Пример. Учет выданного аванса.

Бюджетное учреждение перечислило поставщику 45 000 руб. в качестве аванса по договору на приобретение материальных запасов. В бюджетном учете данная операция будет отражена следующей проводкой:

Одновременно данную сумму отражают на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» в разрезе кодов бюджетной классификации РФ.

Аналитический учет по счету 0 201 01 000 «Денежные средства учреждения на счетах» ведут в Многографной карточке.

Счет 0 201 02 000 «Денежные средства учреждения, полученные во временное распоряжение»

Для учета денежных средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте, поступивших во временное распоряжение учреждения (например, средств, изъятых в ходе дознания, предварительного следствия и не являющихся вещественными доказательствами, при наложении ареста на имущество обвиняемого (подозреваемого), на которые может быть обращено взыскание в целях возмещения причиненного материального ущерба или исполнения приговора в части конфискации имущества; средств, полученных на ответственное хранение) применяется счет 0 201 02 000 «Денежные средства учреждения, полученные во временное распоряжение».

Указанные денежные средства при наступлении определенных условий подлежат возврату владельцу или передаче по назначению в установленном порядке.

Учет операций по движению денежных средств на счете ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов.

Поступление денежных средств оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 020102510 «Поступления денежных средств учреждения, полученных во временное распоряжение» и кредиту счета 030401730 «Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение».

Возвратденежных средств владельцу или передача их по назначению в установленном порядке отражается по кредиту счета 020102610 «Выбытия денежных средств учреждения, полученных во временное распоряжение» и дебету счета 030401830 «Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение».

Учет средств во временном распоряжении ведется по владельцам указанных средств.

Счет 020103000 «Денежные средства учреждения в пути»

Денежными средствами в пути являются денежные средства, перечисленные учреждению, но полученные им в следующем месяце, а также средства, переведенные с одного счета в банке на другой счет. Данные суммы учитываются на счете 020103000 «Денежные средства учреждения в пути».

Учет операций по движению денежных средств на счете ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами.

Операции по поступлению средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

перечисление средств на конвертацию отражается по дебету счета 020103510 «Поступления денежных средств учреждения в пути» и кредиту счетов 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов», 020107610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»;

у получателей бюджетных средств, а также у главного распорядителя (распорядителя) как получателя, средства бюджета, предоставленные на счета, открытые им в кредитных учреждениях для учета средств в иностранной валюте, отражаются по дебету счета 020103510 «Поступления денежных средств учреждения в пути» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты»;

у получателей, а также у главного распорядителя (распорядителя), как получателя, предоставленные из бюджета средства, за исключением иностранной валюты, но не поступившие на отчетную дату, отражаются по дебету счета 020103510 «Поступления денежных средств учреждения в пути» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты».

Операции по выбытию средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

поступление денежных средств в иностранной валюте получателю, а также главному распорядителю, распорядителю, как получателю, для осуществления платежей в соответствии с бюджетной росписью, отражается по дебету счета 020107510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте» и кредиту счета 020103610 «Выбытия денежных средств учреждения в пути»;

поступление средств по конвертации отражается по кредиту счета 020103610 «Выбытия денежных средств учреждения в пути» в корреспонденции с дебетом счетов 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на счета», 020107510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте»;

поступление средств, перечисленных в прошлом отчетном периоде, отражается по кредиту счета 020103610 «Выбытия денежных средств учреждения в пути» в корреспонденции с дебетом счета 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на счета».