Д) Подведение итогов занятия. Учитель подводит итоги занятия, выделяя ключевые моменты каждого этапа

Учитель подводит итоги занятия, выделяя ключевые моменты каждого этапа. В заключение - домашнее задание: в течение следующей недели составить хронометраж времени (с шагом 15 минут).

Дополнительный материал к занятию

Один ученый человек каждый день приходил к пророку Мухаммаду. Однажды пророк отвел его в сторону и сказал: «Не приходи каждый день, тогда мы больше станем любить друг друга». И тут же рассказал следующую историю. У одного ученого спросили: «Солнце так прекрасно, так великолепно, почему, однако, нельзя сказать, что мы всегда одинаково сильно любим его?» Ученый ответил: «Солнце светит каждый день. И только зимой, когда оно скрывается за тучами, мы начинаем его ценить».

Если наш опыт мал, то не потому, что мы мало испытали, а потому, что испытанное не задержалось в нас. (Гюстав Лансон, 1857-1934, французский историк литературы).

Мы сами создаем окружающий нас мир. Мы получаем именно то, что заслуживаем. Как же мы можем обижаться на жизнь, которую создали для себя сами? Кого винить, кого благодарить, кроме самих себя! Кто, кроме нас, может изменить ее, как только пожелает? (Ричард Бах, 1936г., известный американский писатель, в прошлом профессиональный пилот и авиаинструктор).

Занятие 3.2. Планирование. Первый закон Паркинсона.

Правила выполнения работы в установленные сроки.

Цель занятия: сформировать навыки организации и управления временем.

Задачи:

- познакомить учащихся с методами,позволяющими справляться с установленными сроками;

- познакомить учащихся с методами планирования;

- познакомить учащихся с методиками, позволяющими выявить «поглотителей» времени;

- познакомить учащихся с методикой подготовки и проведения встреч.

Методы обучения: беседа, практическое занятие, дискуссия.

Рекомендуемый ход занятия:

а) проведение беседы по теме «Как выполнить работу в срок»;

б) дискуссия на тему « Правильно планируем дела»;

в) практическое занятие «Подготовка встречи»;

г) дискуссия на тему: «Притча о колодце»;

д) обсуждение правил учета рабочего времени;

е) подведение итогов занятия.

Продолжительность занятия– 2 ч.

Содержание занятия

А) Проведение беседы по теме занятия.

Вводную часть беседы учитель начинает с обсуждения поговорки: «Работа не волк, в лес не убежит». По результатам обсуждения делаются выводы.

Далее учитель задает учащимся вопрос: «Как выполнить работу в срок?».

Обсуждаются варианты ответов. Затем учитель знакомит учащихся с первым законом Паркинсона.

Первый закон Паркинсона* гласит: работа заполняет время, отпущенное на нее. Для того, чтобы работа была выполнена в максимально сжатое время, необходимо точно определять сроки ее выполнения. В противном случае работа может растянуться на несколько дней, недель, а то и месяцев, и за продолжительное время сделано будет очень мало.

Закон сформулирован историком Сирилом Норкотом Паркинсоном в его сатирической статье, напечатанной в британском журнале «The Economist» в 1955 году и позднее издан вместе с его другими статьями в книге «Parkinson’s Law: The Pursuit of Progress», (Лондон, John Murray, 1958). Паркинсон основывал свои рассуждения на обширном опыте работы британских государственных учреждений.

После определения точных сроков выполнения работы, лучше всего в этих рамках установить промежуточные сроки исполнения части работы – по принципу «матрешки». Для вас это будет дополнительным стимул выполнить работу ранее установленного срока. Для того чтобы заранее знать об истечении установленного вами срока, можно установить таймер, напоминание в компьютере, сотовом телефоне, возможно, просто завести будильник на определенное время.

Используя эти простые методы учета времени и установления сроков выполнения работы, вы на своем примере убедитесь, насколько это способствует организации эффективной деятельности и как много вы будете успевать в отведенное время. Вырабатывая привычку выполнять работу в установленные сроки, вы придете к тому, что справляетесь с ней в рамках сроков, а также раньше.

Еще один способ эффективного использования времени – отвести в своем графике работы место «вне зоны доступа». С этой целью необходимо:

- определить, в какие часы вас можно беспокоить, обращаться к вам нельзя; проинформируйте об этом времени ваших друзей;

- при возможности использовать автоответчик или попросить друзей фиксировать звонки и вопросы, с которыми к вам обращаются.

Как правило, самые интересные идеи, пути решения задачи, какой-либо проблемы возникают тогда, когда вы отвлечены каким-либо другим делом, важные мысли посещают нас в минуты наибольшего покоя. Для того чтобы не забыть об этих идеях, мыслях, необходимо, чтобы ваш блокнот всегда находился рядом с вами.

Б) дискуссия на тему « Правильно планируем дела».

Учащимся предлагается ответить на вопросы.

Вопрос 1: Как Вы планируете завтрашний день?

Обсуждаются варианты ответов. Учитель предлагает свой вариант.

Анализируя то, как мы тратим время, мы приходим к выводу, если часть его мы тратим на планирование (занимаемся тайм-менеджментом), тоу нас времени становится больше. Практика показывает, что если перед началом какого-либо дела отвести время на проработку плана, четкую проработку сроков его выполнения, то это позволит в дальнейшем существенно сэкономить время на выполнение плана и даст лучшие результаты. Выработайте в себе привычку: в конце каждого дня тратьте 5-8 минут на планирование завтрашнего дня, утром перед началом работы (учебы) скорректируйте его по итогам осмысления (переваривания) информации. Коллективную работу, реализацию проекта, подготовку мероприятия надо планировать вместе с друзьями, участниками работы по подготовке проекта, мероприятия. Но надо помнить: не все окружающие готовы быть инициаторами каких-либо дел, предложений по реализации планов, помогать вам сами. Многие делают только тот объем работы, который вы им предложите.

Работая над планом, задайте себе вопросы:

- Что сделал(а), чего достиг(ла)?

- Что предстоит сделать и чего еще хочу достичь?

- Как этого добиться?

После этих вопросов вы сможете оценить ситуацию, поставить себе цель и составить план работы.

Для того чтобы научиться правильно расходовать время, необходимо выявить насколько вы эффективно используете время.

Многие из нас не задумываются над рациональностью потраченного времени. Практически любое из серьезных исследований бюджета времени приводит людей в состояние ужаса, когда они узнают, на что ушел их рабочий день.

Опыт показывает, что ведение записей – это, как правило, самый точный метод определения затрат времени.

Проведите для себя эксперимент:

- спланируйте объем работы на 4-5 дней;

- фиксируйте все свои занятия за день за 20-30-минутные интервалы в течение 4-5 дней;

- по истечении времени проанализируйте плановые и фактические значения.

Анализ записей покажет ненужные траты времени. Вы обнаружите дела, которые не имеют отношения к вашему плану работы, к достижению ваших целей.

Анализ данных обнаруживает расхитителей нашего времени. [11]

Основные расхитители времени:

- выполнение ненужных дел (пустая трата времени);

- исполнение чужих обязанностей;

- нерациональная трата времени.

Вопрос 2: А Вы встречаетесь с расхитителями времени?

Дается задание учащимся проанализировать последнюю неделю и найти расхитителей времени.

В) Практическое занятие «Подготовка встречи».

Учитель показывает порядок подготовки встречи (совещания).

Если вы готовите встречу (совещание) ответьте себе на вопросы:

- зачем нужно организовать встречу?

- возможно ли решить вопрос по телефону?

- кого включить в список присутствующих?

- какие вопросы будут обсуждаться?

- какой результат необходимо получить от этой встречи?

Для того чтобы повысить эффективность проводимых встреч, необходимо эти вопросы направить и приглашенным.

Если Вас приглашают на встречу, то выясните:

- цель встречи;

- в чем заключается ваша роль;

- каких результатов вы планируете достичь по ее окончании (чего ждут от вас).

Предложить учащимся проработать подготовку встречи по запуску какого-либо нового проекта в школе:

- подготовка общешкольного мероприятия;

- подготовка выхода в рамках реализации волонтерской деятельности;

- подготовка выпуска школьной газеты;

- подготовка классного часа;

- подготовка совета лицеистов(старшеклассников), других органов школьного самоуправления.

Г) Дискуссия на тему: «Притча о колодце».

Учитель зачитывает притчу и предлагает обсудить.

Притча:

Однажды осел фермера провалился в колодец. Он страшно закричал, призывая на помощь. Прибежал фермер и всплеснул руками:

- Как же его оттуда вытащить?

Тогда хозяин ослика рассудил так: “Осел мой – старый. Ему уже недолго осталось. Я все равно собирался приобрести нового молодого осла. А колодец все равно почти высохший. Я давно собирался его закопать и вырыть новый колодец в другом месте. Так почему бы не сделать это сейчас? Заодно и ослика закопаю, чтобы не чувствовать запаха разложения”.

Он пригласил всех своих соседей помочь ему закопать колодец. Все дружно взялись за лопаты и принялись забрасывать землю в колодец. Осел сразу же понял, к чему идет дело, и начал издавать страшный визг. И вдруг, к всеобщему удивлению, он притих. После нескольких бросков земли фермер решил посмотреть, что там внизу.

Он был изумлен от того, что он увидел там. Каждый кусок земли, падавший на его спину, ослик стряхивал и приминал ногами. Очень скоро, к всеобщему изумлению, ослик показался наверху – и выпрыгнул из колодца!

При подведении итогов обсуждения важно подчеркнуть:

…В жизни вам будет встречаться много всякой «грязи», и каждый раз жизнь будет посылать вам все новую и новую порцию. Всякий раз, когда упадет ком земли, стряхни его и поднимайся наверх, и только так ты сможешь выбраться из колодца.

Каждая из возникающих проблем – это как камень для перехода на ручье. Если не останавливаться и не сдаваться, то можно выбраться из любого самого глубокого колодца.

Встряхнись и поднимайся наверх. Чтобы быть счастливым, запомни пять простых правил:

- освободи свое сердце от ненависти – прости;

- освободи свое сердце от волнений – большинство из них не сбываются;

- веди простую жизнь и цени то, что имеешь;

- отдавай больше;

- ожидай меньше.

Д) Обсуждение правил учета рабочего времени.

Учитель знакомит учащихся с правилами рабочего времени, затем предлагается их обсудить.

Правила учета рабочего времени

1. Мотивация

Выясняем, почему вам необходимо экономить время. Это могут быть следующие причины:

- чтобы уходить с работы (из школы) вовремя;

- чтобы больше было свободного времени для отдыха, встреч и т.д.

2. Наводим порядок!

Если вы заведёте привычку все раскладывать по своим местам (книги, документы, одежду, телефоны), то это время окупится с лихвой.

Проведите работу с бумагами. Обследования говорят, что с 80% содержимого ящиков в среднем можно расправиться при первом рассмотрении. Но средний работник расправляется при первом обращении только с 20%. Таким образом, 60% бумаг складывается обратно в ящик, накапливается на столе или запихивается в портфель, который относится домой и не обязательно открывается. Организуйте свой письменный стол, свой отдел, свой дом, самого себя.

3. Строго следим за собой!

Это самый сложный пункт – он требует понаблюдать за собой, причем быть максимально честным и беспристрастным. Очень часто вы уверены в том, что мы очень заняты и загружены до предела, что нет свободной минуты. Так ли это? Проведите ревизию своего времени. Наведите в нём порядок.

4. Выполняем работу правильно!

Нам кажется, что если делать сразу несколько дел, то мы успеем больше. Но это не совсем так. Переключение внимания с выполнения одной задачи на другую может стать источником заметных временных потерь.

5. Учитываем рабочее время!

Чтобы успевать много и укладываться в сроки, надо постоянно анализировать, что есть важное, срочное, а что не то и не другое. Очень полезно вести учет того, что необходимо сделать. Нужно честным с самим собой при выборе порядка выполнения работы без учета того, что та или иная работа не нравится (все равно делать придется) – не важно, что нравится, а что нет.

6. Не спешить!

Поспешишь – людей насмешишь. Других комментариев нет.

7. Экономим время на разговорах!

Проанализируйте свои телефонные разговоры. Практически каждый телефонный разговор можно сократить по времени, не теряя смысл сообщения.

Готовьте совещания (встречи) тщательно, тогда их можно проводить в меньшие промежутки времени.

8. Отказываемся от несущественного!

Среди огромного объема работы всегда находятся не очень важные. Ими можно поступиться. Например:

- примириться со стандартным оформлением документа и не тратить время на новый дизайн;

- отказаться от долгих уговоров совместного похода в кафе и потратить больше времени на обед;

- новая заставка на «рабочем столе» далеко не всегда стоит того, чтобы сидеть на работе допоздна.

9. Высыпаться и помнить о своем здоровье!

Когда все валится из рук, голова болит и уже не выдаёт новых мыслей, глаза закрываются, и мы ловим себя на мысли: «Хорошо бы поспать!», эффективность работы существенно снижается. Бодрый, здоровый и спортивный человек работает гораздо эффективнее, чем больной и уставший.

10. Фоновый режим.

Помните, что самые интересные идеи приходят в самой неподходящей обстановке. Иногда полезно подумать о проблемах, о теме выступления по дороге домой, перед началом собрания (совещания), когда гуляете с собакой, принимаете душ и т.д. Попробуйте воспользоваться советом – это реально работает.

Успеваем все!

План и еще раз план. Учимся планировать и анализировать выполнение.

Отдых должен быть!

Не забывайте запланировать в своем графике время для отдыха. Отдых также важен для эффективности труда, как и сама работа. Он позволяет нам привести в порядок мысли и восстановить физическую форму. Кроме того, только в свободное от работы время мы можем уделить хоть немного внимания семье и друзьям. Их поддержка необходима нам, как воздух, не только в трудные минуты. Они делают нашу жизнь полной и придают смысл нашему существованию. Но и близкие нуждаются в нашей поддержке, и, если никогда не уделять им внимание, в один прекрасный день их может не оказаться рядом.

13. Эффективно используем время поездок

Поездки зачастую связаны с посещением различных мероприятий и деловых встреч.
Переезды, что ни говори, способствуют пустой трате времени, особенно если нужно преодолеть значительные расстояния. Поэтому всегда интересуйтесь целью поездки. Если вы любите командировки или у вас возникла необходимость провести деловую встречу далеко за пределами города, извлеките как можно больше пользы из этого «потерянного» времени:

- захватите с собой ноутбук или персональный органайзер, чтобы немного поработать;

- прослушивайте с помощью плеера различные аудиозаписи (курсы), например, уроки иностранного языка, художественные произведения и т.д;

- составьте подробный план будущих дел;

- прочтите то, что откладывали годами. [12]

Е) Подведение итогов занятия.

При подведении итогов учитель акцентирует внимание на следующих моментах:

Все получится, если:

- не забывать анализировать то, как прошел день;

- выявить, что отнимает у вас наибольшее количество времени;

- выяснить истинные причины того, что мешает вам завершить какое-то дело;

- настроиться на успех в решении проблемы планирования времени.

Все получится, если:

- четко ставить собственные сроки в рамках уже определенных;

- внедрять практику «вне зоны доступа»;

- разделять сложные задания на несколько этапов;

- планировать, чем заняться во время поездки;

- завершать запланированное в установленный срок.