Пример. Учет денежных средств, полученных от главного распорядителя.

Бюджетное учреждение, не имеющее лицевого счета в Казначействе, получило от главного распорядителя денежные средства для оплаты услуг связи на сумму 10 000 руб. и коммунальных услуг на сумму 500 000 руб. В бюджетном учете данные операции будут отражены следующими проводками:

Одновременно поступившие средства отражают на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» в разрезе кодов бюджетной классификации РФ.

Бюджетное учреждение расходует денежные средства в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов.

Денежные средства учреждения могут быть направлены на следующие цели:

· перечисление авансов в соответствии с заключенными договорами на закупку товаров (работ, услуг);

· перечисление денежных средств в оплату счетов поставщиков за поставленные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги);

· прочие выплаты, осуществляемые учреждением (перечисление налогов, выставление аккредитива, перечисление по исполнительным листам и т.п.).

Операции по выбытию средств с банковского счета, а также средств в рамках приносящей доход деятельности оформляются следующими бухгалтерскими записями:

перечисление денежных средств учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, отражается по кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты»;

перечисление денежных средств в рамках расчетов между обособленным подразделением и головным учреждением по кредиту счетов 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебету счета 030404610 «Внутриведомственные расчеты по изменению (уменьшению) остатков денежных средств»;

перечисление предварительной оплаты в соответствии с заключенными договорами на приобретение материальных ценностей, выполнение работ, услуг, осуществление других выплат отражается по кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020604560, 020605560, 020606560, 020607560, 020608560, 020609560, 020615560, 020616560, 020618560, 020619560, 020620560, 020621560, 020622560, 020623560, 020624560);

перечисление денежных средств в оплату поставщикам за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, а также иным кредиторам по принятым в отношении их денежным обязательствам отражается по кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030201830, 030202830, 030203830, 030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030210830, 030211830, 030212830, 030213830, 030214830, 030215830, 030216830, 030217830, 030218830, 030219830, 030220830, 030221830, 030222830, 030223830, 030224830);

предоставление бюджетных кредитов отражается по кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020700000 «Расчеты по бюджетным кредитам» (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540);

перечисление сумм по государственным и муниципальным гарантиям, по которым возникают эквивалентные требования со стороны гаранта к должнику, отражается по кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020700000 «Расчеты по бюджетным кредитам» (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540);

перечисление сумм по государственным и муниципальным гарантиям, по которым не возникают эквивалентные требования со стороны гаранта к должнику, отражается по кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебету счета 040101290 «Прочие расходы»;

погашение долговых обязательств отражается по кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» (030101810, 030102820);

прочие выплаты, осуществляемые учреждением, отражаются по кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебету счетов 020106510 «Поступления денежных средств на аккредитивный счет», 020401550 «Увеличение депозитов, иных финансовых активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 040101100 «Доходы учреждения», соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030301830, 030302830, 030303830, 030304830, 030305830, 030306830, 030307830, 030308830, 030309830, 030310830, 030311830), счета 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»;

получение наличных денежных средств в кассу учреждения отражается по кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебету счета 021003560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств», счета 020104510 «Поступления в кассу»;

перечисление с лицевого счета, открытого получателю бюджетных средств в финансовом органе (в органе казначейства), по операциям со средствами по приносящей доход деятельности или с банковского счета денежных средств, поступивших в возмещение причиненного учреждению ущерба, в соответствующий бюджет, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030305830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет», 040101100 «Доходы учреждения» и кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов»;

расходы за оказанные услуги по конвертации отражаются по кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебету счета 040101226 «Расходы на прочие работы, услуги».

Операции по конвертации валюты Российской Федерации в иностранную валюту отражаются по кредиту счетов 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов», 020103610 «Выбытия денежных средств учреждения в пути» в корреспонденции с дебетом счетов 020103510 «Поступления денежных средств учреждения в пути», 020107510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте».

Операции по конвертации иностранной валюты в валюту Российской Федерации отражаются по кредиту счетов 020107610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте», 020103610 «Выбытия денежных средств учреждения в пути» в корреспонденции с дебетом счетов 020103510 «Поступления денежных средств учреждения в пути», 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на счета».