Сущность приёма двойной записи. Понятие бухгалтерской проводки

Как элемент метода бухгалтерского учета, двойная запись - это способ отражения хозяйственных опе­раций на счетах бухгалтерского учета, сущность которого состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывает­ся в двух счетах - по Дебету одного и Кредиту другого счета.

Сложность приёма двойной записи для отражения хозяйственных операций по счетам состоит в том, чтобы правильно определить дебетуемые и кредитуемые счета. Для этого необходимо последовательно решить ряд логически взаимосвязанных частных задач. Рассмотрим это решение на примерах.

Пример:

С расчетного счёта погашена задолженность банку по кредиту на сумму 100 тыс. руб. Необходимо отразить данную операцию на счетах методом двойной записи.

Чтобы выполнить поставленную задачу, нужно последовательно ответить на следующие вопросы:

а) Какие счета (статьи баланса) затрагивает данная хозяйственная операция?

Ответ: счета «Расчётный счёт» и «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам»;

б) Что происходит на каждом из счетов под влиянием данной хозяйственной операции?

Ответ: на счёте «Расчётный счёт» - уменьшение (деньги отданы), на счёте «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» - уменьшение (уменьшилась задолженность перед банком);

в) Какие это счета по отношению к балансу (активные, пассивные)?

Ответ: «Расчётный счёт» - активный (относится к активам организации). «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» - пассивный (относится к источникам формирования активов);

г) В какую сторону каждого счёта (дебет, кредит) необходимо записать сумму данной операции?

Ответ: сумма уменьшения по активным счетам записывается в кредит, по пассивным - в дебет.

Следовательно, данная хозяйственная операция будет отражена на счетах следующим образом: дебет счёта «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» -100 тыс. руб., кредитсчёта «Расчётный счёт» -100 тыс. руб.

С методом двойной записи связаны понятия«корреспон­денция счетов» и «бухгалтерская проводка».

Корреспонденция счетов- это взаимосвязь между счета­ми, возникающая при отражении на них конкретной хозяйственной операции.

Пример.Выдана из кассы заработная плата. Корреспондирующие счета: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Кас­са».

Бухгалтерская проводка- это указание Дебетуемого и Кредитуемого счета и суммы хозяйственной операции.

Для самоконтроля сделайте проводки по следующим хозяйственным операциям:

1. Куплены материалы, деньги уплачены с расчётного счёта – 100 тыс. руб.;

2. Выдана из кассы заработная плата персоналу организации – 200 тыс. руб.;

3. Куплены материалы, деньги поставщикам не уплачены – 20 тыс. руб.;

4. Перечислено с расчётного счёта в погашение задолженности перед поставщиками – 20 тыс. руб.