Организационная структура управления фирмой

и особенности её формирования в современных условиях

Организационная структура управления фирмой – это упорядоченная совокупность её подразделений, которая позволяет управлять фирмой, взаимоотношениями и подчиненностью подразделений (рис. 2.16).

Рисунок 2.16 – Схема организационной структуры фирмы

Цель организационной структуры – обеспечение стоящих перед фирмой задач.

Организационную структуру управления составляют:

- количество и виды участков управления на каждом его уровне;

- взаимное размещение, связи и подчиненность этих участков;

- задачи, права, обязанности, полномочия и ответственность каждого участка в рамках выполнения общих и специальных функций управления;

- численность и профессионально-квалификационный состав работников;

- степень централизации и децентрализации функций управления.

Основная задача организационной структуры управления состоит, прежде всего, в установлении четко очерченных взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределении между ними прав и ответственности. Поэтому организационную структуру можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности.

Организационная структура фирмы должна выполнять такие функции, как:

- обеспечение достижения предприятием максимальной рентабельности;

- охват минимального числа промежуточных звеньев;

- обеспечение условий подготовки менеджеров на перспективу.

Организационные структуры управления промышленными фирмами отличаются большим разнообразием и определяются следующими основными объективными факторами:

- размерами производственной деятельности фирмы (средняя, мелкая, крупная);

- производственным профилем фирмы (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей);

- характером выпускаемой продукции и технологией её производства (продукция добывающих или обрабатывающих отраслей; массовое, серийное или единичное производство);

- сферой деятельности фирмы (на региональном, научном или внешнем рынке);

- масштабами разграниченной деятельности и формами её осуществления (наличие дочерних предприятий за рубежом, в том числе производственных, сбытовых и др.);

- характером монополистического объединения (концерн, финансовая группа).

В условиях современной экономики идет процесс перестройки организационных структур управления. Причем этот процесс касается как крупных, так и небольших организаций (фирм). Процесс реорганизации управленческих структур становится локальным, т.е. в каждой фирме он может проходить по-разному в зависимости от изменений в стратегии развития фирмы.

Структурная перестройка современных фирм вызвана следующими основными причинами:

1) в результате НТП и обостряющейся конкуренции возникли требования к ускорению разработки новых видов товаров;

2) интенсивное внедрение наиболее передовых технологий;

3) возникла необходимость систематического внедрения новых методов организации и управления производством с использованием компьютерной техники.

В настоящее время выделяют четыре основных направления перестройки организационных структур управления фирмами.

Перестройка принципов управления. Смысл её заключается в:

- периодическом изменении соотношения между централизацией и децентрализацией в управлении с изменениями стратегических направлений фирмы и взаимосвязей между подразделениями;

- усилении программно-целевого управления, требующего целенаправленного объединения специалистов одного профиля в одном подразделении.

Перестройка в аппарате управления предусматривает:

- перегруппировку подразделений и изменение характера взаимосвязей между ними;

- выделение в самостоятельные хозяйственные подразделения программно-целевых проектных групп;

- реорганизацию внутренних структур в результате поглощения других фирм или наоборот образования дочерних.

Перестройка в функциях управления заключается в:

- усилении стратегического планирования и прогнозирования, которые базируются на разработке долгосрочной экономической и технической политики;

- усилении контроля за качеством продукции на всех этапах её разработки и производства;

- применении информатики и экономического анализа деятельности фирмы с использованием ЭВМ;

- поощрении работников за разработку новых идей в области производства и управления;

- усилении социально-психологических аспектов управления;

- концентрации маркетинговой деятельности на достижении конечных результатов программ маркетинга по продукту и производственному отделению.

Перестройка в хозяйственной деятельности фирмы:

- изменение технологического процесса;

- применение ГПМ и ГПС;

- углубление межфирменного сотрудничества в области специализации и кооперации производства (выполнение крупных научно-технических программ на международном уровне; создание СП не только в разработке природных ресурсов развивающихся стран, но и в наукоемких перспективных областях развитых стран).