Контроль за ведением учета медицинского имущества

Медицинское имущество, как и другие виды материальных средств, независимо от источника поступления и способов приобретения подлежат обязательному учету.

Кроме предметно-количественного учета медицинского имущества, который организуется в подразделениях бригады, в финансовом отделении (бухгалтерии) бригады осуществляется его бухгалтерский учет. При организации бухгалтерского учета медицинское имущество разделяется на основные средства, материальные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Основная задача учета состоит в том, чтобы иметь достоверные данные о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств. Учет отражает количество и качество имущества. По данным учета начальник медицинской службы бригады и другие должностные лица могут проверить законность, целесообразность и эффективность расходования (использования) лекарственных, перевязочных и других средств, составить необходимые отчетные документы.

В аптеке медицинской роты бригады ведутся учетные документы, которые служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния медицинского имущества, и являются основанием для соответствующих записей в книгах (карточках) учета. К ним относятся накладные, наряды, акты, аттестаты, рецепты, требования.

В книгах (карточках) учета отражаются наличие, движение и качественное (техническое) состояние медицинского имущества за определенный период по подразделениям бригады, функциональным подразделениям медицинской роты, а также в целом за бригаду.

К учетным документам относятся также доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, подтверждения о приеме материальных средств.

За организацию учета медицинского имущества в бригаде отвечает начальник отделения медицинского снабжения. Непосредственно за ведение учета в медицинской роте бригады, имеющей штатную аптеку, отвечает начальник аптеки.

Учет врачебных предметов, аппаратов, хирургических инструментов и иных основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов медицинского имущества ведется в аптеке медицинской роты в целом за бригаду и за каждое подразделение, в котором содержится имущество, в книге учета наличия и движения материальных средств (ф. 43). При этом целесообразно вести учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов медицинского имущества по каждому функциональному подразделению (лазарет, амбулатория и т.п.).

Лекарственные средства, перевязочные материалы и другое расходное медицинское имущество учитываются в целом за бригаду в книге складского учета (ф. М-17). Для ведения учета наркотических и ядовитых лекарственных средств заводится отдельная книга учета (ф. М-17).

В подразделениях бригады, а также в функциональных подразделениях (кроме аптеки) медицинской роты учет имеющихся основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в книге складского учета (ф. М-17), а наркотических и ядовитых лекарственных средств, этилового спирта и другого имущества, подлежащего учету с ведением ежедневной выборки, - в книге учета ф. 49.