Организация информационно-аналитической инфраструктуры

В информационном обеспечении экономического анализа выделяют два уровня информационно-аналитической инфраструктуры:

- макроэкономический уровень;

- микроэкономический уровень.

Основные различия между ними указаны в таблице 2.

Таблица 2

Различие макро- и микроэкономических уровней информационно-аналитической инфраструктуры

Формирование информационной инфраструктуры экономического анализа на макроуровне, в первую очередь, является задачей государства.

К основным элементам инфраструктуры экономического анализа на макроуровне можно отнести:

а) публичная отчетность в соответствии с национальными стандартами;

б) рекламная, справочная, конкурсная и др. информация;

в) информация по общеэкономическим факторам: динамика ВНП, процентная ставка, курсы валют, темпы инфляции, налоговые ставки;

г) информационная база по общепромышленным и отраслевым факторам: жизненный цикл продукта, себестоимость и цена продукта, тенденции развития рынка товаров, уровень конкуренции, емкость рынка и т.п.;

д) информация о потенциальном партнере, клиенте, предварительный анализ и интерпретация бизнес – информации при заключении сделок сводит к минимуму финансовые потери (риски).

Целью информационной инфраструктуры на микроуровне является эффективной организацией информационной системы на предприятии.

Организация информационно-аналитической инфраструктуры предприятия (информационная логистика) – это есть организация информационных потоков (процесс получения, обработки, передачи, хранения информации) в ходе проведения аналитических процедур (деятельности).

Основные моменты информационной логистики:

1. Разработка системы показателей, методики их формирования.

2. Разработка регистров учета и форматов отчетности, в т.ч. по результатам анализа.

3. Разработка справочников (справочно-аналитическая информация).

4. Регламентация функций служб и специалистов по формированию, передаче, обмену, хранению информации, включая сроки и ответственных лиц.

Нужны регламенты – это внутрифирменные стандарты.

5. Эффективные программные средства.

6. Технические средства (компьютеры, принтеры, сканеры, сетевое оборудование, серверы, модемы, т.д.).

7. Разработка системы восстановления, защиты информации и конфиденциальности (правила доступа).

Субъектом этих работ обычно является подразделение информационных технологий в составе финансовой экономической службы.

Информационно-аналитическая инфраструктура микроуровня отражает особенности организации производства и управления именно на данном предприятии.

Вопросы информационного обеспечения управления предприятием находится в ведении самого предприятия. Каждое предприятие в силу отраслевой, производственной и организационной специфики разрабатывает свою специфическую систему показателей для внутренних пользователей.

Информационно-аналитическую инфраструктуру необходимо рассматривать как элемент общей информационной инфраструктуры предприятия.

Принципы, лежащие в основе организации информационно-аналитической инфраструктуры предприятия включают:

1) необходимость соблюдения коммерческой тайны;

2) минимизация затрат на организацию информационной системы и получения необходимой информации (затраты не должны превышать результат);

3) степень охвата учетных единиц;

4) учет особенностей систематизации и обобщения информации;

5) автоматизация экономического анализа – как наиболее эффективный способ обработки экономической информации.

Существуют разные подходы к организации информационной инфраструктуры экономического анализа и управления в целом на микроуровне: централизованная и децентрализованная обработка экономической информации.

В настоящее время преобладает децентрализованный подход, т.к. использование ПК в основном ориентировано на создание и использование развитой сети распределенных баз данных, которые соответствуют системе распределенных задач анализа ПХД. Например, база учетных данных, база плановых данных, база норм и нормативов, база данных отчетности, база данных по финансам, т.д.

В настоящее время процесс автоматизации и децентрализованный подход к обработке информации реализуются через создание АРМ управленца – аналитика.

АРМ аналитика – профессионально–ориентированное компьютерное рабочее место, которое на основе использования программного, коммуникационного (электронные средства связи), методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.

Основные виды АРМ представлены в таблице 3.

Таблица 3

Виды АРМ

Рост популярности децентрализованной обработки экономической информации на основе АРМ объясняется рядом преимуществ:

1) позволяет повысить производительность труда за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки информации;

2) позволяет совмещать непосредственно на рабочем месте профессиональные знания экономиста с преимуществами электронной обработки информации;

3) способствует быстрому удовлетворению вычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении АХД;

4) обеспечивает подвижность и информационный выбор формы представления выходной информации.

5) преодолевается отчуждение информации от непосредственного пользователя, которое характерно при централизованной обработке;

6) обеспечивает оперативный доступ к информации, возможность воздействовать на ход расчетов, методику анализа и обобщения;

7) дает возможность личного контроля над всеми стадиями обработки аналитической информации, оперативно оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческого решения.

Тема 4. Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности производства