Документальные источники информации

Под «источником научной информации» по­нимается документ, содержащий какое-то сооб­щение, а отнюдь не библиотека или информаци­онный орган, откуда он получен. Это часто пута­ют. Документальные источники содержат в себе основной объем сведений, используемых в науч­ной, преподавательской и практической деятельности, и поэтому в этом разделе речь идет имен­но о них.

Характеризуя документальные источники на­учной информации, необходимо прежде всего подчеркнуть их многообразие. Все документаль­ные источники научной информации делятся прежде всего на первичные и вторичные. В пер­вичных документах и изданиях содержатся, как правило, новые научные и специальные сведе­ния, во вторичных — результаты аналитико-синтетической и логической переработки первичных документов. Оценка документальных источников информации включает в себя такие критерии, как полнота и достоверность данных, сроки их опубликования, наличие теоретических обобще­ний и критических материалов, реальность их получения.

Применительно к задачам конкретного поис­ка каждый из перечисленных источников имеет свои достоинства и недостатки. Не являются здесь исключением даже такие основные их виды, как книги и журнальные статьи. В большинстве слу­чаев любая книга имеет, например, тот недоста­ток, что за три-четыре года, которые пошли на ее подготовку и издание, содержащиеся в ней дан­ные могли в какой-то степени устареть.

Далеко не идеальным источником информа­ции может считаться и научный журнал. Каким бы узкоспециальным он ни был, тематика его значительно шире, чем конкретные интересы того или иного специалиста, материалы по теме любо­го произведения всегда рассеяны по громадному количеству журналов.

Такой же неоднозначной будет оценка и всех других документальных источников информации. Важно здесь, однако, видеть не только недостат­ки, но и те возможности, которые открываются при использовании каждого их вида. Так, в до­полнение к широко распространенным журналам необходимо обращаться к различного рода про­должающимся изданиям («Трудам», «Запискам», «Известиям» и т. д.), в которых часто находятся материалы, интересующие самый узкий круг спе­циалистов и отражающие направление деятель­ности отдельных учреждений.

Нужно помнить о своеобразии такого источ­ника, как труды различных конференций, содер­жащие сведения о ведущихся исследовательских и опытно-конструкторских работах и их предва­рительных результатах.

Нужные материалы могут содержаться в специальных технических изданиях, причем некото­рые из них, например описания изобретений и авторских свидетельств, содержат не только сведения по определенным техническим устройствам, но могут помочь проследить историю того или иного изобретения или открытия и получить пред­ставление о современном направлении научно-технической мысли в какой-то конкретной об­ласти.

Информация, содержащаяся в непубликуе­мых документах, как правило, новее, чем в лю­бых публикациях, и, что очень важно, всегда зна­чительно полнее, так как она еще не подверглась «сжатию», неизбежному при подготовке к печати.

Характеризуя отдельные виды вторичных до­кументов и изданий, также следует подчеркнуть, что все они различны по своему содержанию и назначению.

Из сказанного нетрудно сделать вывод: на­сколько важно знать все документальные источ­ники информации в своей области и уметь вы­брать те из них, в которых содержатся необходи­мые для работы данные.

Организация справочно-информационной деятельности

Приступая к поиску необходимых сведений, следует четко представлять, где их можно найти и какие возможности в этом отношении имеют те организации, которые существуют для этой цели, — библиотеки и органы научно-техничес­кой информации.

Библиотеки. В первую очередь это библиотеки научные и специальные, т. е. предназначенные для обслуживания ученых, преподавателей и спе­циалистов различного профиля. По своим возмож­ностям они не равны, но тем не менее формы об­служивания читателей у них в основном одни и те же:

- справочно-библиографическое;

-читальный зал;

-абонемент;

-межбиблиотечный обмен;

- заочный абонемент;

- изготовление фото- иксерокопий;

- микрофильмирование.

Для справочно-библиографического обслу­живания каждая библиотека имеет специальный отдел (бюро), в котором в дополнение к системе каталогов и картотек собраны все имеющиеся в библиотеке справочные издания, позволяющие ответить на вопросы, связанные с подбором ли­тературы по определенной теме, уточнением фа­милий авторов, названия произведения и т. д.

Задачей библиографических отделов является также обучение читателей правилам пользования библиотечными каталогами и библиографичес­кими указателями. Научная и специальная лите­ратура издается, как правило, сравнительно ограниченными тиражами. Поэтому в большинстве научных и специальных библиотек основной фор­мой обслуживания является не абонемент, а чи­тальный зал.

Пользуясь им и абонементом, каждый обязан помнить, что в больших книгохранилищах, имею­щих сотни тысяч томов, подбор книг — сложный и трудоемкий процесс. Он значительно облег­чается и ускоряется, если в заявке точно указаны все данные книги и ее шифр, особенно важен шифр, показывающий место ее хранения.

Для ускорения подбора литературы в боль­шинстве библиотек практикуется система от­крытого доступа к полкам, при этом экономится время, появляется возможность ознакомиться с широким кругом литературы по интересующему вопросу. Во многих библиотеках отдельные мате­риалы находятся в виде микрофильмов, для чтения их используется специаль­ная аппаратура.

Межбиблиотечный абонемент (МБА) пред­ставляет собой территориально-отраслевую сис­тему взаимного использования фондов всех науч­ных и специальных библиотек страны. Зная о су­ществовании той или иной книги, но не найдя ее в доступной библиотеке, можно заказать ее по МБА. Присланные на определенный срок книги выдаются для работы в читальном зале.

Многие научные и специальные библиотеки практикуют и такую форму обслуживания,какзаочный абонемент. Иногородние читатели за­числяются на него по заполнению гарантийного обязательства, заверенного руководителем уч­реждения. По заявкам требуемые книги высыла­ются по почте.

Все большее развитие получает изготовление фото- и ксерокопий материалов из книг, журна­лов, газет и их микрофильмов. Это дает огром­ную экономию времени и возможность иметь нуж­ные для работы источники в их подлинном виде. В тех крупных библиотеках, где это налажено, за­казы на все виды копирования могут быть сдела­ны при непосредственном обращении или по почте.

Органы научно-технической информации. Исхо­дя из задач развития науки и практики, в соот­ветствии с социально-экономической структу­рой нашего общества созданаединая государст­венная система научно-технической информации (ГСНТИ), включающая в себя сеть специальных учреждений, предназначенных для ее сбора, обобщения и распространения. Предназначена она для обслуживания как коллективных потре­бителей информации — предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций, — так и индивидуальных.

В основу информационной деятельности в нашей стране положен принцип централизован­ной обработки научных документов, позволяю­щий с наименьшими затратами достигнуть полного охвата мировых источников информации и наиболее квалифицированно их обобщить и сис­тематизировать. В результате этой обработки под­готавливаются различные формы информацион­ных изданий.

• Реферативные журналы (РЖ) — основное информационное издание, содержащее преиму­щественно рефераты, иногда аннотации и библи­ографические описания литературы, представ­ляющей наибольший интерес для науки и прак­тики.

• Бюллетени сигнальной информации (БСИ) —включают в себя библиографические описания литературы, выходящей по определенным отрас­лям знаний. Основная их задача — оперативное информирование обо всех научных и техничес­ких новинках.

• Экспресс-информация (ЭИ) — информаци­онные издания, содержащие расширенные рефе­раты статей, описаний изобретений и других пуб­ликаций, позволяющих не обращаться к перво­источнику.

• Аналитические обзоры (АО) — информаци­онные издания, дающие представление о состоя­нии и тенденциях развития определенной облас­ти (раздела, проблемы) науки или техники.

• Реферативные обзоры (РО) — в целом пре­следуют ту же цель, что и аналитические, но в от­личие от них носят более описательный характер, без оценки содержащихся в обзоре сведений.

• Печатные библиографические карточки —содержат полное библиографическое описание источника информации.