Случаи и сроки проведения инвентаризации.

Инвентаризации проводятся в обязательном порядке:

Ø при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду;

Ø при выкупе, продаже, а также преобразовании государственного и муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество;

Ø перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчётного года.

Ø при смене материально ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел);

Ø при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

Ø при установлении фактов краж, ограблений - немедленно при установлении таких фактов;

Ø после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) - немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия;

Ø при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей, если иное не установлено в сроки, определённые соответствующими документами.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период наименьших остатков;

Принятый Закон о несостоятельности (банкротстве) предприятий также предполагает необходимость проведения инвентаризации имущества предприятия-должника при проведении конкурсного производства. Отмечено, что в практике имеют место случаи, когда происходит ликвидация предприятий без проведения соответствующей работы по выявлению фактического наличия имущества и обязательств. В такой ситуации проведение инвентаризации строго обязательно.

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки, установленные в зависимости от вида и характера имущества. Эти сроки и периодичность предусмотрены Положением о бухгалтерском учёте и отчётности Российской Федерации:

6.З. Виды инвентаризации и порядок её проведения

Инвентаризация в зависимости от полноты охвата проверкой имущества может быть полной и частичной.

При ПОЛНОЙ инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. Проводится она обязательно в конце года перед составлением годового отчёта (исключение составляют некоторые виды имущества, упомянутые выше)

При ЧАСТИЧНОЙ инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов имущества в определённых местах хранения.

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые.

ПЛАНОВЫЕ инвентаризации проводится в соответствии с Положением о бухгалтерском учёте и отчётности и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчётов.

ВНЕПЛАНОВЫЕ инвентаризации организуются по мере необходимости, в основном внезапно.

Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание постоянно действующих ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ комиссий в составе: руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии); главного бухгалтера; начальников структурных подразделений (служб); представителей общественности. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие инвентаризационые комиссии в составе; представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии); специалистов (экономиста, инженера, технолога, товароведа, кладовщика и др.) и другие опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учёт.

В межинвентаризационный период на предприятиях должны проводиться систематически проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Персональный состав постоянно дёйствующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия.

Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдены все процедуры ее проведения. Любая инвентаризация состоит из следующих этапов:

1. Подготовительные мероприятия:

- издание приказа по форме №ИНВ-22 «О проведении инвентаризации»;

- определение сроков проведения инвентаризации и видов проверяемого имущества;

- формирование рабочих комиссий

- разработка внутренних инструкций – памяток;

- выведение в учете остатков ТМЦ и др.

2. Собственно проведение инвентаризаций:

- взвешивание, пересчет, обмер и занесение в опись;

- оформление инвентаризационных описей.

3. Сравнительно-аналитические мероприятия:

- проверка и сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета;

- составление сличительных ведомостей и определение причин расхождений.

4. Заключительные мероприятия:

- оформление Ведомости учета результатов инвентаризации по ф. № ИНВ-26;

- внесение соответствующих записей в регистры бухгалтерского учета;

- издание приказа об утверждении результатов инвентаризации с выводами.

Подготовка и проведение этапов инвентаризации:

1. Составляется план инвентаризаций на год.

2. Не менее чем за 10 дней до наступления плановой инвентаризации готовится приказ о ее проведении, которым назначается комиссия из представителей администрации и материально ответственных лиц. Состав комиссии периодически частично обновляется.

3. С даты проведения инвентаризации прекращаются все хозяйственные операции на данном участке (складе, цехе).

4. Бухгалтер готовит бланки инвентаризационных ведомостей и передает в комиссии для проведения инвентаризации с выходом в рабочие зоны.

5. В бухгалтерии проводится сверка с остатками по бухгалтерскому учету (заполняется графа «по данным бухгалтерского учета» в инвентаризационной ведомости).

6. Обнаруженные расхождения фиксируются в Сличительной ведомости, к которой прилагаются объяснительные от материально ответственных лиц и рекомендации инвентаризационных комиссий в виде варианта принятия решения руководителем.

7. Проводится заседание инвентаризационных комиссий, на котором обсуждаются результаты проведения инвентаризации и утверждается заключительный Акт об инвентаризации.

8. На основании утвержденного и подписанного членами комиссии акта, руководитель принимает окончательное решение и документы передаются в бухгалтерию..

9. Результаты инвентаризации с решением руководителя поступает в бухгалтерию для выполнения бухгалтерских проводок по отражению отклонений, выявленных инвентаризацией.

10. Документы каждой инвентаризации подшиваются в папку «Инвентаризация» и хранятся не менее 5 лет.

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссии вручается приказ, а председателям — контрольный пломбир.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная группа обязана: опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения; получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчёты о движении материальных ценностей и денежных средств.

При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных Случаях – заблаговременно.

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.

Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, кладовых, секций, торговых предприятий и т.п.).

Наличие ценностей при инвентаризации определяется путём обязательного пересчёта, взвешивания, обмера.

Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учёте. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники.