Классификации затрат и их использование в управлении себестоимостью.

Для достижения эффективности использования ресурсов, которые ограничены не только возможностями организации, но и другими внешними условиями, и получения желаемых организацией результатов необходимо управлять затратами.

Последнее предполагает глубокое изучение экономической сущности производственных затрат и расходов, выявление поведения затрат от воздействия различных факторов, а также определение видов зависимости затрат по отношению к объемам производства, формы проявления и взаимодействия факторов на величину затрат, овладение методами контроля, создание системы информации о затратах и выпуске продукции, умение использовать информацию для координирования и регулирования процесса воспроизводства.

В рыночных условиях хозяйствования информация о затратах позволяет руководству предприятия принимать оперативные управленческие решения по объему выпуска и продаж продукции, изменять ценовую политику согласно конъюнктуре рынка.

Управление затратами — сложный процесс, требующий не только информации о величине затрат, но и качественные характеристики затрат и результатов. Необходимо также учитывать временной лаг и факторы, действующие в разных периодах времени, особенности производственных циклов.

Экономически обоснованная классификация производственных затрат служит основой организации учета производственной деятельности. Нормативными ведомственными документами по планированию и учету себестоимости продукции предусмотрены следующие группировки затрат на производство.

1. Для исчисления себестоимости продукции затраты классифицируются:

1) по способу отнесения на себестоимость отдельных видов продукции — прямые и косвенные.

Прямыми называются затраты, связанные с производством конкретных видов продукции, выполнением конкретных работ (услуг); могут быть прямо включены в себестоимость (материальные затраты, оплата труда и т.п.). Размер прямых затрат постоянен для единицы продукции и не зависят от объема производства.

К косвенным относятся затраты, которые носят общий характер для производства нескольких видов продукции, и в момент совершения их невозможно отнести на конкретный вид продукции (работ, услуг). Такие расходы распределяются между отдельными видами продукции косвенным путем согласно выбранной предприятием базе распределения (пропорционально посевным площадям, прямым затратам, основной заработной плате, гектарам условной пахоты, часам использования автотранспорта).

2) по экономическому содержанию затраты группируются:

Элементы производственных затрат дают детальную информацию о количественных и качественных характеристиках осуществляемых затрат на производство по видам выпускаемой продукции (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, прочие затраты).

Калькуляционные статьи затрат или статьи расхода представляют собой группировку производственных элементов затрат, которая показывает роль, назначение, взаимосвязь затрат с объемом и другими факторами в процессе производства и реализации продукта (материальные ресурсы, оплата труда, отчисления на социальные нужды, содержание основных средств, работы и услуги вспомогательных производств, налоги, сборы, потери от брака, общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

3) по назначению (характеру участия в производстве) затраты делятся

Основными (технологические) называют затраты, непосредственно связанные с производством продукции (семена, корма, сырье, материалы, оплата труда производственных рабочих и др.).

К накладным (расходы но обслуживанию производства и управлению) относятся затраты по обслуживанию и управлению производством (общепроизводственные) и обслуживанию и управлению (производством) предприятием (общехозяйственные);

4) по составу — одноэлементные и комплексные.

Под одноэлементными понимаются затраты, однородные по своему экономическому содержанию (материальные ресурсы, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты).

Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов (например статьи затрат на счетах общепроизводственного и общехозяйственного значения);

5) по отношению к объему производства:

Переменные представляют собой затраты, сумма которых изменяется в прямой зависимости от объема производства, т.е. они зависят от уровня деловой активности предприятия (семена, корма, сырье, основные материалы, ГСМ, заработная плата производственных рабочих).

Постоянными называются затраты, величина которых не зависит от изменения объема производства (управленческие расходы);

6) по характеру затрат — производственные и внепроизводственные;

7) по степени охвата планом

К планируемым затратам относятся производительные расходы предприятия, обусловленные его хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на производство. Они в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами исключаются в плановую себестоимость продукции.

Непланируемые затраты — это непроизводительные расходы, не предусмотренные сметой затрат на производство.

8) по местам возникновения расходы подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные.

В состав расходов по организационной деятельности, которая носит производственный характер, входят: расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производства, на содержание аппарата управления производственными подразделениями; амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание и стоимость ремонта зданий, сооружений, инвентаря, затраты на обеспечение нормальных условий работы.

2. Важным моментом в управленческой деятельности считается процесс принятия решений, в ходе которого определяются тактика и стратегия развития предприятия. Для принятия управленческих решений затраты классифицируют

1) В зависимости от объема производства

Затраты, независящие от деловой активности предприятия и остающиеся неизменными в течение отчетного периода, называются постоянными.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются в зависимости от изменения объема производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации.

2) Явные затраты — это предполагаемые затраты, которые должны нести предприятия при выполнении производственной и коммерческой деятельности.

Затраты, обусловленные отказом от одного товара в пользу другого, называют альтернативными. Они означают упущенную выгоду, когда выбор одного действия исключает появление другого.

3) Релевантными (т.е. существенными, значительными) затратами можно считать только затраты, зависящие от рассматриваемого управленческого решения.

Нерелевантные расходы не зависят от принимаемого решения, они неизбежны при любом варианте. Релевантность или нерелевантность тех или иных издержек производства и сбыта зависит от вида, назначения затрат и специфики принимаемого управленческого решения. Нерелевантными всегда являются расходы прошлых отчетных периодов, на которые уже нельзя повлиять.

4) Безвозвратные затраты — затраты, осуществленные организацией в прошлом периоде, которые в перспективе не могут возвращены ни при каких условиях и действиях либо их замещение сопряжено с еще большей величиной затрат.

5) Вмененные затраты — затраты, которых еще нет, но они могут быть, если будут приняты управленческие решения по альтернативному курсу действий. Следует отметить, что вмененные затраты не являются объектом финансового учета, они необходимы для обоснования принятия управленческих решений и определения наиболее рационального, выгодного для организации варианта действий.

Различают два вида вмененных затрат: приростные и предельные.

Приростные, или инкрементные затраты — затраты, рассчитанные на предполагаемый прирост объема производства.

Предельные (маржинальные) затраты — вмененные затраты, рассчитанные на каждую дополнительную единицу прироста объемов производства.

3. Для обеспечения системы контроля за затратами их группируют на контролируемые и неконтролируемые.

Контролируемые затраты поддаются контролю со стороны субъектов управления. Неконтролируемые — не зависят от деятельности субъектов управления, например, переоценка основных средств, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и т.п.

По степени регулируемости затраты делятся на регулируемые и нерегулируемые. Регулируемые затраты являются предметом регулирования и подвержены влиянию со стороны менеджера, сфера ответственности которого связана с этими затратами; на нерегулируемые затраты менеджер воздействовать не может. Регулируемые затраты возникают прежде всего в сферах производства и распределения.