Основные коллекции рефератов.

http://www.referats.corbina.ru/ Moscow REFERATs Collection/Московская коллекция рефератов. Частная некоммерческая коллекция, собрание школьных и студенческих работ. Призвана помочь студентам и школьникам в их нелегкой жизни. Все материалы из коллекции предоставляются абсолютно бесплатно.

В коллекцию вошло уже около 7000 работ общим объемом 454 Mb! Прекрасно структурированный сервер позволяет легко найти необходимую работу. Предусмотрена система поиска материалов в коллекции. Причем есть возможность использовать множество параметров при поиске.

Сервер также предоставляет возможность заказывать работы по электронной почте, что может оказаться весьма удобным и полезным с учетом того, что наши пользователи сети не очень-то избалованы хорошей скоростью связи. В принципе этот ресурс находится вне пределов конкуренции. Но вот найти нечто очень оригинальное здесь бывает довольно-таки трудно, а посему не следует забывать и о менее объемных коллекциях.

http://referat.comintern.ru/referat/ За этим адресом скрывается Центральный Банк Российских Рефератов. На момент моего посещения меня встречала надпись:

Сейчас в самой большой коллекции Российского Интернета 13,182 рефератов в 86 разделах и на 12 языках. Суммарный объем всех рефератов - 709.6 Мегабайт. На сервере есть своя поисковая система.

http://referat.yaroslavl.ru/ Российская коллекция рефератов. Всего здесь порядка 4500 работ. Очень большой выбор тем. Имеется внутренняя система поиска рефератов. Весьма популярный ресурс и вместе с тем довольно противоречивый сайт, так как очень много нареканий на качество скачивания.

http://genesis.ricor.ru: 16000/referat/ Genesis referat collection. Крупная коллекция рефератов. Здесь можно найти более 4000 рефератов. Структурирована на 27 различных тематических направлений.

http://www.referats.ru/ На сервере REFERAT.RU Вы найдете огромное количество рефератов. Кроме того, тут есть даже белорусская страница, где работы посвящены нашей стране. На сервере присутствуют разделы "В помощь студенту" и "Клуб" .

http://www.referatov.net/ Большой выбор самых разных работ. Кроме обычной тематической разбивки реализована весьма интересная идея: рефераты, курсовые и дипломные работы, шпаргалки хранятся отдельно. Есть внутренняя поисковая система по коллекции.

http://referat.magelan.ru Conspectus. Более 5300 рефератов представлено в данной коллекции. Широкий выбор позволит без особого труда подобрать необходимые материалы. Имеется встроенный поиск.

http://cclib.nsu.ru/tcd/referats/ Студенческие и школьные рефераты на нетехнические темы. Таковых здесь собрано около 3000. Тематика ограничена, и все работы позаимствованы из Московской коллекции рефератов.

http://www.asbest.ru/referats.html Коллекция рефератов имеет около 400 работ, но, к сожалению, нет внутреннего поиска. Впрочем, весьма неплохой ресурс, который пользуется заслуженной любовью серферов сети.

http://www.chat.ru/~saska8/refecl.htm Коллекция рефератов по экономике PALADIN'a (Глебова Владимира) всего 70 работ. Интерес представляют некоторые эксклюзивные работы, выполненные довольно профессионально.

http://www.chat.ru/~vekorol/Refer.htm Личный сайт Виталия Короля. Содержит 23 работы, написанные им и его коллегами, по словам авторов сданы на отлично. Тематика разносторонняя, но преобладает экономика.

http://landau.hypermart.net/ Еще один личный сайт с личными работами. Исключительно рекомендую будущим маркетологам. Все работы написаны во время учебы автором проекта. Всего на сайте 8 работ по маркетингу: начиная с рефератов и заканчивая дипломом. Все работы можно просмотреть on-line или скачать.

http://www.herpes.ru/referat.htm Содержит большое количество рефератов и медицинских текстов. Прекрасно структурированный сервер позволяет легко найти причину любой своей "болячки". Здесь можно найти сотни историй болезни и рефератов по всем отраслям медицинской науки. Интерес представляет в первую очередь для студентов мединститутов и врачей. Впрочем, это, конечно, не единственный подобный ресурс в сети. Можно взглянуть и на сайтhttp://medin.hotmail.ru/referat.htm .

http://www.sno.msmi.minsk.by/referat/index.html Статьи, рефераты, конспекты, справочная информация - все для студента медицинского вуза. Данная страница расположена на сервере Студенческого научного общества Минского государственного медицинского института.

http://www.az.ru/refer Очередная коллекция рефератов. Объемом не выделяется, но содержит ряд очень интересных работ.

http://www.chat.ru/~kpivt/ "Этот сайт предназначен для студентов НТУУ КПИ (Киевского политехнического института.

http://referat.kulichki.net/ Коллекция «рефератов на Куличках». Большое количество рефератов, курсовых и дипломных работ, представленных здесь, позволит отыскать необходимое. Все работы разбиты по темам. Есть встроенная поисковая система.

http://kulichki.rambler.ru/dwg/ База чертежей. Содержит широкий выбор работ в 15 различных направлениях от автомобилей до электроники. Сослужит добрую службу студентам технических специальностей.

http://referat.kulichki.net/author.html Каталог авторских коллекций на «Чертовых куличках». Здесь каждый, кто пришлет 4 или более своих личных работ, может стать владельцем собственной уникальной коллекции. Очевидное преимущество этих работ -это их оригинальность. Представлены работы 30 авторов.

http://www.referats.kiev.ua/ Коллекция украиноязычных рефератов.

Кроме вышеперечисленных коллекций рефератов, в сети можно найти и много иных подобных. Если Вы не нашли реферат здесь, то скорее всего его нет в Internet вообще. Однако, чтобы быть полностью уверенным в этом, следует попробовать поискать реферат через поисковые системы как общие, так и специализированные. При поиске в обычных поисковиках рекомендуется вводить побольше конкретизирующих ключей.

Ну, а удобнее, конечно, воспользоваться специализированными поисковыми системами, например, CRACK.RUhttp://www.crack.ru/. Или сайт рефератников http://refpoisk.agava.ru/, где собраны поисковики почти со всех самых крупных коллекций.

Для экономии времени при поиске требуемых материалов среди огромного количества рефератов, рекомендуется использовать режим расширенного поиска, который поддерживается большинством систем, - и кроме ключевого слова "реферат" добавить еще одно-два, отражающих конкретную тематику. Это существенно сузит количество получаемых ссылок.

Самым интересным, конечно, будет поиск, если не задавать ключевое слово "реферат" и самостоятельно разобраться с первоисточниками. К сожалению, система русскоязычных поисковых машин еще недостаточно совершенна. Много интересного можно найти в англоязычном Интернете. Тем более, что там задача поиска вообще более сложная ввиду огромных объемов информации, для пользователя может оказаться проще за счет использования персональных "интеллектуальных" поисковых систем, таких как "Коперник-2000".

Обработка исходных материалов

Анализ материалов

В итоге мы должны получить огромный исходный документ, из которого будем постепенно делать реферат. Размер этого документа в несколько раз больше, чем нам необходимо. Это не удивительно, ведь мы собирали информацию с разных серве­ров, и не исключено, что многое повторяется по несколько раз. Наша первая задача — провести ревизию того, что у нас есть.

Откройте файл в текстовом процессоре и прочитайте собран­ные тексты. Перед каждым законченным текстовым блоком поставьте краткий заголовок, характеризующий его содержа­ние.

К каждому из поставленных заголовков примените стиль заго­ловка. В программе Microsoft Word стиль оформления текста выбирают в раскрывающемся списке на панели форматирова­ния. Чтобы заголовки не выгляде­ли слишком большими, примените к ним некрупный стиль третьего уровня.

Когда все собранные материалы прочитаны и заголовки рас­ставлены, надо взглянуть на документ так, чтобы видеть только заголовки (без текста). Для этого в текстовом процессоре Microsoft Word есть специальное средство, называемое режимом просмотра структуры документа. В программе Microsoft Word 2000 переключение в режим просмотра структуры выполняют командой Вид > Структура или с помощью кнопки управления просмотром, которая расположена в левом нижнем углу экрана .

На панели управления структурой щелкните на кнопке с циф­рой 3. Тогда в документе будут показаны только заголовки с первого по третий уровень включительно, а основной текст ото­бражаться не будет . В этом режиме можно охватить весь документ одним взглядом и проанализировать то, что было собрано.

Комфортное представление документов возможно только благодаря при­своению заголовкам специального стиля. Без этого в режиме структуры мы бы увидели весь документ целиком, а нам нужна только его структура, которую и определяют заголовки.

Компоновка материалов

Тексты, которые мы сумели собрать при подготовке исходных материалов, составляют содержание документа. Однако содер­жание — это еще далеко не весь документ. Чем объемнее труд, тем большую роль играет его структура, то есть порядок следования содержательных разделов. Поскольку мы собирали исходные материалы с различных серверов, то структура доку­мента у нас совершенно беспорядочная. Однако ее нетрудно поправить.

В том же режиме просмотра структуры документа на панели управления структурой есть кнопки со стрелками, направленными вверх и вниз. Установите курсор на заголовок, который хотите переместить, после этого щелкайте мышью на кнопкахсо стрелками и заголовок перейдет на новое место.

Вместе с заголовком перейдет и тот текст, который к нему отно­сится, хотя на экране в режиме просмотра структуры документа этого и не видно.

Управление структурой документа

Прежде чем править структуру документа, надо определить, что же мы хотим получить. Если реферат посвящен какому-то историческому лицу, как в нашем случае, то логично распола­гать разделы примерно в соответствии с его биографией. При этом внимательно следите за ключевыми моментами в биогра­фиях исторических лиц.

Смотрите, как соотносятся даты их жизни с датами жизни других известных вам людей и с датами известных истори­ческих событий. Не упускайте из внимания такие поворотные моменты, как переезды из города в город и знакомства с выда­ющимися людьми. Сами себе задавайте вопросы и ищите им объяснения.

Если реферат посвящен событию (научному открытию, обще­ственному преобразованию, вооруженному конфликту и т. п.), то порядок может быть другим. Сначала идут предпосылки, которые способствовали данному событию, потом обзор ситуа­ции, сложившейся к моменту его наступления, затем описы­вается характер протекания события и, наконец, анализиру­ются его последствия.

Если реферат посвящен природному или техническому объекту или явлению, то порядок как правило хронологический. Он соответствует развитию общественных знаний об объекте или явлении. Такими могут быть, например, рефераты на темы «Натрий и его соли», «Методы измерения времени», «Матема­тические кривые второго порядка», «Электрические явления в атмосфере» и т. п.

Создание реферата

Закончив правку структуры исходных материалов, переклю­читесь в один из режимов просмотра документа: Вид > Обычный или Вид > Разметка страницы. Вы увидите, что перед вами уже почти готовый документ. У него только два недостатка: во-первых, он избыточен, так как в нем многое повторяется по несколько раз, а во-вторых, это не самостоятельная работа, потому что все здесь собрано из чужих трудов, а не написано своими руками. Впрочем, когда у нас есть структура документа, остальное уже дело техники.

Балансировка реферата

Пройдитесь по реферату сверху вниз и удалите все, что повто­ряется по несколько раз. Собственноручно перепишите те места, где происходит переход от одной темы к другой. Если вы вни­мательно анализировали собранные материалы и у вас нако­пились дополнительные вопросы, то найдите на них ответы и отразите их. В итоге общий объем материала должен сокра­титься в 5—6 раз, и многое из ранее собранного должно заме­ниться собственными суждениями и высказываниями.

Как писать введение

Для окончательной доводки реферата в нем не хватает двух разделов: введения и заключения. Вот об этом мы здесь и пого­ворим. Те, кто не имеет опыта, считают их самыми трудными, хотя на самом деле они удивительно просты. Главная хитрость состоит в том, что хотя введение и стоит самым первым разде­лом, писать его надо в последнюю очередь. Пока работа не завер­шена, не стоит тратить время на подготовку введения .

У введения может быть самостоятельная тема, например из числа «дежурных» — актуальность работы. Под актуальнос­тью понимается значение того, о чем написано в реферате, для нас лично, для других людей, для всего человечества, для науки, техники, культуры и т. п. Например, в реферате про Гюйгенса достаточно только перечислить приборы и устройства, в кото­рых сегодня используются его открытия, чтобы получить хоро­шее введение. Введение, основанное на актуальности, приме­няют в учебных рефератах как правило, а в контрольных рефератах оно обязательно.

Если действовать нестандартно, тему введения можно сделать «контрастной» к теме самого реферата. Например, если реферат посвящен Гюйгенсу, то введение можно посвятить рассказу о спускаемом аппарате «Гюйгенс», который сейчас летит к Сатурну в составе космической станции «Кассини», а потом плавно перейти к человеку, в честь которого был назван аппарат. Такой подход удобен для творческих рефератов.

В служебных рефератах важно сделать введение таким, чтобы оно сэкономило время заказчика, необходимое для чтения рефе­рата. В идеальном случае заказчик должен читать только вве­дение и заключение (выводы), и лишь если у него возникнут дополнительные вопросы, тогда обращаться к основному тек­сту. Начальство ценит специалистов, способных готовить анали­тические отчеты, на изучение которых требуются считанные минуты.

Поэтому в служебных рефератах рассуждать об акту­альности темы считается неприличным. Само собой разумеется, что раз руководитель дал задание подготовить работу, то она для него, конечно же, актуальна. Обычно во введении к слу­жебному реферату четко оговаривают рамки исследования.

Как писать заключение

Почти во всех видах рефератов заключение можно оформлять в виде выводов. С выводами, как и с введением, тоже связана своя хитрость, о которой не все знают. Дело в том, что в выво­дах не должно быть ничего сверх того, что есть в основном тек­сте. То есть, выводы легко готовятся на основе готового тек­ста. Важно только сделать их краткими и четкими. Сколько выводов должно быть — это не вопрос. Их никогда не бывает больше или меньше, чем это вытекает из основного текста.

В контрольных рефератах кроме выводов в заключении можно указать перспективные смежные темы для исследования — те проблемы, которые всплыли в ходе вашей работы, но не были вами раскрыты.

О списках литературы

Реферат не может обойтись списка литературы. Еще лучше — когда их два. Это связано с тем, что реферат — не сочинение, и он по определению основывается на первоисточниках. Даже если вы подготовили реферат с помощью Интернета, это не меняет дела. Публикации в WWW — это те же первоисточники, и их тоже надо указать. Правда, в отличие от обычных книг и статей при указании URL-адресов в списках литературы жела­тельно указывать и дату, когда вы получили данный ресурс.

Это связано с тем, что информация в Интернете быстро устаре­вает и часто меняется. Чтобы читателя вашего реферата могли оценить актуальность первоисточников, не поленитесь указать дату просмотра Web-ресурса. Ее указывают в угловых скобках, например так:

1. Персоналии 17-18 веков, http://phdep.ifmo.ru/~optics/spirkina/ optiki/fizopt.htm <22.09.00>

2. Гюйгенс, Волны и эфир. http://phdep.ifrrto.ru/~optics/spirkina/ optiki/fizopt9.htm <20.09.00>

Вполне может быть, что при просмотре Web-страниц, ранее сохраненных на жестком диске, не удастся установить их URL-адрес. В этом случае надо просмотреть ту же Web-страницу в виде кода HTML. Броузер Internet Explorer 5.0 хорош тем, что' при сохранении Web-страниц вставляет в код HTML коммен­тарий, где указано, из какого адреса страница была сохранена. Чтобы увидеть этот адрес, откройте сохраненную страницу в броузере и дайте команду Вид > В виде HTML. Адрес первоисточ­ника находится в начальной части кода .

При сборе информации в Интернете могут попадаться Web-страницы, на которых уже имеются списки литературы по нужной теме. Спрашивается: «Можно ли указывать эту лите­ратуру в своем реферате, если реально она не использовалась?» Ответ положительный: «Не только можно, но и нужно!». Правда, лучше ее выделить в отдельный список.

Использованную лите­ратуру можно указать в «Списке использованной литературы», а прочую — в «Списке рекомендованной литературы» или в списке «Прочей литературы». Указание той литературы, кото­рой мы не пользовались, полезно для тех, кто будет читать нашу работу.

Свои работы всегда надо готовить так, чтобы они могли принести как можно больше пользы другим людям, даже если вы не надеетесь, что их будет кто-то читать, кроме преподава­теля. Кстати, в вузах преподаватели очень часто раздают сту­дентам темы учебных рефератов в русле собственных исследо­ваний в расчете именно на то, что те найдут новые интересные первоисточники. В таких случаях основная ценность реферата как раз и заключается в списке литературы.

3.3. Персональный компьютер(ПК) при подготовке текста

Этапы создания оригинала

Как известно, процесс создание текста состоит из не­скольких базовых этапов, требующих от автора разных навыков. Попробуем, выражаясь компьютерным языком, составить алгоритм работы автора.

• Составление "скелета" будущей книги, списка раз­делов, проработка сюжетной линии.

• Сбор информации, фактического материала.

• Обработка собранного материала в соответствии с ранее составленной схемой, получение на выходе готового текста.

• Оформление созданного текста в соответствии с поставленными автором и 1здательством задача­ми, подготовка иллюстративного материала.

Трудно представить что-либо, способное объединить эти столь разные этапы в единый процесс. Компьютер — первый и на сегодня единственный из инструментов пи­шущего автора, который позволяет оптимизировать все без исключения этапы создания книги. В этом — главная цен­ность ПК, а также основное отличи от всех других "ору­дий производства" творческого человека. На пишущей машинке можно лишь набрать созданный текст.

Для из­готовления рисунков нужен карандаш и бумага, а то и краски, для сбора материала — книги, библиотека и за­писная книжка. Все это способен заменить компьютер. Конечно, в том случае, если на не установлены все не­обходимые программы. А именно.

• Для работы с текстом — программа-текстовый ре­дактор. Например Microsoft Word.

• Для ввода текстов в компьютер — программа рас­познавания. Например FineReader.

• Для верстки текстов — программу верстки. Напри­мер Adobe PageMaker.

• Для работы с фотоиллюстрациями — графический редактор. Например Adobe Photoshop.

• Для работы с рисунками — векторный графиче­ский редактор. Например Corel DRAW.

• Для работы с графиками и таблицами — таблич­ный редактор. Например Microsoft Excel.

Ассортимент прикладных программ неисчерпаем, и все они способны работать на одном и том же компьюте­ре. В итоге, не добавляя ничего нового в традиционную схему создания книги, ПК предоставляет автору возмож­ности для воплощения его самых смелых фантазий. Со­здать на компьютере иллюстрацию приличного качества или отлично оформленный текст может и человек, не обладающий профессиональными навыками художника или дизайнера. Прикладные программы вооружают автора опытом мастеров.

Четко структурируй работу. Заранее определи, какие именно этапы выполнишь сам и в каком порядке будешь работать.

По мере постижения компьютерных возможностей у многих начинающих авторов развивается настоящая эй­фория, появляется ощущение всемогущества. "Я и не знал, что это так просто! Ну, теперь-то я развернусь..." Но самонадеянность коварна и ведет к провалам.

С помощью ПК автор может не только создать текст, но и красиво его оформить, сверстать, снабдить иллюс­трациями. Но в большинстве случаев стремление все сде­лать самому играет с автором злую шутку и усложняет работу над книгой. И даже овладев немногочисленными программами, которые необходимы для работы с текстом, автору вряд ли стоит пытаться делать большее, чем тре­бует издательство. В каждом деле нужен специалист, и чем сложнее задача и требуемая для ее решения техни­ческая оснастка, тем строже следует оценивать собствен­ные силы и способности. Например, время, которое ав­тор затратит на самодеятельный дизайн, намного полез­нее употребить на доработку текста.

Бери на себя лишь тот объем работ, который можешь выполнить на уровне профессионала при строгой критической оценке. Остальное поручи спе­циалистам.

Подготовка текста в программе Microsoft Word

Прочно закрепившийся за Word термин — текстовый редактор — давно и безнадежно устарел. Ибо Word — это не просто программа, предназначенная для создания и обработки текстов, а нечто большее — МНОГОФУНК­ЦИОНАЛЬНЫЙ текстовый процессор. С помощью Word можно не только набрать текст, но и оформить его, вклю­чить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое пись­мо и сложный объемный документ, яркую поздравитель­ную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную приблизился к издательским системам и программам верстки. В этой про­грамме можно подготовить оригинал журнала, газеты, книги, полностью пригодные к печати, изготовить www-страницу Интернета. Но стоит ли так далеко устремлять­ся?

Все потенциальные возможности системы Word при подготовке оригинала книги автору наверняка не приго­дятся. А некоторыми функциями программы автору и не следует пользоваться, они только затруднят дальнейшую работу смежников по выпуску книги. Так, для качествен­ной профессиональной верстки нужно применять специ­ализированные программы Adobe PageMaker или Quark XPress. Непригоден Word и для обработки иллюстраций.

Достаточно полную характеристику Microsoft Word и уроки работы с программой можно найти в специаль­ной литературе, например в справочниках и руковод­ствах, выпущенных русской редакцией Microsoft Press. Эти книги в широком ассортименте сегодня продаются прак­тически в любом книжном магазине, есть в библиотеках. Я опишу лишь несколько приемов и специальных функ­ций Microsoft Word, которые полезны авторам при под­готовке оригинала книги.

Возможности Microsoft Word

Программа умеет (представлю в виде списка).

• Создавать новые документы с помощью специальных шаблонов — в частности, стандартные пись­ма, поздравительные послания, отчеты, факсы и ряд других офисных документов. Пользователь мо­жет создать и собственный шаблон.

• Работать одновременно с большим числом доку­ментов.

• Автоматически проверять орфографию, граммати­ку текстов и даже править стилистику документа.

• Автоматически корректировать наиболее часто по­вторяющиеся ошибки.

• Изменять внешний вид всего текста или его от­дельных фрагментов с помощью инструментов фор­матирования — изменять параметры шрифта (раз­мер, цвет, начертание), параметры расположения текста и абзацев на странице, устанавливать гра­ницы абзаца и поля.

• Верстать текст в одну или несколько колонок.

• Использовать стили для быстрого форматирова­ния документа.

• Автоматизировать ввод повторяющихся и стандарт­ных фрагментов текста.

• Включать в текст и автоматически генерировать ссылки, сноски, колонтитулы, оглавления, указа­тели, списки литературы.

• Включать в текст элементы, созданные в других программах, — иллюстрации, таблицы, матема­тические формулы и другие.

• Вести статистику текстового документа.

• Направлять подготовленный текстовой документ или его фрагмент на распечатку с помощью под­ключенных устройств.

• Отправлять готовый документ непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер был оснащен модемом).

Используй возможности Microsoft Word и других текстовых программ. Это значительно облегчит и ускорит создание и подготовку оригинала книги.

Сегодня широко доступны русифицированные вер­сии Microsoft Word. Примерная цена разных версий фирменного продукта составляет 150—200 долл.

Шрифты. В арсенале Windows и Word содержат­ся десятки шрифтов разных начертаний. На пиратских компакт-дисках доступны тысячи других. Неопытный ав­тор может попытаться установить максимальное число дополнительных шрифтов и использовать их.

Не увлекайся декоративными шриф­тами. Для оформления текстов используй основные, об­щепринятые гарнитуры, такие как Times New Roman и Arial.

У изысканных шрифтов две слабости. Первая — нет гарантии, что такие шрифты есть в компьютере изда­тельства. А тогда при открытии документа Word работни­кам издательства придется немало потрудиться для того, чтобы придать ему читаемый вид. Вторая причина — стан­дартные шрифты Windows TrueType, используемые Microsoft Word, как правило, не применяют при профес­сиональной верстке. Верстальщики, работающие с про­граммами PageMaker или QuarkXPress, предпочитают профессиональные шрифты PostScript. Так что даже иде­ально оформленный автором документ Microsoft Word будет ими безжалостно переделан при верстке.

Однако в некоторых случаях специальные шрифты необходимы, например при включении в текст слов на иностранных языках, содержащих отличные от латини­цы символы. Здесь наиболее приемлемым решением бу­дет копирование файла ttf, содержащего нужный шрифт, на дискету с авторским текстом. Напомню, что файлы шрифтов, имеющие расширение ttf, хранятся в компью­тере в папке C:\Windows\Fonts, а просмотреть установленную в Windows шрифтовую коллекцию можно с помо­щью меню Шрифты панели управления Windows. Более подробную информацию по работе со шрифтами можно найти в любом руководстве по Windows или Microsoft Word.

Название выбранного редкого шрифта следует на­писать на наклейке дискеты и сдублировать отдельной строкой перед текстом документа.

Другой прием полезен, если пользователь не знает, в каком именно файле содержится нужный шрифт. С по­мощью команды меню Файл / Сохранить как... / Пара­метры / Внедрять шрифты, TrueType можно встроить нужные шрифты прямо в документ Microsoft Word. Од­нако использование этой функции значительно увеличи­вает объем файла с авторским оригиналом.

Встроенные изображения. Не стоит злоупотреб­лять и возможностью Word вставлять в текст готовые изображения. Целесообразнее сделать в нужных местах специальные сноски с указанием названия файла иллюс­трации, желаемого размера картинки и подрисуночной подписи. Например: Рис. 3.1. (118. jpg, 70 x 40 мм). Подпись: График сни­жения себестоимости товара в 1999 г.

Встраивай изображения в текст элек­тронного оригинала только тогда, когда этого нельзя из­бежать. В остальных случаях оставь эту работу профес­сионалам, но проставь текстом нужные сведения об ил­люстрации.

Версии программы. Если автор работает с про­граммой Microsoft Word последних версий, например Word 2000 или даже Word 97, то следует согласовать формат сохраняемого документа с издательством. Дело в том, что используемые многими издательствами и типографиями старые версии MicrosoftWord могут быть несовместимы с документами, созданнымив новых верси­ях этой популярной программы.

К счастью, с помощью команды меню Файл/Сохра­нить как.../Тип файла можно установить нужный фор­мат сохраняемого документа, например выбрать формат предыдущих версий Word (Документ Word 6.0/95) или универсальный формат RTF, корректно воспринимаемый всеми версиями Microsoft Word. Однако многие элементы форматирования текста могут быть при этом потеряны. Так, формат RTF не позволяет сохранять встроенные изображения, не совсем корректно работает с таблицами.

Выделение участка текста для форматирования

В программе Microsoft Word достаточно просто на­брать текст. Но нужно, чтобы текстовой фрагмент вы­глядел красиво и аккуратно. В хорошей книге каждый компонент произведения — цитата, комментарий, снос­ка, основной текст — имеет свой стиль оформления. Опе­рации форматирования включают изменение шрифтово­го оформления документа, изменение размера и распо­ложения текста на странице, разбивку текста на части и придание каждой из них особого стиля.

I . Но для того чтобы с неким участком текста проде­лать любую операцию, в том числе операции формати­рования, этот фрагмент сначала нужно выделить — с помощью левой кнопки мыши, либо с помощью четырех | кнопок со стрелочками в правой части клавиатуры при | нажатой кнопке Shift. Возможна и другая схема выделе­ния фрагмента. Для этого курсор следует установить в начале выделяемого фрагмента, нажать кнопку Shift и, не отпуская ее, щелкнуть левой кнопкой мыши по пос­леднему слову (или символу) выделяемого фрагмента.

Для выделения любого слова достаточно двойной щелчок по нему левой кнопки мыши. Тройной щелчок выделяет абзац.

Для выделения строки достаточно щелкнуть слева от нее. Для выделения всего текста нужно проделать ту же операцию при нажатой кнопке Ctrl.

Изменение шрифтового оформления текста

Замена шрифта в выделенном участке текста произ­водится с помощью меню шрифтов на Панели формати­рования. Если щелкнуть левой кнопкой по стрелке в пра­вой части этого меню, то выпадает полный список уста­новленных в системе шрифтов. Шрифты в списке распо­ложены в алфавитном порядке, но сверху Word помеща­ет те шрифты, с которыми пользователь уже работал в текущем сеансе.

В Word 2000 названия шрифтов в Меню отображают­ся с помощью гарнитуры самого шрифта: если раньше пользователю приходилось запоминать нужные ему на­звания шрифтов или сверять их с каким-нибудь катало­гом, то теперь о названиях можно забыть.

В большинстве случаев лучше пользоваться самым простым, стандартным шрифтом, например Times New Roman или Arial. Как правило, при подготовке оригинала рекомендуют использовать только один шрифт, однако для. оформления некоторых блоков текста, например об­ширных цитат, допустимо использовать и особый шрифт. Обычно это гарнитура, соответствующая стандартной "Академической", например шрифт Academy.

Однако даже с одной гарнитурой можно создать мно­гие варианты оформления. Ведь каждый шрифт имеет целых четыре основных начертания: нормальное, кур­сивное,полужирное и подчеркнутое. Помимо того, возможны комбинации этих начертаний, напримерполужир­ный курсив, подчеркнутый курсив и т. д. Для выполне­ния этого после выделения фрагмента нужно нажать не одну, а сразу две или три кнопки начертания на Панели форматирования.

При необходимости можно изменить и цвет шрифта. Конечно, шрифтовая радуга неуместна в романе или в научно-технической книге, а вот в тексте детской иллюст­рированной книжки разноцветные шрифты бывают кста­ти. Для изменения цвета выделенного фрагмента текста нужно нажать кнопку Цвет шрифта на Панели форма­тирования и далее выбрать нужное из палитры цветов.

И еще один важнейший параметр шрифта — его размер, или кегль. Его можно выбрать с помощью меню Размер шрифта на Панели форматирования. Как прави­ло, для обычного текста используют шрифт кегля от 9 до 12; для заголовков обычно подбирают больший размер.

Изменение вида текста и установка границ абзацев

Word позволяет выбрать несколько способов вырав­нивания границ текста: по левому или правому краю, по обоим краям или по центру. Чаще всего для аккуратного вида полезно выравнивать по обоим краям. Выравнива­ние по центру применяют в том случае, когда нужно расположить текст изысканно, своеобразной "елочкой". За эти операции выравнивания текста отвечает специаль­ный управляющий элемент Word — Линейка с тремя ре­гулирующими бегунками.

Границы текста определяют два нижних бегунка, а одинокий верхний отвечает за абзацный отступ. Новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter.

Изменение стиля оформления документа

Порой автору приходится создавать документы с большим числом смысловых блоков, оформленных с ис­пользованием сразу нескольких элементов форматирова­ния. При этом для оформления каждого блока приходит­ся выполнять добрый десяток однообразных операций: менять шрифт, его размер, начертание, изменять пара­метры выравнивания.

Все эти операции можно заменить одним-единственным щелчком мыши, выбрав нужный стиль в Меню сти­лей на Панели форматирования Microsoft Word. Каждый стиль содержит всю совокупность параметров текста, ко­торые изменяются в данном случае. Например, применив к выделенному фрагменту стиль "Заголовок", пользова­тель одновременно дает команду изменить тип шрифта, размер кегля и начертание (например, шрифт Arial по­лужирного начертания размером 14 пунктов), а заод­но — и параметры расположения текстана странице (вы­равнивание по центру).

В Word включена большая библиотека готовых сти­лей, что называется, на разные случаи жизни. Сверх того, можно изменить параметры любого заложенного стиля и создать новый.

Для этого достаточно с помощью меню Формат/ Стиль выбрать стиль, на основе которого будет созда­ваться новый, затем нажать кнопку Создать/Стиль и, выбрав параметры изменения, придать им нужные зна­чения. После завершения операции новый стиль появит­ся в списке стилей на Панели форматирования. Если нуж­но сохранить новый стиль в библиотеке стилей для рабо­ты с другими документами, следует установить галочку в окне Добавить в шаблон опции Изменение или Создание стиля.

Создание оглавления, списка литературы или указателя

Одна из наиболее интересных возможностей Word — автоматическое создание всевозможных справочных при­ложений к книге: оглавления, указателя терминов, спис­ка литературы и других. Причем программа не только создает все эти указатели, но регулярно и обновляет их, следя за корректностью указанных в нем номеров стра­ниц.

Для этого нужно использовать стили оформления отдельных фрагментов текста . При набо­ре текста книги по умолчанию Word использует стиль Обычный или Нормальный. Для создания справочных списков автору следует выделять специальными стилями все важные компоненты текста. Например, для заголов­ков использовать стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заго­ловок 3 и т. д. в соответствии с иерархией документа. Важ­ные термины помечают стилем Указатель 1, Указатель 2 и т. д., а ссылки на другие книги и статьи — стилем Таб­лица ссылок.

Теперь достаточно поместить курсор в конец доку­мента и выбрать нужный элемент из меню Вставка/Ог­лавление и указатели — указатель терминов, список ли­тературы, оглавление. Здесь же можно, нажав кнопку Изменить, определить стили, связанные с каждым ви­дом указателя, или, нажав кнопку Пометить, ввести нужные сигналы.

Замена элементов текста во всем документе

Часто при подготовке книги требуется изменить оформление какого-либо многократно встречающегося элемента текста — например, сделать так, чтобы слово­сочетание Microsoft Word во всем тексте было набрано курсивом или же с использованием стиля Указатель. Или возникла потребность заменить одну группу слов на дру­гую — например, Word на Microsoft Word.

Для этого, выбрав меню Правка / Заменить, в верх­нем окне следует набрать фразу или слово, которое подлежит замене, а в нижнем окне — избранный вариант замены. Для изменения оформления следует нажать кноп­ку Формат и выбрать необходимые параметры. После проведенной подготовки достаточно нажать кнопку Заме­нить все, и замена будет произведена во всем документе. А есть режим и последовательной замены, где глазом можно контролировать каждую производимую замену от­дельно.

Возможности сокращенного ввода

При создании в программе Word однотипных текстов, содержащих большое количество повторяющихся фраз, названий и формулировок, полезна функция Автозаме­ны. Она позволяет словам, их сочетаниям и даже целым фразам присваивать особые индексы, например из букв и цифр. Наткнувшись на такой индекс, Word автомати­чески заменит его на нужное словосочетание.

Например, при подготовке этой главы мне часто при­ходилось вставлять в русский текст английские названия программных продуктов и фирм-производителей. Для это­го в каждом таком предложении приходилось переклю­чать язык клавиатуры с русского на английский, а затем команды возврата к русскому алфавиту. Помогла Автоза­мена. Теперь вместо Microsoft Office'97 я набирал вве­денный код М097, вместо Windows'98 — индекс В98, вме­сто Microsoft — МС и т. д.

Вставка таблицы в текст

Создать таблицу в тексте Word чрезвычайно просто. Для этого есть несколько способов. Например, в соответ­ствующем месте текста достаточно зайти в меню Табли­ца I Создать таблицу, указать нужное число столбцов и строк и нажать кнопку ОК.

Другой способ — нарисовать таблицу. Для этого сле­дует выбрать пункт меню Таблица / Нарисовать табли­цу. Тогда курсор мыши приобретает вид карандаша, ко­торым удобно вычертить таблицу, не понадобится даже линейка. Сначала из-под карандаша появляется прямо­угольный контур таблицы, который прямыми линиями легко разбить на нужное число строк и столбцов.

Третий способ позволяет преобразовать уже готовый и выделенный фрагмент текста в таблицу с задаваемым пользователем числом столбцов. Адрес действий для это­го — меню Таблица / Преобразовать в таблицу / после выбора числа столбцов кнопка ОК.

Рамки таблицы автоматически раздвигаются по мере заполнения ячеек текстом. Но можно изменить размер любого элемента таблицы и вручную, зацепив левой кноп­кой мыши и растянув его границы. После выделения нуж­ного фрагмента таблицы легко изменить в нем и распо­ложение горизонтальных строк. Адрес — меню Таблица / Сортировка / Указание учитываемых столбцов / ОК.

Вызвав щелчком правой кнопки мыши по любому уча­стку таблицы ее контекстное меню, можно добавлять столбцы и строки, изменять оформление. С помощью меню Таблица / Автоформат можно придать таблице изыс­канный вид, воспользовавшись готовой библиотекой таб­личных форм Word. Для построения сложных шапок таб­лиц можно воспользоваться адресом — меню Таблица / Создать таблицу / Мастер.

Программа Word удобна для создания таблиц и рабо­ты с ними,но не идеальна. Расширенные возможности (по сортировке, установление связей между отдельными ячейками и другие услуги) предоставляет табличный ре­дактор Excel. Программы Word и Excel великолепно ра­ботают в связке: с помощью специальной кнопки на пане­ли управления Word можно вставить в текст таблицу, .подготовленную в Excel.

Статистика текстового документа

В обычном режиме Word отображает в строке состо­яния число страниц, разделов текстового документа, а также указывает, на какой странице, строке и на каком знаке в строке находится в данный момент курсор, на каком расстоянии от верхнего края листа находится эта строка. По адресу Сервис / Статистика программа пред­ставляет пользователю общее число страниц, слов, сим­волов, абзацев и строк в документе. При этом Word авто­матически учитывает каждый символ, пробел, произво­димую операцию. Потому это объективная статистика, и на нее автор может полагаться при подсчете объема про­изведения.

Распечатка оригинала или его части

Для распечатки на бумаге подготовленного докумен­та или его части с помощью подключенных к системному блоку внешних устройств достаточно нажать кнопку Пе­чать (с изображением принтера) на Панели инструмен­тов Word. Однако перед этим рекомендую просмотреть документ для того, чтобы увидеть, в каком виде он будет распечатан. Для этого достаточно нажать кнопку Предва­рительный просмотр Панели инструментов или выбрать в меню Файл / Предварительный просмотр.

По адресу Файл / Печать автор получит доступ к средствам управления печатью. Например, можно рас­печатать весь документ, а можно — его выделенную часть, отдельные страницы. Кроме того, можно устанав­ливать число экземпляров распечатываемого документа или его части.

Кнопка Свойства вызывает окно параметров принте­ра. Здесь можно установить необходимые опции печати, в том числе ориентацию бумаги (стандартная вертикаль­ная с "портретной" ориентацией бумажного листа или горизонтальная, когда печать идет по широкой стороне листа). Для цветных струйных принтеров возможно выб­рать вид печати (цветной или черно-белой) и степень рас­хода чернил.