Имущество на балансе лизингополучателя

На величину денежных потоков выбор этого параметра влияет только в части налога на имущество.

n Флажок Аренда внеоборотных активов

Этот управляющий элемент позволяет Пользователю отказаться от лизинга и перевести данный объект в категорию собственных (впоследствии, при следующем открытии десятого шага мастера проектов, эта позиция уже не попадет в окно списка).

Часть информации, относящейся к описанию условий лизинга, вводится Пользователем непосредственно в таблице "Лизинг". Сюда относится:

¨ Величина авансового платежа, в процентах от стоимости соответствующего объекта. Интервал этого платежа по умолчанию совпадает с интервалом ввода в эксплуатацию соответствующего объекта.

¨ Тип отнесения авансовых платежей по лизингу на себестоимость производимой продукции:

§ Сразу (одной суммой), чему соответствует значение "0", устанавливаемое по умолчанию.

§ По частям (равномерно в течение срока лизинга). Значение - "1".

¨ Доля остаточной (выкупной) стоимости объекта лизинга, в процентах от полной стоимости. По умолчанию этот параметр рассчитывается с учетом максимальной (трехкратной) нормы амортизации и планируемого срока лизинга.

Рекомендуется один из двух параметров лизинга - либо срок, либо остаточную стоимость - устанавливать по умолчанию.

Ввод информации по позиции "Уставный капитал"

При активизации позиции "Уставный капитал" диалоговое окно десятого шага мастера проектов приобретает несколько иной вид, чем те, которые были описаны выше (см. Рисунок 24).

Рисунок 24

Диалоговое окно десятого шага мастера проектов. Ввод информации по позиции "Уставный капитал".

При работе в этом режиме можно ввести информацию, относящуюся к собственным источникам финансирования, а именно - долю распределяемой чистой прибыли (в одноименном поле ввода).

Введенное значение записывается в строку "Дивиденды" таблицы "Отчет о прибылях и убытках".

Пользователь может вручную корректировать суммы выплачиваемых дивидендов. При этом в следующих интервалах автоматически будет выполняться пересчет, с тем, чтобы итоговая сумма распределенной чистой прибыли вышла на установленный норматив. Такой алгоритм позволяет устанавливать любой временной график дивидендных выплат, не зависящий от продолжительности интервала планирования.

Шаг 11. Завершение работы

Последний шаг работы мастера проектов (см. Рисунок ) информирует Пользователя об успешном завершении всех операций по настройке и первичному вводу исходных данных.

Следующим этапом работы по оценке инвестиционного проекта может быть изменение графиков производства, капитальных вложений, кредитования. Так как в исходном состоянии модель должна быть "чистой", в таблицах хранятся значения, установленные по умолчанию, которые необходимо будет проверить и, при необходимости, уточнить или изменить.

Для быстрого перехода в интересующую таблицу Пользователь должен указать ее название в списке и нажать клавишу Перейти.

Текстовые метки этого экрана хранятся на листе настроек модели Preset. Список перехода хранится на листе настроек WizardSet.

Рисунок 25

Диалоговое окно завершающего шага мастера проектов

5.4. Средство подготовки и распечатки отчетов - диспетчер

отчетов

Подготовка и печать отчетов с результатами оценки инвестиционного проекта в компьютерной модели "МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход" значительно облегчается с использованием специального инструмента пользовательского интерфейса - диспетчера отчетов (см. рис. 26).

С помощью диспетчера отчетов не только значительно облегчается рутинная работа по оформлению результатов, полученных при работе с моделью, но и открываются новые возможности.

Вызов диспетчера отчетов осуществляется нажатием кнопки Отчет на панели инструментов MP Budget или выполнением одноименной команды главного меню модели (V&M \ Отчет).

Рисунок 26

Диалоговое окно подготовки и печати отчетов

Между окнами списков помещаются шесть кнопок, позволяющих управлять составом и порядком следования элементов, включенных в данный отчет.

Под окном списка Таблицы / Диаграммы находятся управляющие элементы, с помощью которого задается формат таблиц и диаграмм, включаемых в отчет.

Главным результатом работы диспетчера отчетов компьютерной модели "МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход" является создание новых листов в текущей рабочей книге. При этом для диаграмм и каждого расчетного листа создаются отдельные листы отчетов. Таблицы на листах отчетов не содержат расчетных формул, поэтому они не пересчитываются автоматически при изменении исходной информации.

Сформированные листы отчета могут быть в дальнейшем распечатаны Пользователем самостоятельно, с применением стандартных средств пакета Microsoft Excel. По желанию Пользователя отчет также может быть отправлен на печать немедленно либо предварительно открыт для просмотра.

В диаграммах, включаемых в отчет, остаются ссылки на расчетный лист BUDGET, поэтому они изменяются при внесении изменений в расчетных таблицах.

Созданные отчеты, необходимость в которых отпала, удаляются Пользователем вручную.

Порядок формирования отчета

Ниже приводится примерный порядок работы по формированию отчета, включающего таблицы расчетных листов и диаграммы:

1 В раскрывающемся списке Отчет выбирается название создаваемого (редактируемого) отчета.

2 В раскрывающемся списке Лист выбирается расчетный лист, таблицы которого будут включены в отчет, затем в окне списка Таблицы / Диаграммы выделяются таблицы выбранного листа, подлежащие включению в состав отчета.

3 В поле ввода Интервалы определяются состав и способы группировки интервалов планирования для таблиц, включаемых в отчет.

4 Выбранные таблицы с помощью кнопки Добавить переносятся в окно списка отчета (слева - направо).

5 В раскрывающемся списке Лист выбирается элемент Диаграммы, в окне списка выделяются те из них, которые будут включены в состав отчета.

6 В раскрывающемся списке Тип диаграммы указывается желаемый способ размещения этих диаграмм на странице.

7 Выбранные диаграммы включаются в окно списка Отчет.

8 Перечень и порядок следования объектов, включаемых в данный отчет, редактируется с помощью кнопок Удалить и Удалить все, Вверх, Вниз и Разрыв.

9 Работа по формированию отчета завершается с помощью кнопок Печать, Создание и Просмотр.

Выбор названия отчета

Работа с диспетчером отчетов начинается с указания названия отчета в раскрывающемся списке Отчет. В этом списке содержится перечень всех существующих отчетов, ранее созданных Пользователем, а также стандартных отчетов. Перечень и правила форматирования таблиц и диаграмм, включаемых в состав стандартных отчетов, хранятся на листе предварительных установок Preset и могут быть изменены Пользователем.

Первым элементом данного списка всегда является название нового отчета, состоящее из слова "Отчет" и порядкового номера (1, 2, 3 и так далее). Названия ранее созданных отчетов включаются в конец списка.

Название любого отчета может быть произвольно изменено Пользователем здесь же. При выборе существующего или стандартного отчета в окне под списком появляется его содержание. Для нового отчета окно оказывается пустым. Название отчета в дальнейшем фигурирует в качестве названия создаваемых листов.

При этом, в зависимости от того, диаграммы ли это или таблицы, а если таблицы, то с какого расчетного листа - BUDGET, CALC или THUMB, листы будут автоматически названы:

¨ <Название отчета>(BUDGET).

¨ <Название отчета>(CALC).

¨ <Название отчета>(THUMB).

¨ <Название отчета>(D).

В дальнейшем это позволит различать между собой ранее созданные отчеты.

Переименование листа с отчетом, производимое Пользователем вручную, делает невозможным последующую работу с ним через диспетчер.

Выбор объектов, подлежащих включению в отчет

Выбор объектов, подлежащих включению в отчет, осуществляется в окне списка Таблицы / Диаграммы.

Отдельные позиции выбираются либо с помощью мыши (левой кнопкой), либо с клавиатуры (курсорными клавишами и пробелом Space Bar).

Управление выбором объектов, подлежащих включению в отчет, может также производиться с использованием специальных кнопок, расположенных справа над окном списка Таблицы / Диаграммы:

¨ Кнопка + ("плюс") выделяет все объекты списка.

¨ Кнопка - ("минус") снимает выделение всех объектов списка.

¨ Кнопка * ("звездочка") инвертирует выделение всех объектов списка, то есть меняет статус выделения каждой позиции на противоположный.

Способы определения интервалов, включаемых в отчет

Одной из существенных проблем, возникающих при оформлении результатов расчетов по оценке инвестиционного проекта, оказывается проблема размещения на странице таблиц с большим (от 50 и более) количеством столбцов.

В наборе стандартных средств пакета Microsoft Excel существует всего два способа решения указанной проблемы:

§ Размещение одной таблицы на нескольких страницах ("с продолжением").

§ Максимальное уплотнение текста в столбцах и уменьшение масштаба печати.

Каждый из этих способов хорош по-своему (в первом случае таблицы могут быть распечатаны крупным шрифтом, во втором - проще ориентироваться в распечатанной документации), однако в любом случае читаемость отчетов оставляет желать лучшего.

В пользовательском интерфейсе компьютерной модели "МАСТЕР ПРОЕКТОВ: Бюджетный подход" предлагается еще один способ, представляющий собой радикальное решение рассматриваемой проблемы: при формировании отчета на основе расчетных листов листа BUDGET модели Пользователь имеет возможность выбирать интервалы планирования, переносимые в отчет, а также осуществлять их сложение. Таким образом, количество столбцов в таблицах отчета может быть кардинально уменьшено, притом, что все результаты расчетов (итоговые показатели) полностью сохраняются.

Выбор интервалов планирования, включаемых в таблицы создаваемого отчета, осуществляется в специальном поле Список интервалов, располагающимся под окном списка Таблицы / Диаграммы при выборе в списке Лист одного из расчетных листов модели (BUDGET, CALC или THUMB).

Правила форматирования:

¨ При включении в отчет отдельных интервалов (вразбивку) их номера разделяются запятыми.

¨ Группа из нескольких интервалов подряд обозначается номерами первого и, через дефис, последнего интервала.

¨ Коэффициент сжатия относится только к одной группе и показывает количество исходных интервалов в данной группе, которые будут сложены в одном отчетном столбце. По умолчанию значение коэффициента сжатия принимается равным 1.

Пример выражения, определяющего структуру отчетных таблиц:

.

В приведенном выражении первые три интервала включаются в отчет подряд, затем идет 6-й интервал, следующие два интервала сжимаются с коэффициентом 2 до одного столбца. Всего в отчетной таблице будет 6 столбцов, относящихся к интервалам планирования (включая столбец, относящийся к нулевому интервалу).

Заголовки столбцов, полученных при сжатии интервалов, автоматически формируются из названия первого и последнего интервала в группе, разделенного дефисом.

Интервалы, пропускаемые при включении в отчет, обозначаются дополнительным пустым столбцом с заголовком "…" (многоточие).

Условный вид таблицы с расчетного листа BUDGET, формируемой на листе отчетов, представлен ниже (см. рис 27).

Рисунок 27

Вид табличной формы отчетного листа

При сложении интервалов учитывается тип каждой строки. Например, в строках, содержащих значения "нарастающим итогом", операция сложения при формировании отчета не выполняется.

Метки, определяющие тип строки, находятся в технических столбцах, скрытых за итоговыми столбцами. Перечень этих меток приводится в Приложениях к настоящему Руководству пользователя.

Примечание: типы сложения (простое, нет, усреднение, перемножение)

Нумерация таблиц, включаемых в отчет, производится автоматически, в порядке их следования в окне списка Отчет. При этом присваиваемые номера могут и, скорее всего, не будут совпадать с номерами таблиц на расчетном листе BUDGET.

Способы размещения диаграмм на странице

Диаграммы, включаемые в отчет, могут быть автоматически отформатированы в целях более компактного размещения на странице.

С этой целью на диалоговом окне при выборе режима Диаграммы в раскрывающемся списке Лист появляется раскрывающийся список Тип диаграммы. В последний включены следующие режимы представления диаграмм на странице:

¨ 1 х 1 - диаграммы включаются в отчет по одной на одну страницу.

¨ 2 х 1 - диаграммы включаются в отчет по две на одну страницу.

¨ 4 х 1 - диаграммы включаются в отчет по четыре на одну страницу.

¨ Все х 1 - все диаграммы, включаемые в отчет, размещаются на одной странице.

В целях корректного размещения диаграмм на странице программа диспетчера отчетов должна выполнить процедуру анализа размеров листа.

На выполнение указанной операции может потребоваться достаточно много времени - от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от быстродействия компьютера и размера свободной оперативной памяти.

При использовании одного и того же типа размещения диаграмм на странице выполнять пересчет размера листа при создании очередного отчета не нужно.

Редактирование содержания отчета

Редактирование перечня объектов, включаемых в отчет, происходит в соответствующем окне списка (справа) и может осуществляться следующим образом:

¨ Удаление одного объекта из списка (кнопка Удалить).

¨ Очистка всего списка (кнопка Удалить все).

¨ Изменение позиции, занимаемой объектом в списке (кнопки Вверх и Вниз).

¨ Вставка жесткого разрыва страницы между объектами (кнопка Разрыв).

Вставка разделителей страниц в отчете действует только для таблиц, "взятых" с одного расчетного листа.

Содержание стандартных отчетов определяется на листе предварительной настройки Preset и в диалоговом окне Отчет не может быть изменено. При попытке создания стандартного отчета с измененным содержанием на экране появляется сообщение (см. рис.28) и управление возвращается к диспетчеру отчетов.

Рисунок 28

Сообщение при попытке создания нового отчета с именем стандартного

Подготовка к печати и распечатка отчета

Формирование отчета завершается по нажатию одной из трех кнопок:

¨ Печать - готовый отчет сразу направляется на печать.

¨ Создание - отчет создается, но не печатается.

¨ Просмотр - перед выводом на печать вызывается стандартная процедура Microsoft Excel Предварительный просмотр.

Программа формирования отчета обрабатывает информацию, введенную Пользователем в диалоговом окне, осуществляя при этом также и формальную проверку ее правильности.

В случае пустого списка объектов, включаемых в отчет, выдается предупреждение (см. рис. 29) и процесс формирования отчета прерывается.

Рисунок 29

Сообщение при попытке формирования "пустого" отчета

Если поле Список интервалов осталось пустым либо формат выражения является некорректным, появляется соответствующее предупреждение (см. Рисунок 30) и процесс формирования отчета также прерывается.

Рисунок 30

Сообщение при неправильном определении интервалов

Если формат выражения в поле Список интервалов в принципе соответствует правилам, но обнаружены какие-либо нарушения формальной логики (например, количество интервалов для отчета превышает общее количество или коэффициент сжатия не кратен размеру группы), появляется сообщение-предупреждение (см. Рисунок 31).

Рисунок 31

Сообщение при неправильном определении интервалов

При согласии на продолжение "лишние" интервалы будут проигнорированы, а сжатие будет произведено по правилам деления "с остатком".

В случае попытки создания отчета с уже существующим именем на экране возникает окно с запросом (см. Рисунок 32).

Рисунок 32

Диалог запроса при обновлении существующего отчета

Если в состав отчета входят диаграммы, перед началом процесса формирования отчета программа генерирует вопрос на предмет необходимости пересчета размера листа диаграмм (см. Рисунок 33).

Необходимость в таком пересчете появляется всякий раз, когда изменялся тип размещения диаграмм на листе и ориентация листов (поля Тип диаграмм и переключатели Портрет / Альбом). Если же эти параметры не менялись, то пересчет не требуется.

Рисунок 33

Диалог запроса при формировании листа диаграмм

В случае положительного ответа на запрос о пересчете размера листа диаграмм процесс формирования отчета может несколько затянуться.

При положительных ответах на все запросы начинается формирование отчета и на экране появляется специальная панель интерфейса Отчет, на которой условно отображается (в виде постепенно закрашиваемой полоски), а также комментируется процесс выполнения операций по формированию отчета.

Параметры страниц для создаваемых отчетов

При создании нового отчета соответствующий лист рабочей книги получает следующие параметры страницы (им соответствуют опции одноименного стандартного диалогового окна Microsoft Excel):

¨ Ориентация: Альбомная.

¨ Масштаб:

§ Для листов с таблицами: 80%.

§ Для листов с диаграммами: 100%.

Параметры страниц для создаваемых отчетов задаются на листе предварительных установок Preset могут быть при необходимости изменены Пользователем.