Классификация информационных ресурсов

Общие понятия

1.1 Термины и определения

Полный перечень терминов, относящихся к автоматизированным системам, в том числе к информационным системам, содержится в Государственном стандарте ГОСТ 34.003-90 – Автоматизированные системы. Термины и определения[28].Этот стандарт в основном предназначен для разработчиков автоматизированных систем и создания технической документации. В настоящем курсе наряду с определениями, принятыми в указанных стандартах, используется терминология, принятая в современной научной литературе.

1.1.1 Понятие информации

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и другие, а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию [27,28].

Мы примем следующие определения.

Данные - любыесведения, зафиксированные на каком-либо носителе.

Информация – данные, обработанные и представленные в форме, удобной для восприятия человеком. Информация отражает смысл, который присвоен данным. Информация рассматривается как приращение наших знаний об окружающем нас мире на основе имеющихся данных. Информация неотделима от процесса информирования пользователя. Именно полезность информации отличает ее от данных. Данные преобразуются в информацию только в момент использования и осознания их значения: активные используемые сведения – информация; пассивные, законсервированные сведения – данные.

Информация как объект представляет собой данные, записанные на каком либо носителе, и воспринятые с целью содержательной интерпретации потребителем.

Более узкое понятие информации как сигнала рассматривается в третьей главе.

1.1.2 Информация как ресурс

Под ресурсами обычно понимают материальные средства. Однако информация также является важнейшим ресурсом любой деятельности, а развитие информационной инфраструктуры определяет развитие технологий и цивилизации в целом [3].

Среди специфических особенностей, присущих информации как ресурсу, отметим следующие:

· практически не убывающая потенциальная эффективность (потенциальная эффективность сырья уменьшается по мере его использования, в случае возобновляемых ресурсов их потенциальная эффективность может восстанавливаться через некоторое время, потенциальная эффективность искусственных технических систем также имеет предел - срок службы),

· тиражируемость и многократность использования (труд, затрачиваемый на размножение информации незначителен и им можно пренебречь при оценке эффективности использования информации),

· коммулятивность (т.е. усиление при накоплении),

· зависимость фактической реализуемости и эффективности от степени использования информации (в отличие от к.п.д. оборудования или коэффициента использования сырья), информация существует только когда есть источник, канал передачи и приемник - потребитель, желающий и способный воспринять информацию.

Информационная сфера предприятия (организации) должна включать весь спектр различных видов информации, отображающей состояние и функционирование предприятия (организации), а именно:

· с точки зрения взаимодействия с окружающей средой - входящая и исходящая;

· в зависимости от сроков хранения постоянная, условно-постоянная и переменная (регулярно обновляемая);

· по характеру обработки - машинная и внемашинная;

· по уровням управления - цеховая, производственная, заводская, корпоративная и т.д.;

· по характеру деятельности - бухгалтерская, учетно-отчетная, плановая, конструкторская, технологическая, диспетчерская,

· по логической организации - фактографическая, документальная, геоинформационная и другие.

Информационный процесс – процесс работы с информацией. Наиболее распространенные виды информационных процессов - сбор, передача, обработка, систематизация, хранение, защита, поиск, представление.

1.2 Информационные ресурсы

Бурное развитие информационных процессов и систем потребовало законодательного обеспечения этой области человеческой деятельности. В частности, был принят ряд законов, регламентирующих эту деятельность. Объектом информационных процессов является информационный ресурс. В Законе РФ 1993 года "Об информации, информатизации и защите информации" информационные ресурсы определены как отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах, предназначенные и самостоятельно оформленные для распространения среди неограниченного круга лиц, либо служащий основой для предоставления информационных услуг.

В более широком смысле под информационным ресурсом (ИР) понимаются «знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальных носителях в виде документов, баз данных и знаний, алгоритмов, компьютерных программ, а также произведений искусства, литературы и науки» [1,3,6]. Информационные ресурсы страны, региона, организации рассматриваются как стратегические ресурсы, аналогичные по значимости запасам сырья, энергии и т.п.

Информационные ресурсы служат основой для создания информационных продуктов и оказания информационных услуг. Под информационным продуктом понимается совокупность данных, сформированных производителем для распространения в вещественной или невещественной форме с помощью информационных услуг. Перечень услуг определяется объемом, качеством и сферой применения информационных ресурсов.

Приведенное определение отражает ключевые признаки, которыми должна обладать информационная сущность для того, чтобы быть представленной в общедоступном каталоге ИР. Во-первых, ИР – это продукт, предназначенный для распространения среди неопределенного круга лиц, для которых он представляет интерес, т.е. имеет потребительскую ценность. Второй ключевой признак ИР – оформление, обеспечивающее возможность самостоятельного распространения.

Решение большинства задач систематизации ИР связано с использованием метаданных. Под метаданными понимается информация, характеризующая какую-либо другую информацию. Система метаданных выступает в качестве центрального звена любой информационной системы. Метаданные могут быть как частью ИР, так и храниться отдельно от него.

Классификация информационных ресурсов

В связи с большой ролью информационных ресурсов в жизни современного общества и необходимостью создания различных информационных систем возникла необходимость классификации ИР. Существовавшие ранее системы классификации ИР, например, принятые в информационно-библиотечной деятельности, оказываются недостаточными в современных условиях.

Новый этапсоздания систем классификации информационных объектов начался в 1990-е годы и был вызван широким распространением Интернета. Одно из наиболее революционных воздействий Интернета на различные информационные отрасли заключалось в необходимости интеграции моделей и унификации подходов различных отраслей информационной индустрии. В результате возникла необходимость в создании единого языка, позволяющего описать многообразные типы информационных объектов, для создания возможности использования соответствующих программных приложений. Таким языком оказалась спецификация MIME (Multipurpose Internet Mail Extention), разработанная первоначально для электронной почты, но получившая распространение позже при возникновении web - технологий.

Дальнейшее развитие классификация типов информационных объектов получила в рамках Дублинского ядра метаданных (Dublin Core Metadata Element Set – DCMI) [30]. DCMI представляет собой инвариантную к предметной области композицию наиболее общих полей описания ИР, введенную для обеспечения глобальной интероперабельности приложений, работающих с метаданными (т.е. способности приложений обмениваться информацией друг с другом и совместно использовать информацию, которой они обмениваются). Всего в рамках этой системы выделено девять типов ИР. Ниже приводится перечень типов с определениями, принятыми разработчиками.

· Коллекция.Множество, содержащее элементы. Ресурс описывается как группа, части ресурса могут быть описаны отдельно, к ним осуществлен отдельный доступ.

· Данные.Информация представлена в определенной структуре (например, списки, таблицы, базы данных), обеспечивающей возможность прямой машинной обработки.

· Событие. Непродолжительное, ограниченное во времени явление. Метаданные для события могут определять цель, место, длительность, субъектов события и связи с другими событиями и ресурсами. Примером являются выставки, конференции, семинары, презентации, представления, дискуссия и др.

· Изображение.Ресурс, первично предназначенный служить для визуального представления, отличного от текста. К данному типу относятся изображения и фотографии физических объектов, рисунки, чертежи, мультипликация, фильмы, диаграммы, карты, музыкальная нотация.

· Интерактивный объект. Объект данного типа требует взаимодействия с пользователем для того, чтобы быть понятым, исполненным или реализованным. Примеры: интерактивные формы на web-страницах, апплеты, обучающие средства, чаты, виртуальная реальность.

· Сервис.Система, которая выполняет одну или более функцию для конечного пользователя. Примеры: службы фотокопирования, банковский сервис, служба аутентификации, межбиблиотечный абонемент, web -сервер.

· Программные средства. Компьютерная программа в исходном или компилированном коде, которая пригодна в неизменном виде для инсталляции на другой машине.

· Аудио. Ресурс, первоначально предназначенный служить для звукового представления. Например, аудиокомпакт – диск, запись речи или звуков.

· Текст. Ресурс, первоначально представляющий собой слова для чтения (книги, письма, газеты, стихи, статьи, диссертации, рукописи).

Данная классификация является, несомненно, результатом длительных дискуссий, в которых принимали участие высококвалифицированные специалисты многих стран, и потому она имеет будущее. Однако пока эта классификация выглядит довольно непривычно: трудно признать видом информационного ресурса банковское обслуживание, web-сервер или событие реального мира.