Инвентаризации материально-производственных запасов, отражение ее результатов в учете
Инвентаризация материальных ценностей – это способ контроля их сохранности и состояния путем их пересчета, взвешивания, перемеривания. Инвентаризация является обязательной при смене собственности, составлении годового отчета, смене материально ответственного лица, установлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи, стихийных бедствиях, авариях, пожарах или других чрезвычайных ситуациях, ликвидации или реорганизации предприятия. Количество необязательных инвентаризаций в году, даты их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливается предприятием самостоятельно.
Целью проведения инвентаризации является приведение данных учета об остатках материальных ценностей в соответствие с их фактическим наличием.
Для проведения инвентаризации создается комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации.
Кладовщик обязан:
- разнести в карточки складского учета все операции по приходу и расходу материалов, вывести в карточках конечный остаток на момент проведения инвентаризации;
- сообщить комиссии обо всех операциях, проведенных без документального оформления;
- перед началом инвентаризации дать расписку, подтверждающую, что все ценности предъявлены и все операции, подтвержденные первичными документами, проведены в учете.
Все документы и карточки передают в бухгалтерию для выведения учетного остатка материальных ценностей.
При осмотре и пересчете ценностей составляется инвентаризационная опись. Комиссия проставляет в описи натуральные показатели. Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо, которое кроме того дает расписку в том, что все ценности, поименованные в описи, принимает на ответственное хранение и претензий к комиссии по проведению инвентаризации не имеет.
В бухгалтерии опись расценивают, таксируют и суммируют данные. На расхождения между фактическим наличием ценностей и учетными данными (недостачи, излишки или пересортицы) составляют сличительную ведомость, в которой подсчитывают общий итог недостач и излишков. После этого ведомость подписывают исполнители и главный бухгалтер и передают руководителю.
Материально ответственное лицо письменно объясняет каждый случай недостач и излишков. Затем составляют протокол комиссии, приказ руководителя: выводы, решения, предложения по результатам инвентаризации.
Записи в учете по результатам инвентаризации:
- оприходование излишков по рыночным ценам:
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы».
- списание недостач:
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 10 «Материалы»
- списание недостач в пределах норм естественной убыли (по учетным ценам):
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
По остальным недостачам зачтенный ранее НДС восстанавливают:
Д-т сч. 19, субсчет 3 «НДС по приобретенным МПЗ»
К-т сч. 68, субсчет 2 «Расчеты с бюджетом по НДС».
Затем его сумму включают в стоимость недостач:
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 19, субсчет 3 «НДС по приобретенным МПЗ».
- суммы недостач, предъявление к взысканию (по балансовой стоимости):
Д-т сч. 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- отражается разница между балансовой и рыночной стоимостью недостачи:
Д-т сч. 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т сч. 98, субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
В случае вины материально ответственного лица, сумма недостачи вычитается из его заработной платы (по рыночной стоимости). При этом разница между рыночной и балансовой (учетной) стоимостью включается в текущие доходы пропорционально сумме удержания.
- удержание недостачи из заработной платы:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», 98 субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
- по мере погашения долга часть доходов будущих периодов списывают в текущие доходы:
Д-т сч. 98, субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
К-т сч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы».
В случае хищения руководитель предприятия должен подать заявление в органы внутренних дел. До окончания следствия недостача отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». После задержания похитителя делают запись в учете:
Д-т сч. 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В случае если виновник так и не обнаружен, недостача относится на расходы предприятия:
Д-т сч. 91, субсчет 4 «Прочие расходы, не учитываемые для целей налогообложения»
К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Дата добавления: 2016-05-11; просмотров: 724;