Создание отчета-резюме Word с текстовыми комментариями

Текстовый анализ финансовой отчетности предприятия представляет собой удобный способ получения выходной аналитической информации в виде последовательности расчетных таблиц и текстовых комментариев к ним.

Для формирования текстового отчета-резюме используется кнопка Создать отчет Word на нижней панели системы. Исходной информацией для отчета служат данные листа QUICK,где собраны так называемые "точечные показатели" (например, сальдо бухгалтерских счетов на определенную дату) и "интервальные показатели" (например, выручка от реализации за определенный период времени). Соответственно, текстовому анализу подлежат обе выделенные группы показателей.

При нажатии кнопки "Создать отчет Word"на экране появляется диалоговое окно следующего вида:

Рисунок 9

Диалоговое окно выбора анализируемого и базового интервалов

Пользователь настраивает требуемые интервалы при помощи выпадающих меню в диалоговом окне.

Отчет может быть сформирован в двух вариантах:

n Только таблицы

n Таблицы с текстовыми комментариями к ним

Пользователь выбирает нужный режим, устанавливая либо снимая флажок в окне Печатать с текстом. Если флажок снят, то выбор интервалов сравнения отменяется, и пользователь получает на выходе только набор выходных табличных форм без текстовых комментариев. Таблицы попадают в отчет Word в качестве точечных рисунков и в этой же форме доступны для редактирования.

ВНИМАНИЕ!

Если базовый и анализируемый интервалы не идут последовательно друг за другом, то автоматически интервальные показатели сопоставляются по этим двум выбранным интервалам, а точечные - для начала и конца анализируемого интервала. Такой способ сопоставления согласуется с общепринятой практикой финансового анализа.

Если пользователь выбирает интервалы с ошибкой (вообще не отмечает требуемые интервалы в окне или выбирает анализируемый интервал совпадающим с базовым, или предшествующим базовому по времени), на экране появляется сообщение следующего вида:

Рисунок 10

Сообщение при создании отчета Word

Следующее предупреждение (см. Ошибка! Источник ссылки не найден.) сигнализирует о том, что суммарная ширина столбцов листа QUICK больше средней ширины страницы редактора Word, и, возможно, часть столбцов может не уместиться на странице.

Нажатие кнопкиДаозначает, что допускается отсечение ряда последних столбцов при печати отчета.

Нажатие Нетпоказывает, что потеря последних столбцов недопустима и необходимо корректировать таблицу (число столбцов и их ширину).

Рисунок 11

Сообщение при создании отчета Word

Имя файла с расширением .doc, в который размещается текст анализа, выбирается моделью по умолчанию и может быть в любой момент изменено пользователем в режиме сохранения Word .