Бухгалтерский баланс, его назначение и структура. Виды бухгалтерских балансов.

Баланс - это равенство двух показателей характеризующих хозяйственные средства организации.

В балансе хозяйственные средства показываются по составу и размещению и по источникам их образования.

Баланс представляет собой двухстороннюю таблицу одна сторона баланса называется активом другая пассивом.

Та часть баланса, которая отражает хозяйственные средства по составу и размещению называется активом, а другая часть баланса, которая отражает хозяйственные средства по источникам их образования называется пассивом.

Каждая строка баланса характеризующая хозяйственные средства в денежном выражении называют статьёй баланса.

Статьи баланса сгруппированы в пять разделов:

Существует множество видов бухгалтерских балансов. В зависимости от цели их составления балансы классифицируют по следующим признакам: времени составления, источникам составления, формам собственности, объектам отражения, способам очистки.

1. По времени составления бухгалтерские балансы могут быть: вступительные, текущие, ликвидационные, разделительные, объединительные.

1.1. Вступительный баланс составляют на момент возникновения предприятия. В нем отражают капитал, с которого предприятие начинает свою деятельность.

1.2. Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени существования предприятия. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Начальный баланс формируется на начало, а заключительный – на конец отчетного года. В свою очередь заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года и отличаются от заключительных, во-первых, тем, что к последним прилагается большее число отчетных форм, раскрывающих те или иные статьи баланса; во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании данных текущего бухгалтерского учета, тогда как перед составлением заключительного баланса должна быть проведена полная инвентаризация всех статей баланса (основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств) с отражением ее результатов, вследствие чего заключительные балансы более реальны.

1.3. Ликвидационный баланс формируют при ликвидации предприятия. Эти балансы составляют в течение всего периода ликвидации, они также носят название вступительных ликвидационных (на начало периода ликвидации), промежуточных ликвидационных (в течение вышеуказанного периода) и заключительных ликвидационных (на конец периода ликвидации).

1.4. Разделительные балансы составляют в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких или передачи одной либо нескольких структурных единиц данного предприятия другому предприятию. В последнем случае баланс часто называют передаточным.

1.5. Объединительный баланс формируют при объединении (слиянии) нескольких предприятий в одно или при присоединении одной или нескольких структурных единиц к данному предприятию.

2. По источникам составления балансы подразделяют на инвентарные, книжные и генеральные.

2.1. Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращенный и упрощенный его вариант и требуются при возникновении нового предприятия на существовавшей ранее имущественной основе или при изменении хозяйством своей формы (например превращении его из государственного в акционерное).

2.2. Книжный баланс составляют только на основании данных текущего бухгалтерского учета без предварительной проверки их путем инвентаризации.

2.3. Генеральный баланс составляют на основании учетных записей и данных инвентаризации. Согласно последней уточняются остатки средств и финансовых обязательств, и тем самым повышается реальность баланса.

3. По объему информациибалансы подразделяются на единичные, сводные и консолидированные.

3.1. Единичный баланс отражает деятельность только одного предприятия и составляется на основании данных текущего учета.

3.2. Сводные балансы получают путем механического сложения сумм по соответствующим статьям единичных балансов и подсчета общих итогов актива и пассива. В таком балансе отдельные графы характеризуют состояние средств тех или иных предприятий, а графа «Всего» отражает общее состояние средств всех предприятий в целом.

4. По характеру деятельности составляются балансы основной и неосновной деятельности.

4.1. Основной называется деятельность, соответствующая профилю предприятия, его уставу (для промышленных предприятий основной является деятельность по производству и реализации промышленной продукции; для строительных предприятий – выполнение строительно-монтажных работ; для торговых предприятий – покупка и продажа товаров и т.п.); все прочие виды деятельности предприятий – неосновные (подсобные, сельские, жилищно-коммунальные и транспортные хозяйства и т.д.).

4.2. Подразделения предприятий, занимающиеся не основной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Однако во многих случаях показатели работы этих подразделений отражаются в балансе основной деятельности. При этом средства подразделений, занимающихся не основной деятельностью, отражаются на соответствующих статьях баланса вместе со средствами по основной деятельности.

5. По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и совместных предприятий, а также общественных организаций.

6. По объекту отражениябалансы делятся на самостоятельные и отдельные.

6.1. Самостоятельный баланс имеют только предприятия, являющиеся юридическими лицами.

6.2. Отдельный баланс составляют структурные подразделения предприятия (филиалы, цехи, автотранспортные и жилищно-коммунальные хозяйства).

7. По способу очистки может быть баланс-брутто и баланс-нетто.

7.1. Баланс-брутто – это баланс, валюта которого включает в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы другой статьи. Например, для расчета остаточной стоимости основных средств из суммы статьи "Основные средства" вычитается сумма регулирующей статьи "Износ основных средств".

7.2. Баланс-нетто – это баланс, валюта которого не включает регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется его "очисткой". Баланс-нетто позволяет упростить систему балансовых показателей, получить реальную оценку хозяйственных средств предприятия.

Актив Баланс Пассив

Наименование статей

Наименование статей

1. Внеоборотные активы: - Основные средства - Нематериальные активы - Вложения во внеоборотные активы - Финансовые вложения 2. Оборотные активы: - Запасы (материалы, сырьё) - НДС по преобретённым материальным ценностям - Основное производство - Готовая продукция - Товары отгруженные - Денежные средства Касса Расчётный счёт Валютный счёт - Дебиторская задолженность

3. Капитал и резервы: - Уставный капитал - Добавочный капитал - Резервный капитал - Прибыль 4. Долгосрочные обязательства - Долгосрочные кредиты и займы 5. Краткосрочные обязательства - Краткосрочные кредиты и займы - Кредиторская задолженность: Расчёта с поставщиками и подрядчиками Расчёты с бюджетом по налогам и сборам Расчёты с органами социального страхования Расчёты с рабочими и служащими по оплате труда Расчёты с подотчётными лицами Расчёты с учредителями Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами

В состав первого раздела баланса входят внеоборотные активы, которые содержат наименее ликвидные статьи баланса.

В состав второго раздела баланса входят оборотные активы, которые содержат более ликвидные статьи баланса.

Третий раздел пассива баланса характеризует собственные источники хозяйственных средств, который называется "Капитал и резервы".

В четвёртом разделе баланса "Долгосрочные обязательства" отражаются заёмные средства (кредиты банков и прочие займы) полученные более чем на 12 месяцев.

В пятом разделе баланса "Краткосрочные обязательства" отражаются заёмные средства организации и включающий в себя кредиты и займы и кредиторскую задолженность менее чем на 12 месяцев.

Бухгалтерский баланс - это способ группировки и обобщения хозяйственных средств по составу и размещению и их источникам на определённую дату в едином денежном выражении.