Рабочее время и показатели его использования.

Фонд рабочего времени, его структура и показатели его использования влияют на организацию производственного процесса и производительность труда. Информация о рабочем времени необходима для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений.

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис.

Рис. Структура фонда рабочего времени

При учете рабочего времени основными единицами измерения абсолютных показателей расхода рабочего времени являются человеко-час и человеко-день. Отработанным человеко-часом является один час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе, вне зависимости от продолжительности рабочего времени.

На их основе рассчитываются фонды рабочего времени:

1. Календарный фонд (КФ) – сумма человеко-дней явок и неявок работников на работу, или отработанных человеко-дней:

Этот показатель может быть также определен умножением ССЧ работников на количество календарных дней периода.

КФ в человеко-часах определяется путем умножения КФ в человеко-днях на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня, которая определяется по средней арифметической взвешенной (вес – категория персонала)

2. Табельный фонд (ТФ) – Если из календарного фонда вычесть человеко-дни приходящиеся на выходные и праздники, то получим табельный фонд рабочего времени.

3. Максимально возможный фонд (МВФ) - определяют вычитанием из календарного фонда числа человеко-дней ежегодных отпусков и числа человеко-дней неявок в праздничные и выходные дни. Этот фонд характеризует максимальный объем времени, который может быть отработан за определенный период при стопроцентной явке работников. Он состоит из фактически отработанного времени (урочного: отработанное время, время простоев, сверхурочное рабочее время) и рабочего времени не использованного в течение периода (неявки, предусмотренные законом).

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Можно определить также средние показатели.

К средним показателям расходов рабочего времени относят:

Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего определяется делением общего числа человеко-дней неявок, включая праздничные и выходные дни, на среднесписочную численность рабочих.

Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего находится делением числа человеко-дней целодневных простоев на среднесписочную численность рабочих.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня ( ) вычисляется как средняя арифметическая из установленной продолжительности рабочего дня отдельных категорий рабочих (X), взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня (f):

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней:

Степень использования рабочего периода отражают:

1) коэффициент использования рабочего периода (К_.р.п).

2) коэффициент использования рабочего дня:

3) на базе первых двух м.б. рассчитан интегральный показатель использования рабочего времени:

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями. Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального хода процесса труда (неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой. Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой – это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал.

Полную информацию о фондах рабочего времени и их использовании можно получить из баланса рабочего времени.

Сверхурочно отработанное время приводится за балансом отдельной строкой. На уровне предприятия баланс рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно.