Субъекты и объекты экономического анализа. Организация аналитической работы на предприятии

Место и роль экономического анализа в управлении предприятием

Экономический анализ изучает хозяйственную деятельность предприятия, ее социально-экономическую эффективность, финансовую результативность, складывающеюся по воздействием объективных и субъективных факторов.

Экономический анализ является неотъемлемым элементом системы управления предприятия (см. рис.).

Производственно-хозяйственная деятельность – непрерывный процесс привлечения разного рода ресурсов, объединение их в процесс производства для получения некоторого производственно-финансового результата.

Ресурсы - то, чем располагает предприятие для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Факторы - движущие силы, оказывающие положительное или отрицательное воздействие на экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности.

Резервы – выявленные неиспользованные возможности количественного и качественного роста экономических показателей (разрыв между достигнутым и возможным уровнем использования ресурсов, исходя из накопленного потенциала предприятия.

На любой стадии управленческого цикла анализ выполняет 2 функции:

§ информационно-образующую (формирует на базе учета, статистики и контроля, необходимую для управления информацию),

§ обоснование управленческих решений (позволяет увязать цель, на достижение которой направлено управленческое решение, факторы и условия ее выполнения).

Содержанием АФХД является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования.

Содержание, предмет и принципы экономического анализа

Содержанием АФХД является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования. Наиболее узловым и сложным элементом системы экономического анализа, его стержнем является изучение причинно-следственных связей хозяйственного объекта. Все процессы должны быть рассмотрены в их взаимосвязи, взаимообусловленности и взаимозависимости:

1. В ходе изучения причинно-следственных связей объекта, строится его факторная модель (существенные и несущественные факторы – т.е. факторы классифицируются, а затем измеряется степень их воздействия на результаты функционирования объекта).

2. Но система экономического анализа не ограничивается изучением системы факторов, воздействующих на объект, а изучает также условия, которые порождают факторы, усиливают или ослабляют их воздействие. Это направление экономического анализа позволяет разрабатывать определенные управленческие решения по закреплению или устранению нежелательных обстоятельств.

Предмет экономического анализа – хозяйственная деятельность предприятия, ее социально-экономическая эффективность, финансовые результаты, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов и полученных отражение через систему экономической информации.

Предмет (информационный аспект) – структура и содержание информационных потоков на предприятии.

Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным принципам. Эти требования накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа. Остановимся на важнейших принципах анализа.

1. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов и результатов хозяйствования. Иначе говоря, оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.

2. Анализ должен носить научный характер, т.е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывая требования экономических законов развития производства, использовать достижения НТП и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.

3. Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.

4.Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.

5. Анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен базировать на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Из этого требования вытекает необходимость постоянного совершенствования организации учета, внутреннего и внешнего аудита, а также методики анализа с целью повышения точности и достоверности его расчетов.

6. Анализ должен быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информирую об этом руководство предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа для управления предприятием, для разработки конкретных мероприятий, для обоснования, корректировки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа не достигается.

7. Анализ должен быть регулярным, проводиться систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.

8. Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, управленческие решения и претворять их в жизнь.

9. Один из принципов анализа – это его демократизм. Участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

10. Анализ должен быть эффективным (экономичным),т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Таким образом, основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность и др. Ими следует руководствоваться, проводя анализ хозяйственной деятельности на любом уровне.

3. Классификация видов экономического анализа

В экономической практике отдельные виды анализа в чистом виде встречаются редко. Тем не менее на каждом уровне управления ежедневно принимаются решения для обоснования и оценки которых используют различные виды экономического анализа. В целях эффективного использования аналитического инструментария необходимо знать и понимать типологию видов экономического анализа по различным признакам, особенности назначения, методики и организации каждого из них.

В наиболее общем, укрупненном виде классификация видов экономического анализа представлена классической схемой на рис. 1.

Общетеоретический экономический анализ изучает экономические явления и процессы на макроуровне (на уровне общественно-экономической формации, на государственном уровне национальной экономики и ее отдельных отраслей). Конкретно-экономический анализ на микроуровне – анализ хозяйственной деятельности, который применяется для изучения экономики отдельных предприятий. Если общетеоретический экономический анализ как научный подход значительное развитие получил в трудах экономистов еще прошлого столетия, то анализ хозяйственной деятельности как наука (специальная отрасль знаний) выделился сравнительно недавно – в середине первой половины ХХ века.

Более детально классификация видов экономического анализа по различным группировочным признакам отражена в таблице 1, в основном отражая типологию видов анализа на уровне отдельного хозяйствующего субъекта.

Таблица 1

Классификация видов экономического анализа

Дополнительно рассмотрим различия между внутренним и внешним видами анализа, поскольку различие касается разных аспектов, что видно из таблицы 2.

Таблица 2

Основные особенности внутреннего и внешнего анализа

Управленческий и финансовый анализ

Экономический анализ подразделяется на финансовый и управленческий.

Внешний финансовый анализ включает:

- анализ показателей прибыли;

- анализ эффективности бизнеса;

- анализ активов и пассивов предприятия;

- оценка финансовой устойчивости;

- оценка ликвидности платежеспособности;

- оценка структуры собственного и заемного капитала;

- сравнительная рейтинговая оценка финансового состояния предприятий эмитентов.

Управленческий производственный анализ:

- анализ в системе бизнес-планирования;

- анализ маркетинговой концепции;

- анализ организационно-технического уровня и других условий производства;

- анализ использования ресурсов;

- анализ объема продукции;

- анализ себестоимости продукции;

- операционный анализ.

Внутренний финансовый анализ – все вопросы внешнего финансового анализа (за искл. последнего) и все вопросы внутрихозяйственного анализа.

Финансовый анализ – процесс оценки или диагностики ретроспективного и перспективного финансового состояния, финансовых резервов предприятия на основе изучения финансово-бухгалтерской отчетности.

Особенности внешнего финансового анализа:

1) множество субъектов анализа;

2) множественность целей анализа;

3) стандартизация процедур анализа;

4) ориентация на внешнюю финансовую отчетность;

5) ограниченной число задач, в результате ограниченности информации;

6) максимальная открытость результатов анализа.

Особенности внутреннего анализа:

1) результаты анализа ориентированы на цели и интересы руководства, т.к. ограниченное число пользователей;

2) источник информации – управленческий учет;

3) отсутствует государственная регламентация процедур анализа;

4) комплексность и системность;

5) интеграция учета, анализа, планирования, контроля и принятия управленческих решений;

6) максимальная закрытость результатов анализа.

Субъекты и объекты экономического анализа. Организация аналитической работы на предприятии

Экономический анализ изучает хозяйственные процессы, а объект экономического анализа– это где они происходят:

1) экономика в целом (макроэкономический анализ);

2) регион, муниципальное образование;

3) отрасль;

4) организация (корпорация);

5) подразделение;

6) бизнес-процесс.

Объектом экономического анализа являются организации независимо от формы собственности.

Субъект – это юридическое или физическое лицо, осуществляющее экономический анализ.

Пользователи результатов экономического анализа – юридические и физические лица, заинтересованные в определенной экономической информации об организации (внутренние и внешние).

Необходимым условием эффективности анализа как базы принятия управленческих решений является его правильная организация на предприятии.

Организация экономического анализа предполагает два основных аспекта:

1. Порядок проведения экономического анализа.

2. Организация аналитической работы.

Порядок проведения экономического анализа предусматривает определенную этапность его аналитических работ (табл. 1).

Таблица 1

Этапы проведения экономического анализа

Организация экономического анализа на предприятии зависит от его организационной и производственной структуры. Возможны два подхода к постановке регулярного экономического анализа: функциональный и предметный (см. табл. 2).

Таблица 2

Организационная структура регулярного экономического анализа

№ п/п	Подход (горизонтальный аспект)	Форма организации экономического анализа
1.	Функциональный	Обособление экономического анализа в специальную службу (департамент экономического анализа, отдел экономического анализа, сектор экономического анализа, т.д.)
2.	Предметный (процессный)	Экономический анализ встроен в управление определенным бизнес-процессом:   Служба Какой вид экономического анализа осуществляет?

Кроме того, возможен проектный подход, например, в инвестиционном анализе.

В настоящее время доминирует предметный (процессный) подход. Он позволяет:

1. Интегрировать экономический анализ в процесс выработки управленческого решения в рамках одного предмета и объекта управления.

2. Интегрировать экономический анализ в единый процесс бюджетирования на предприятии.

3. Непротиворечиво (по отношению к технологии принятия управленческих решений) интегрировать экономический анализ в иерархическую финансово-экономическую организационную структуру предприятия - вертикальный аспект.

5. Задачи экономического анализа и тенденции его развития на современном этапе

Основной целью экономического анализа является выявление резервов повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта.

В процессе достижения основной цели решаются определенные задачи. Традиционный перечень задач экономического анализа включает следующие:

1. Изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных ситуациях.

2. Повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов. Оно достигается в первую очередь осуществлением обстоятельного ретроспективного (текущего) анализа хозяйственной деятельности. Построением временных рядов за значительный период позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии. Далее выделяются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние на хозяйственную деятельность данного предприятия. Особое внимание обращается на анализ хозяйственной деятельности за текущий период, который является в то же время и предплановым. Выводы ретроспективного анализа совмещаются с текущими наблюдениями и в обобщенном виде используются в плановых расчетах.

3. Объективное и всестороннее изучение выполнения установленных планов и соблюдения нормативов. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства.

4. Оценка результатов деятельности организации.

5. Изучение передового опыта и достижений науки и практики.

6. Оценка обеспеченности и эффективности использования ресурсов.

7. Исследование и оценка коммерческого риска.

Разные этапы общественного развития, безусловно, накладывают отпечаток на задачи, стоящие перед прикладной общественной наукой в том числе перед экономическим анализом. В условиях трансформации российской экономики в рыночную можно выделить следующие тенденции в развитии экономического анализа:

I. Изменение роли экономического анализа. В рыночной экономике анализ из номинальной становится реальной функцией управления.

II. Совершенствование видов экономического анализа(см. табл. 3).

Таблица 3

Совершенствование видов экономического анализа

III. Совершенствование методов анализа:

1) более широкое использование экономико-математических методов (моделирования, в т.ч. оптимизационных методов);

2) ситуационный анализ;

3) эвристические методы анализа;

4) вариантный подход к обоснованию и проектированию управленческих решений.

IV. Совершенствование (изменение) информационного обеспечения экономического анализа:

а) совершенствование учетной информации (развитие управленческого учета);

б) повышение роли внеучетной информации.

V. Совершенствование программного и технического обеспечения экономического анализа.