Учет нематериальных активов и их амортизации.

Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетель­ства, договора уступки прав и т. п.

К НМА относят права предприятия на пользование землей и другими природными ресурсами, права на использование изобретений, "ноу-хау", производственной информации (патенты, лицензии, товарные знаки, торговые марки), программных средств вычислительной техники, других объектов интеллектуальной собственности, организационные расходы, включая плату за государственную регистрацию орга­низации.

Для учета объектов НМА в плане счетов выделен счет 04 "Нематериальные активы". Объ­екты НМА на этом счете учитывают по их первоначальной оценке. По объектам, внесенным учредителя­ми в счет их вкладов в уставный капитал, она слагается исходя из договоренности сторон. По объектам, приобретенным за плату у других предприятий и лиц, оценка слагается исходя из фактических затрат на приобретение и приведение в состояние готовности для применения (программные средства, патенты и др.). По объектам НМА, полученных от дру­гих предприятий и лиц безвозмездно, оценка производится экс­пертным путем.

Счет 04 "НМА" по отношению к балансу является активным счетом. По дебету счета отражают суммы увеличения (оприходования) нематериальных активов в корре­спонденции с различными счетами в зависимости от каналов поступления. При этом производится предварительное отраже­ние затрат по созданию и приобретению нематериальных акти­вов на счете учета капитальных вложений.

1) Создание какой-либо разработки, представляющей собой интеллектуальную собственность предприятия

Д 08/5 К 70,69,10. – отражены расходы по разработки по счету "Приобретение нематериальных ак­тивов"

Д 04 К 08/5. - по заверше­нии работ приходуется в состав нематериальных активов

2) При приобретении НМ А затраты также предварительно относятся

Д 08 К 60,76 - отражены расходы по приобретению НМА

Д 19 "НДС по приобретенным ценнос­тям" К 60,76 – начислен НДС

Д 04 К 08/5 "Вложе­ния во внеоборотные активы" – оприходован поступивший (приобретенный) нематериальный актив.

При выбытии объектов НМА (продажа, списание, передача безвозмездно и др.) их стоимость, учтенная на счете 04 "НМА", уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счета 05 "Амортизация НМА"). Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 "НМА" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

По кредиту счета 04 "НМА" отражаются выбытие, списание объектов нематериальных активов после их использования и потери потребительных свойств (устаревшие патенты, лицензии, "ноу-хау", программные средства и т. п.) или при их продаже другим предприятиям и организациям, пе­редаче безвозмездно и т. п.

Аналитический учет по счету 04 "НМА" ведут по видам НМА: патенты, лицензии, "ноу-хау", программные средства вычислительной техники и другие, а внутри них по отдельным объектам (например, пакеты прикладных программ — ППП для ПЭВМ по учету труда и его оплаты, по учету материальных ценностей и т. д.). Нематериаль­ные активы являются долгосрочными вложениями, стоимость которых возмещается постепенно путем начисления амортизации (износа), которая включается в затраты производства и воз­мещается затем из поступающей выручки.

Учет амортизации НМА ведется на контрактивном счете 05 "Амортизация НМА", так же, как и по счету 02. По данному счету применяет­ся не двухступенчатая схема записей, а одноступенчатая прямая схема записей, когда начисления амортизации и износа совме­щаются в один прием. В данном случае при начислении аморти­зации (износа) по НМА делается запись по кредиту счета 05 и дебету счетов по учету затрат на производст­во, где соответствующий объект нематериальных активов использовался.

Начисление амортизации (износа) по отдельным объектам НМА производится в течение срока их полез­ного использования. Суммы амортизации (износа) начисляются ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначаль­ной стоимости объектов, и срока их полезного использования (но не более срока деятельности данного предприятия). По НМА, по которым невозможно определить срок их полезного использования, нормы амортизации (износа) устанавливают условно в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности предприятия).

По дебету счета 05 "Амортизация НМА" производится списание амортизации при выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов нематериаль­ных активов. При этом делается бухгалтерская запись: дебет счета 05 «Амортизация НМА», кредит счета 04 "Нематериальные активы". Неперекрытая начисленной амортизацией остаточная стоимость нематериальных активов списывается со счета 04 в дебет счета 91 "Прочие доходы и рас­ходы", хотя в нормальных случаях стоимость нематериальных активов за период их использования должна полностью покры­ваться за счет начисленной амортизации.

При начислении амортизации по нематериальным активам могут применяться: линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего срока их полезного использования.

Определение срока полезного использования нематериаль­ных активов производится исходя из:

· срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственно­сти согласно законодательству Российской Федерации;

· ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).

Амортизационные отчисления по организационным расхо­дам организации отражаются в бухгалтерском учете путем рав­номерного уменьшения первоначальной стоимости в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).

Аналитический учет по счету 05 "Износ нематериальных активов" ведется в разрезе каждого конкретного объекта нема­териальных активов. В регистрах журнально-ордерной формы учета для отражения движения нематериальных активов (счет 04) используется журнал-ордер № 13-АПК, где для этих це­лей выделяется специальный раздел. Что касается счета 05, то он, ведется в журнале-ордере № 10-АПК по аналогии со счетом 02.