однако в общем случае средний запас в системе с фиксированным временем несколько больше, чем в системе с фиксированным количеством. Так как страховой запас в системе с фиксированным временем должен положить колебания за период времени (Твз + Тпер), а в системе с фиксированным количеством за период (Твз).

Отдельно следует рассмотреть управление запасами в случае, если поставщиком установлены скидки от цены на предмет в зависимости от размера закупки.

Выше, когда рассматривался вопрос об определении оптимального размера партии заказа цена не учитывалась, поскольку в случае, если она постоянна, то не оказывает влияния на величину Qопт.

Р - цена единицы предмета (тенге./шт.)

ТС - совокупные годовые издержки на запасы (тенге./год.)

Например, поставщик установил следующие цены на товар:

- при покупке до 45 штук - 2000 тенге./шт.

- при покупке партии от 45 штук до 70 штук - 1700 тенге./шт.

- при покупке партии свыше 70 штук - 1400 тенге./шт.

В рамках методологии расчета оптимального размера партии заказа рассматриваются два случая:

а) затраты на содержание запаса постоянны и не зависят от цены товара, находящегося в запасе;

б) затраты на содержание запаса установлены в зависимости от цены товара (% от стоимости товара, находящегося в запасе).

В случае (а) Qопт определяется по следующей методике:

- физическая кривая суммарных издержек.

2) Определяется точка с ординатой Qопт, которая физически принадлежит кривой с наиболее низким уровнем цен: Если Qопт = Qопт^расч, то Qопт^расч - оптимальный размер партии заказа; если нет, то необходимо рассчитывать суммарные годовые издержки по кривой в в точке, соответствующей Qопт^расч и во всех точках разрыва кривых, лежащих ниже. Qопт соответствуют минимальные совокупные годовые издержки.

В случае (б), когда переменные издержки зависят от цены, Qопт рассчитывается следующим образом:

1) Начиная с кривой с наиболее низкой ценой рассчитываются Qопт^расч до тех пор, пока рассчитанное Qопт^расч не будет лежать на физической кривой.

2) Если Qопт^расч лежит на физической кривой, соответствующей низшему уровню цен - это оптимальный размер партии заказа. Если нет, то рассчитываются совокупные годовые издержки в точках разрыва, лежащих ниже кривой, содержащей Qрасч. Минимум совокупных годовых издержек соответствует - оптимальному размеру партии заказа предметов на пополнение запасов.

Контрольные вопросы

1) Распределите все виды издержек, связанных с запасами по двум группам:

2) При существующей системе управления запасами на предприятии поставки осуществляются недельными партиями. Размер страхового запаса составляет 25% от размера партии поставки. Количество запаса, соответствующее “точке заказа” Qт.з = 250 шт. Предприятие решило перейти на работу месячными партиями. Определить:

а) Количество запаса соответствующее новой “точке заказа” (Qт.з при работе месячными партиями).

б) Размер первой новой партии поставки с учетом изменения страхового запаса.

в) Размер всех последующих за первой партией заказа на поставку.

3) Сравните две системы управления запасами: “систему с фиксированным количеством” и ”систему с фиксированным временем”. Для этого заполните следующую таблицу:

5). Сформулируйте и изобразите графически четыре основные причины появления запасов.

6). Частота поставок материалов потребителю в год составляет 13 раз. Определите средний интервал текущих норм поставок.