Поняття моніторингу

Основне завдання моніторингу та оцінки – збирати необхідну

інформацію для прийняття відповідних рішень. Сутність моніторингу та

оцінки одна й та сама – відстеження процесу та результатів проекту.

Відмінності між моніторингом та оцінкою полягають у глибині аналізу

інформації: оцінка має на меті більш глибокий у порівнянні з моніторингоманаліз.

Зміст поняття „моніторинг” у працях із соціології, соціальної роботи,

соціальної педагогіки визначається як:

- систематичний збір і обробка інформації, яка може бути використана

для поліпшення процесу прийняття рішень, а також для інформування

громадськості - постійний, систематичний збір інформації дослідницькими методами з

метою спостереження за ходом розвитку якогось соціального явища або

процесу і його прогнозування

- процес спостереження за плануванням та виконанням запланованих дій

та заходів з метою коригування, оцінки, ефективного використання коштів,

досягнення запланованої мети, мінімізації негативних наслідків, визначення

можливостей розвитку та повторення проекту - процес постійного накопичення інформації з усіх аспектів проекту з

метою визначення процесу виконання та закінчення запланованих змін, а

також відносно їх сприяння досягненню поставлених цілей

- дослідження, а саме: повторюване дослідження, яке реалізується в

сукупності кількох досліджень , в послідовності (через визначені проміжки часу) та з

метою отримання результатів, які характеризують динаміку змін (об’єкта)

протягом періоду дослідження

- процес спостереження за виконанням запланованих дій та заходів з

метою їх коригування, мінімізації негативних наслідків, непередбачуваних

ситуацій .

Моніторинг проводиться постійно, починаючи від етапу планування

діяльності до етапу досягнення кінцевої мети. Завданням моніторингу є

виявлення проблемних місць з метою коригування всього процесу. Разом з

цим, моніторинг необхідний для аналізу ситуації; виокремлення нових

напрямів чи зразків у роботі; обґрунтування правильності рішень;

дотримання наміченого плану; поліпшення організації та керівництва;

прийняття рішень про людські, фінансові та матеріальні ресурси;

вимірювання досягнень у виконанні намічених завдань .

Як компоненти побудови системи моніторингу соціальних проектів

доцільно розглядати такі кроки

- визначити мету та завдання моніторингу (завдання будь-якого

моніторингу повинне бути визначене так, щоб давати підстави для

розробки конкретних рекомендацій щодо удосконалення проекту,

уточнення чи розширення його);

- визначити показники, за якими можна буде відстежувати хід проекту;

- визначити джерела інформації для проведення моніторингу (керівники

організацій (наприклад, директори загальноосвітніх закладів),

представники цільових груп (наприклад, учні, педагоги), документація

проекту або окремих складових проекту, матеріали заходів проекту

тощо);

- визначити методи збору інформації;

- визначити частоту та графік збору інформації;

- визначити відповідальних за збір інформації;

- визначити методику обробки та аналізу інформації;

- спланувати, як і кому будуть презентовані результати моніторингу, хто

і як може ними скористатися;

- врахувати у бюджеті проекту витрати, необхідні для проведення

формулюванні/перегляді цілей; своєчасного реагування на певні відхилення

від плану, які виникають під час реалізації наміченого; покращення системи

самого моніторингу.