Документальное оформление приема медицинского имущества

Прием медицинского имущества производится порядком, установленным Руководством по снабжению медицинской техникой и имуществом на мирное время. Прием ядовитых лекарственных средств, кроме того, производится в соответствии с Инструкцией по обращению с наркотическими и ядовитыми лекарственными средствами.

При отсутствии недостатков в поступившем имуществе его прием оформляется:

основных средств – актом приема-передачи основных средств в бюджетных учреждениях (ф. ОС-1 бюдж.);

малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материальных запасов – по сопроводительным первичным учетным документам (накладным, счетам-фактурам и др.).

Акты приема медицинского имущества оформляются в трех экземплярах: первый остается в воинской части: второй - направляется грузоотправителю; третий - представляется органу управления медицинской службы, который отдал распоряжение на отпуск (отгрузку) медицинского имущества. Указанные документы высылаются не позднее трех дней после приема имущества.

Получение медицинского имущества на медицинском складе (центре обеспечения медицинской техникой и имуществом – ЦОМТИ) округа (армии) или на складе другого поставщика, а также на предприятии промышленности, производятся приемщиком бригады. Для этого приемщику выдается доверенность ф. М-2.

Медицинское имущество, доставленное в бригаду в сопровождении сдатчика грузоотправителя или приемщика грузополучателя, принимается материально ответственным лицом на основании первичных документов. При этом проверяется фактическое наличие имущества и его качество. В случае обнаружения несоответствия количества или качества медицинского имущества данным сопроводительных документов приказом командира воинской части назначается комиссия, которая составляет акт приема ф. М-7.

При отсутствии расхождений в имуществе, доставленном сдатчиком грузоотправителя, на первом экземпляре сопроводительного документа заполняется расписка о получении имущества, которая заверяется гербовой мастичной печатью воинской части. Второй экземпляр сопроводительного документа остается у получателя, а первый - возвращается сдатчиком на склад. В данном случае акт приема ф. М-7 обязательно составляется при приеме доставленных наркотических и ядовитых лекарственных средств. Акт приема составляется в трех экземплярах и направляется тем же адресатам.

Недостачи медицинского имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при приеме, списываются с учета воинской части на основании актов приема ф. М-7, утвержденных командиром воинской части. К актам, в этом случае, необходимо приложить расчеты естественной убыли. Расчеты естественной убыли разрешается записывать также в графе «Примечание» акта приема. Нормы естественной убыли медицинского имущества установлены Руководством по хранению медицинского имущества.

Недостачи, превышающие нормы естественной убыли при транспортировке, а также недостачи медицинского имущества, для которых нормы естественной убыли не установлены, записываются в книгу учета утрат материальных средств медицинской службы и в книгу учета недостач воинской части на основании акта приема и приказа командира воинской части. На копии каждого приказа командира части делают отметки с указанием даты и статей записи в книгу учета утрат материальных средств медицинской службы и в книгу учета недостач, и после этого недостающее медицинское имущество списывается с учета. Для выявления причин недостачи или порчи медицинского имущества и виновных в этом лиц командир воинской части назначает административное расследование. Порядок его проведения, а также взыскания утрат и недостач изложены в разделе, посвященном документальному оформлению списания с учета медицинского имущества.

Все принятое медицинское имущество должно быть не позднее следующего дня оприходовано по книгам учета на основании оформленных актов приема или накладных.

Закупленное по безналичному или наличному расчету медицинское имущество принимается и приходуется по накладным ф. 434, выписанным на основании оплаченных счетов или товарных чеков.