Назначение и характеристика пакетов деловой графики.

Многие из возможностей Harvard Graphics великолепны, включая средства помощи, функции построения диаграмм и характеристики вложения. Однако отсутствие хороших средств редактирования и скудный набор готовых изображений не позволяют дать программе высокую оценку.

Начать создание презентации в Harvard Graphics можно с помощью средства Quick Presentation, содержащего 12 типов презентаций, такие как бизнес-планы, обычные выступления и информация о структуре компаний. Можно выбрать из 31 графического шаблона и нескольких вариантов компоновки, которые разбиты по типам слайдов (например круговые диаграммы или таблицы). При желании легко создается собственная компоновка (например, добавляется диаграмма к слайду таблицы) с помощью меню команд.

Одна из самых удачных функций Harvard Graphics – ее контекстно-зависимая опция Advisor, меню которой всплывает на экране, предлагая компоновку и дизайнерские приемы на простом английском (сообщая, например, что на странице слишком много маркеров текста). Эта опция особенно полезна для создания диаграмм и редактирования табличных данных – она советует, например, вырезать участок круговой диаграммы, чтобы выделить данные в нем, и не приводить больше шести сечений на одной диаграмме. При изменении размера окна таблицы каждое изменение ее данных сопровождается предложением воспользоваться функцией предварительного просмотра QuickLook, чтобы проверить, как это повлияет на всю диаграмму.

Сокращенные меню, вызываемые щелчком правой кнопки мыши, эффективны и интеллектуальны; пункты меню Attributes, в котором подстраиваются различные свойства объекта, являются контекстно-зависимыми. Их свойства не полностью соответствуют аналогичным в Windows 95, однако, работают так же хорошо.

Стандартные функции OLE позволяют вам вставлять таблицы из Microsoft Word или любого другого приложения, поддерживающего OLE и занесенного в список Windows 95. Вложенные обычные и электронные таблицы в этой программе рассматриваются как графические объекты. Функция редактирования на месте полностью соответствует ожиданиям; для создания необычных визуальных эффектов в вашем распоряжении великолепные графические и градиентные заполнения.

Набор диаграмм Harvard Graphics ограничен, однако в этой программе подкупает другое, например легкость использования. Извлечение выреза из круговой диаграммы не изменяет ее размера. Помещение пояснений на диаграмму в месте, выбранном пользователем, производится просто, так же, как и вращение диаграммы с помощью мыши, создание организационных схем или комбинирование разных типов диаграмм на одном слайде. Поддерживаются логарифмические оси; можно изменить размер колонок таблицы для ввода более длинных значений. Все это делает создание диаграмм удобным.

После того как диаграмма создана, команда меню Charts Attributes позволяет настроить большую часть ее атрибутов, хотя, и отсутствует возможность переключать присвоения наборов данных с оси х на ось у.

Программа обладает некоторыми полезными средствами редактирования. Для заполнения текстового или графического объекта можно использовать файл растровой графики. Когда та же техника заполнения применяется по отношению к импортированным таблицам и наборам данных, последние приобретают впечатляющую индивидуальность. И хотя к таблицам, созданным в самой Harvard Graphics, применить такое заполнение нельзя, можно довольно просто конвертировать таблицу Harvard Graphics в графический объект и таким образом произвести заполнение. Можно добавлять новые диаграммы к выбранному слайду в режиме просмотра Outline view. В этом режиме действительно можно видеть текст внутри схем предприятия.

В режиме Outline view можно вставлять текст, однако нельзя буксировать при помощи мыши и импортировать (хотя это относится только к тексту в формате ASCII). Другая странность заключается в том, что для того, чтобы вывести кнопки Promote и Demote на инструментальную панель Outline, приходится буксировать имеющиеся на экране кнопки из диалогового окна.

Harvard Graphics поддерживает все основные форматы графических файлов, которые обычно встречаются в большинстве прикладных программ. Однако функция использования готовых изображений – самая слабая. Хотя предполагается, что можно выполнить художественное оформление при помощи буксировки готового изображения на свой презентационный слайд, это часто приводит к появлению сообщения об ошибке при работе как с Windows 95, так и с Windows NT. Если вам и удастся заставить метод буксировки работать так, как полагается, программа предоставит вам выбирать, переводить ли изображение в растровую графику или в картинку. В последнем случае каждый раз при обновлении картинки в ее исходном файле она будет обновляться и в вашей презентации.

Функции рисования в Harvard Graphics оставляют несколько странное впечатление. Исходная картинка создается с помощью очень простого приложения для рисования, напоминающего программу Paint компании Microsoft. Несмотря на то что некоторые функции рисования, а также специальные эффекты безусловно можно назвать полезными, в целом дополнительной ценности для пользователей они не представляют. Поддерживается совместимость только со средствами OLE 1.0.

Входящая в состав Harvard Graphics программа трехмерной графики Graphics F/X тоже 16- разрядная и поддерживает OLE 1.0. В нее включены функции, которые не стыкуются с другими программами. Есть возможность превращать двумерную графику в трехмерную и использовать множество специальных эффектов. С программой достаточно легко работать; на заглавной линейке появляются ярлычки с объяснением того, какие функции выполняет каждая из условно обозначенных кнопок.

Harvard Graphics обладает большими возможностями для внесения изменений и пометок докладчика. Делая изменения, вы можете использовать растровые рисунки, нарисованные от руки графические объекты, собственные компоновки текста, специальные эффекты на границах изображений и многое другое. Один недостаток: отсутствует функция Print Preview, следовательно, посмотреть, как ваши изменения будут выглядеть, вам не удастся. Включены все основные функции для внесения заметок докладчика, в том числе предварительный просмотр экранов, изменяемые размеры изображений на слайдах и прямое редактирование, а также форматирование текста на каждой странице. Если вам необходимо создать действительно броскую презентацию, можно применять специальные эффекты, заполнения, готовые изображения и рисунки. Логотипы и заголовки легко добавить как в изменения, так и в заметки.