N Шаг 11. Завершение работы

Первые четыре шага мастер проектов соответствуют этапу первоначальной настройки параметров проекта. В левой части соответствующих диалоговых окон помещен символический рисунок из стандартного набора Microsoft Office 95.

Шаги с пятого по десятый предназначены для ввода информации по каждому элементу исходных данных в отдельности, перечень которых представлен в окне списка в левой части соответствующего диалогового окна.

Общие элементы диалоговых окон мастера проектов

Все диалоговые окна мастера проектов имеют одинаковый размер и набор кнопок:

¨ Кнопка Далее вызывает следующий по порядку шаг мастера проектов. На первых четырех шагах мастера нажатие этой кнопки приводит к вводу в ячейки таблиц модели соответствующей информации. При этом возможна некоторая задержка, связанная с отработкой внесенных Пользователем изменений в настройках.

¨ Кнопка Назад открывает диалоговое окно, соответствующее предыдущему шагу мастера. Никакая информация в модель при нажатии этой кнопки не заносится.

¨ Кнопка Готово закрывает мастер проектов . На первых четырех шагах мастера вся внесенная информация передается в модель.

¨ Кнопка Отмена (шаги мастера проектов с первого по четвертый, а также одиннадцатый) закрывает диалоговое окно, но при этом никакой информации в ячейки таблиц модели не переносится.

¨ Кнопка Ввод (шаги мастера проектов с пятого по десятый) позволяет перенести данные по каждому элементу из имеющегося на данном шаге списка. На подобных диалоговых окнах отсутствует кнопка Отмена, а ее функции выполняет кнопка Готово.

На каждом диалоговом окне мастера присутствует стандартная кнопка Справка, нажатие которой вызывает контекстно-ориентированную справочную систему компьютерной модели "МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход".

Кроме кнопок последовательного перехода по шагам мастера проектов, на каждом диалоговом окне присутствует специальная линейка выборочного перехода (см. Рис.7), на которой шаги условно обозначены цифрами. Клетка, окрашенная светло-желтым цветом, соответствует активному диалоговому окну (номеру шага).

Рисунок 7. Линейка выборочного перехода по шагам мастера проектов

Переход к какому-либо шагу мастера проектов осуществляется по нажатию левой клавиши мыши на соответствующей клетке линейки. При этом данные, введенные в активном окне, переносятся в модель (как при нажатии кнопки Готово).

Большинство диалоговых окон мастера проектов, наряду с активными управляющими элементами (открытыми для каких-либо действий Пользователя), содержат также информационные метки. Метки выполняют функцию подсказки и позволяют отследить правильность введенной информации, не выходя из режима работы с мастером проектов. По мере ввода и/или корректировки исходных данных о проекте значения в информационных метках изменяются.

Шаги с пятого по десятый относятся к числу тех, в которых и осуществляется собственно ввод первичного набора исходных данных по проекту. На соответствующих диалоговых окнах слева располагается большое поле списка, в котором перечислены наименования существующих позиций данной категории исходных данных. Непосредственно здесь же может производиться и настройка размерности, для чего служат кнопки Размерность, Добавить и Удалить. В случае невозможности изменения размерности по выделенному элементу кнопки Добавить и Удалить становятся неактивными.

Слева в диалоговых окнах размещены управляющие элементы (поля ввода, метки, раскрывающиеся списки и т.п.), в которых отражается информация, находящаяся в соответствующих ячейках таблиц модели. Набор управляющих элементов может различаться для каждого типа позиций.

На шагах с пятого по девятый четыре информационные метки объединены в особую группу Итоговые результаты и представляют текущие значения важнейших параметров оценки инвестиционного проекта. При этом первая метка отражает итоговое значение по контексту (например, на шаге 5 - сумму постоянных инвестиционных затрат), а остальные три приводят текущие значения показателей эффективности проекта (IRR, срок окупаемости и NPV).

Диалоговые окна мастера проектов содержат и другие управляющие элементы, назначение которых будет рассмотрено ниже, а также при описании каждого шага в отдельности.

Шаг 1. Ввод общей информации о проекте

Диалоговое окно первого шага мастер проектов - Информация о проекте (см. Рис.8) - автоматически открывается при запуске дистрибутивной версии модели и служит, в основном, для ввода описательной информации о проекте.

Это окно, помимо общих для всех окон мастера кнопок и линейки выборочного перехода, содержит следующие управляющие элементы: поля ввода текстовой информации Предприятие, Проект и/или вариант расчета и Пользователь или исполнитель, кнопку Сохранить и флажок Вызывать мастер проектов при запуске модели.

Последний из перечисленных выше управляющих элементов во включенном состоянии определяет необходимость начала работы с моделью с вызова мастера.

Об остальных элементах говорится ниже.

Поля ввода текстовых описаний проекта

Информация, занесенная в поля ввода текстовой информации, используется диспетчером отчетов для создания колонтитулов в отчетах (см. также соответствующую главу Руководства пользователя).

Наименование предприятия и проекта помещаются вверху посередине каждой страницы.

Имя Пользователя или исполнителя расчетов помещается в левом нижнем углу каждой страницы.

Поле ввода наименования проекта и/или варианта расчета воспринимает многострочный текст. Переход к следующей строке осуществляется по нажатию клавиши Enter. Более двух строк вводить не рекомендуется. При заполнении двух других полей нажатие этой клавиши равнозначно нажатию кнопки Далее. Общая длина текста, помещаемого в каждый колонтитул листов Microsoft Excel, ограничена 255-ю символами. Лишние символы будут отсекаться автоматически.

Информация, введенная через диалоговое окно первого шага мастера проектов, а также содержание созданных колонтитулов хранится на листе настроек Preset.

Рисунок 8

Диалоговое окно первого шага мастера проектов

Кнопка Сохранить

При начале работы с новым проектом или вариантом расчета настоятельно рекомендуется сохранить активный файл с новым именем. Несоблюдение указанной рекомендации может привести к потере "чистого" файла со всеми вытекающими последствиями.

Нажатие кнопки Сохранить вызывает стандартное диалоговое окно пакета Microsoft Excel Сохранение документа и соответствует выполнению стандартной команды Файл \ Сохранить как.

Шаг 2. Установка временных параметров проекта

На втором шаге мастера - Сроки - устанавливаются временные параметры проекта - шаг расчета, общая продолжительность периода планирования, разделение его на инвестиционную и операционную фазы, а также дата начала планирования (см. Рисунок 9).

Рисунок 9

Диалоговое окно второго шага мастера проектов

Выбор интервала планирования

Продолжительность интервала планирования играет большую роль в оценке инвестиционного проекта, задавая, в определенном смысле, порог точности выполняемых расчетов.

Следует учитывать, что от продолжительности интервала при фиксированном горизонте планирования (то есть, общей продолжительности периода исследования проекта) зависит количество столбцов в таблицах листа BUDGET и, соответственно, их ширина, а также физический размер файла. При выборе значения этого параметра следует придерживаться принципа разумной достаточности, памятуя об известном правиле теории информации: "Увеличение точности измерений снижает достоверность получаемых результатов". Некоторые рекомендации в развитие затронутой здесь темы даются чуть ниже, при обсуждении проблемы выбора горизонта планирования.

В компьютерной модели "МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход" в качестве единичного шага планирования могут быть выбраны любые промежутки времени, кратные тридцати дням, то есть одной двенадцатой части банковского года (360 дней).

Все расчеты в компьютерной модели "МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход" выполняются исходя из одинаковой продолжительности интервалов планирования на всем протяжении периода исследования проекта. В случае появления необходимости в оформлении результатов с неравными периодами планирования (например, первый год - по кварталам, далее - по годам), следует воспользоваться возможностями диспетчера отчетов.

Выбор интервала планирования на втором шаге мастера проектов осуществляется одним из двух способов:

¨ Указание соответствующего названия в раскрывающемся списке Интервал планирования. При этом в поле Продолжительность интервала автоматически подставляется соответствующее значение. В случае выбора последнего элемента списка ("инт.") продолжительность интервала приравнивается к нулю.

¨ Задание числа дней банковского года в поле Продолжительность интервала. В этом случае в списке Интервал планирования автоматически появляется название, присваиваемое по умолчанию и соответствующее указанной продолжительности.

При нажатии клавиш Далее или Готово информация о продолжительности интервала планирования проверяется и вводится в модель, в ячейки PI и IntOrd на листе Preset. Программа также автоматически подбирает тип заголовка таблиц, соответствующий выбранной продолжительности интервала планирования.

В случае если продолжительность интервала планирования не соответствует допустимым условиям (например, при интервале, равном нулю или не кратном 30 дням), появляется предупреждение (см. Рисунок 10) и диалоговое окно мастера проектов открывается вновь.

Рисунок 10

Окно предупреждения об ошибке определения интервала планирования

Поле Дата начала планирования

Если при выполнении расчетов по проекту или при оформлении полученных результатов желательно использовать жесткую привязку к календарным срокам, на втором шаге работы с мастером проектов можно указать дату начала планирования, введя информацию в одноименное поле.

Дата начала планирования соответствует первому дню первого интервала планирования и используется при формировании заголовков табличных форм листа BUDGET.

Поскольку в общем случае дата начала планирования может не совпадать с началом календарного периода (месяца, квартала, полугодия, года), программа осуществляет проверку введенного значения. При обнаружении несоответствия (например, при планировании по кварталам в качестве даты начала планирования Пользователь указал 15 февраля такого-то года), генерируется предупреждение (см. Рисунок 11) с предложением об автоматическом согласовании даты начала планирования с датой начала календарного периода. В случае отказа в модель заносится значение, указанное пользователем.

Рисунок 11

Окно предупреждения об ошибке ввода даты начала планирования

В случае если введенная информация не может быть переведена в формат даты, интерфейс модели генерирует соответствующее предупреждение (см. Рисунок 12) и управление возвращается к мастеру проектов.

Рисунок 12

Окно предупреждения об ошибке ввода даты начала планирования

Значение даты начала планирования записывается в ячейку Start на листе Preset.

Установка горизонта планирования (срок жизни проекта)

Горизонт планирования в различных методиках оценки инвестиционных проектов может называться также сроком жизни проекта, глубиной исследования, периодом планирования и т.п. Важно понимать, что от выбора верхней границы планирования зависят величины показателей, используемых в качестве критериев эффективности инвестиций - чистой текущей стоимости (NPV), внутренней ставки доходности (IRR) и индекса доходности (PI).

В самом общем виде понятие "горизонт планирования" в инвестиционном анализе можно определить как тот срок, в пределах которого инвестора интересуют результаты (последствия) осуществленных капиталовложений. Исходя из такого определения, ясно, что в каждом конкретном случае в качестве горизонта планирования может быть выбраны различные сроки. В качестве примера можно привести такие случаи, как:

§ Срок полезного использования или срок полной амортизации (износа) основной части внеоборотных активов, приобретаемых по проекту.

§ Жизненный цикл товара (продукта), реализация которого является основным источником получения доходов по проекту.

§ Период полного возмещения вложенных в проект финансовых ресурсов (например, погашение кредитов).

Минимальной величиной для продолжительности планирования инвестиционного проекта должен быть предполагаемый срок окупаемости первоначальных инвестиций. Следует отметить, что в неблагоприятных для осуществления инвестиций условиях требуемые сроки окупаемости проектов имеют тенденцию к сокращению, а соответственно приближается и верхняя (дальняя) граница планирования.

Установка горизонта планирования в компьютерной модели "МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход" осуществляется через указание количества интервалов планирования в соответствующем поле-счетчике.

В информационной метке под счетчиком дается пересчет вводимого значения в число лет с учетом продолжительности выбранного единичного интервала. Настройка числа интервалов планирования - горизонта планирования - производится после нажатия кнопок Далее или Готово и может потребовать некоторого времени.

Если в поле Горизонт планирования введена ошибочная информация, интерфейс модели вызывает окно сообщения об ошибке (см. Рисунок 13), после которого второй шаг мастера проектов открывается вновь.

Рисунок 13

Окно предупреждения об ошибке ввода количества интервалов планирования

В табличных формах компьютерной модели "МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход" горизонт планирования определяет количество однотипных столбцов, число которых всегда на один больше, чем установленное количество интервалов планирования. "Лишний" столбец относится к так называемому "нулевому" интервалу или точке начала отсчета планирования. Это подчеркивается заголовком столбца, имеющего форму "Нач. ...". В столбце, соответствующем нулевому интервалу планирования, не должны вводиться данные, характеризующие деятельность за период.

Поскольку нулевой интервал соответствует точке на шкале времени и не имеет продолжительности, в нем могут быть указаны только дискретные поступления и платежи (такие, как инвестиционные затраты или получение кредитов). И, напротив, в этом интервале не могут быть указаны значения, соответствующие суммам, рассчитываемым как результат деятельности за период (например, поступления от реализации и операционные платежи).

Шаг 3. Выбор расчетной денежной единицы

Третий шаг мастера проектов - Валюта - выполняет функцию настройки параметров проекта в части выбора основной расчетной валюты и условий макроэкономического окружения, влияющих на оценку стоимости капитала (см. Рисунок 14).

Кроме информации, относящейся к выбору расчетной денежной единицы, в диалоговом окне третьего шага мастера проектов устанавливается признак расчета суперпозиции проекта и предприятия.

Рисунок 14

Диалоговое окно третьего шага мастера проектов

Выбор денежной единицы

Все расчеты в компьютерной модели "МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход" осуществляются в одной валюте, которая именуется "основная". Однако часть расчетов (именно - взятие и обслуживание банковских кредитов) может выполняться с учетом динамики курсовой разницы еще одной - "дополнительной" - валюты. Признаки типа валюты вводятся пользователем непосредственно в таблице "Кредиты". Несмотря на использование в расчетах второй (дополнительной) валюты, все полученные результаты выражаются только в основной валюте.

Наименования денежных единиц, в которых будут выполняться расчеты, являются составными и формируются с помощью двух элементов (раскрывающихся списков): Денежная единица и Порядок денежной единицы.

Перечень денежных единиц в компьютерной модели "МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход" состоит из трех позиций. В дистрибутивной копии модели в этот перечень включены:

Руб.

Долл.

Евро

Наименования денежных единиц открыты для изменения - значит, Пользователь имеет возможность изменить существующее или ввести вместо него новое наименование.

В дистрибутивной копии модели наименования (как денежных единиц, так и их порядков) подготовлены в двух вариантах (русском и английском) и хранятся в массивах rngCurrency и rngMult на листе Preset.

Поскольку в некоторых случаях оказывается удобным использовать меньшую размерность расчетной денежной единицы, в компьютерной модели "МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход" денежная единица выступает в двух "ипостасях" - в качестве базовой и вспомогательной.

В большинстве табличных форм используется базовое наименование - в этих единицах измеряются все денежные суммы (поступления, платежи, позиции финансовых отчетов и т.п.). Однако в таблицах "Цены на продукцию" и "Удельные производственные затраты...", в калькуляциях себестоимости и при указании акцизов используются вспомогательные наименования денежных единиц. Размерность вспомогательной единицы всегда в 1000 раз меньше, чем базовой. Например, если в качестве базовой единицы установлена "тыс.долл.", то вспомогательной единицей будет просто "долл.", а парой к "млн.руб." будет "тыс.руб.".

Перечень наименований размерностей денежных единиц также включает четыре позиции:

§ <пустая строка>

Тыс.

Млн.

Млрд.

При переходе на следующий шаг мастера проектов (кнопка Далее) или закрытии диалога кнопкой Готово выбранные Пользователем настройки обрабатываются на листе Preset и формируются значения ячеек Unit и Unit1.

Выбор дополнительной валюты осуществляется Пользователем самостоятельно на листе Preset, в соответствующей ячейке блока Параметры модели.

Выбор метода расчетов

В компьютерной модели "МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход" имеется возможность выполнения всех расчетов с использованием как постоянных, так и номинальных цен.

Переключение метода расчетов осуществляется с помощью одноименного элемента - раскрывающегося списка. В список включены три позиции: