Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности
Все источники данных делятся на:
1. Плановые (все виды планов: текущие, перспективные, технологические карты; нормативные материалы: сметы, проектные задания).
2. Учетные (документы бухгалтерского, статистического, оперативного учета, а также все виды отчетности). Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов используется для углубленного изучения взаимосвязей и выявления экономических закономерностей.
3. Внеучетные (документы, которые регулируют хозяйственную деятельность):
1) Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности (законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов, приказы, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия).
2) Хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации).
3) Решения общих собраний коллектива предприятия (материалы изучение передового опыта, полученные из разных источников информации; техническая и технологическая документации; материалы специальных обследований и состояния производства на отдельных рабочих местах).
По отношению к объекту исследования:
1. Система внутренней информации – данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые и нормативные данные.
2. Система внешней информации – данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, материалы конференций, официальные хозяйственно-правовые документы.
По отношению к предмету исследования информация делится на:
1. Основную.
2. Вспомогательную.
3. Регулярную:
- постоянная (план счетов);
- условно-постоянная (показатели плана, нормативы);
- переменная (отчетные данные о состоянии объекта на анализируемую дату).
4. Эпизодическую.
По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к:
1. Первичной (данные первичного учета, инвентаризации, данные обследования).
2. Вторичной (проходящую определенную стадию обработки и преобразования).
К организации информационного обеспечения анализа предъявляются ряд требований:
1. Информация должна соответствовать требованиям АХД.
2. Информация должна достоверно и объективно отражать исследуемые процессы и объекты.
3. Информация должна быть оперативной.
4. Система информации должна быть рациональной, т.е. требовать минимальных затрат на сбор, хранение и использование данных.
В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность.
Аналитик проверяет данные, которые содержат планы и отчеты по следующим параметрам:
1.Правильность оформления.
2.Правильность подсчетов.
3.Согласуются ли одни и те же показатели, приведенные в разных источниках информации; проводится проверка данных по существу.
Дата добавления: 2016-02-16; просмотров: 676;