Работа с листом экспресс-анализа QUICK

Лист электронных таблиц QUICK представляет собой набор таблиц, содержащих основные расчетные показатели ретроспективного финансового анализа. Вся информация на этом листе представляется посредством ссылок на лист ANALYSIS.

Фактически, лист QUICKпредставляет для пользователя выборку из листаANALYSIS,которую пользователь может формировать по своему усмотрению, не оперируя со всей совокупностью выходных результатов анализа на листеANALYSIS.

Лист QUICKтакже поставляет информацию в блок формирования текстового анализа.

ВНИМАНИЕ!

Если таблицы на листе QUICK свернуты, то они не будут отображаться в автоматически формируемом текстовом отчете. Поэтому перед построением текстового отчета разверните все таблицы.

Кроме простого дублирования коэффициентов, на листе QUICK можно просмотреть данные нарастающего итогаиотклонениях за период. Добавить специальные столбцы на лист QUICKможно при помощи функциональных кнопок панели инструментов MF Quick:

Восстановить - приводит лист в исходное состояние (аналогичное листу ANALYSIS). Предназначена для восстановления состояния листа после выполнения операций вставки нарастающего итога и отклонений.

ВНИМАНИЕ!

Иногда при выполнении операций настройки периода анализа и прогноза может нарушаться целостность листа QUICK (появляются ошибки типа #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ! и т.п.). Их можно устранить через кнопку Восстановить.

Абсолютное отклонение - вставляет столбец с разностью между данными (в абсолютном выражении) по двум анализируемым периодам. Для вставки необходимо предварительно выделить две ячейки на требуемых столбцах (для выбора независимых групп можно щелкнуть мышью, при нажатой клавише Ctrl).

Относительное отклонение - вставляет столбец с процентным отклонением между данными (в относительном выражении) по двум анализируемым периодам. Для вставки необходимо предварительно выделить две ячейки на требуемых столбцах (для выбора независимых групп можно щелкнуть мышью, при нажатой клавише Ctrl).

ВНИМАНИЕ!

Вставкой отклонений можно управлять через служебный столбец "C" листа QUICK (в исходном состоянии модели он скрыт).

Если в какой-либо ячейке этого столбца стоит символ "!" (восклицательный знак), то в такой строке будет формироваться заголовок таблицы.

Если хранится непустое значение (по умолчанию символ "+"), для такой строки могут быть сформированы отклонения (абсолютное и относительное).

Если ячейка служебного столбца не содержит никаких символов, то для такой строки отклонения вставляться не будут.

Нарастающий итог - вставляет нарастающий итог за два периода. Для вставки необходимо предварительно выделить две ячейки на требуемых столбцах (для выбора независимых групп можно щелкнуть мышью, при нажатой клавише Ctrl).

Добавить в QUICK - кнопка для автоматического переноса формул с листа общего анализа (ANALYSIS) на лист экспресс-анализа (QUICK) . Предварительно необходимо выделить строку целиком на листе ANALYSIS- источник, и пустую строку (или ячейку) на листе QUICK - приемник.

ВНИМАНИЕ!

Удалять строки на листе QUICK можно обычными средствами Excel. Это не приведет к разрушению модели.

Создать отчет Word - кнопка для автоматического создания стандартного отчета в файле Microsoft Word по данным листа QUICK.

ВНИМАНИЕ!

В стандартный отчет попадают только те участки листа QUICK, в служебном столбце ("C") которых напротив заголовка содержится символ "*" ("звездочка").

Добавить в отчет Word - кнопка для автоматического добавления выделенной области любой таблицы любого листа в открытый файл Microsoft Word.

Для копирования данных необходимо выделить таблицу или область данных для копирования и ввести желаемый заголовок в специально открывающемся диалоговом окне.

Добавлять таким образом таблицы можно как в стандартный отчет, формируемый с помощью диспетчера отчетов(см. пункт Ошибка! Источник ссылки не найден.), так и в автоматически формируемый текстовый отчет-резюме (см. следующий пункт Ошибка! Источник ссылки не найден.).

Если в момент нажатия кнопки Добавить в отчет Wordфайл Microsoft Word не открыт, будет выведено сообщение об ошибке.

ВНИМАНИЕ!

Корректная работа данной функции возможна только после создания текстового отчета.