Сохранение документа и основные особенности наиболее часто употребляемых форматов

Сохранение документа в одном из многообразных существующих форматов является завершающей стадией основной работы по подготовке текстового документа.

Основные особенности наиболее часто употребляемых форматов:

1.ASCII – American Standard Code for Informational Interchange (американский стандартный код для обмена информацией). Это самый заслуженный и давно существующий формат, имеющий самую простую организацию. Например, в английском и русском алфавите одной букве соответствует один байт.

Чтобы понять, почему появление в 1963г. этого кода было важным событием, нужно иметь в виду, что до этого компьютеры не могли взаимодействовать друг с другом, т.к. каждый производитель пытался по-своему представить символы алфавита, цифры и управляющие коды.

ASCII код стал общим знаменателем, для компьютеров, которые ранее не имели друг с другом ничего общего. Всем буквам, цифрам, знакам препинания и другим символам (управляющим кодам) были поставлены в соответствие стандартные числовые значения. Но 60-ые годы не отличались высоким уровнем стандартизации. Только в аппаратных средствах компании IBM использовалось 9 различных наборов кодировки символов. Между тем, взаимодействие между компьютерами стало настоятельной необходимостью. В 1961 г. будущий изобретатель кода ASCII принял предложение представителей Американского национального института стандартов (ANSI), возглавляемый вице-президентом компании комитет ANSI Х 3,4 большая часть производителей компьютеров, и в 1961 г. комитет приступил к работе. Сегодня на основе кода ASCII выпускается дорогостоящее оборудование и большинство ОС системы с этим кодом. В разных ОС осуществлена несколько разная реализация этого формата, этот код остался одной из немногих технологий, которой удалось дожить до наших дней.

2.RTF –Rich Format.

Формат обмена документами между текстовыми процессорами. Разработали Microsoft в 1986г., с тех пор существует в определенном смысле параллельно остальным. Его появление явилось очередным шагом разработки средств сохранения и передачи текста. Его достоинство в том, что его внутренняя организация предусматривает передачу всех элементов форматирования: размеров и параметров шрифта и т.п. Он очень хорошо специфицирован, описан документально, просто и строго организован, хорошо распознаваем практически всеми офисными предложениями.

3.DOC. Этой формой является внутренним форматом MS Word. Необходимо учитывать, что MS Word 97 и MS Word 2000 полностью совместимы по формату, но более ранние версии несовместимы, поэтому при сохранении документа, даже если мы собираемся в дальнейшем работать исключительно в MS Word, нужно обратить особое внимание на версию. При сохранении документа в текстовом процессоре MS Word, он предлагает по умолчанию именно формат DOC.Имеет смысл принять это предложение, если нет каких-либо особых идей относительно дальнейшей публикации, либо переноса файла в другие приложения.

4.HTML – Hyper Text Markup Lanquaqe.Универсальный код (язык) разметки гипертекста, применяемый в Интернете для разработки Web-страниц.