Фактографическая информация на картах.

• Копии оглавлений текущих (иностранных) жур­налов, позволяющих составить представление о содержании номера.

Большая часть этих изданий распространяет­ся по индивидуальной подписке. Просмотрев ин­формационные материалы, каждый специалист может заказать ксеро-, фото- и микрофотокопии заинтересовавших его публикаций.

Непосредственную помощь специалистам в поиске информации оказывают отделы (бюро) научно-технической информации в научно-ис­следовательских и проектных институтах и на предприятиях. Работа каждого из них строится с учетом информационных потребностей учрежде­ния в целом и отдельных категорий специалис­тов.

В соответствии с ними формируетсясправочно-информационный фонд (СИФ), состоящий из массива информационных документов и справочно-поискового аппарата, включающего в себя, помимо традиционных указателей и каталогов, различные картотеки: отчетов о выполненных на­учных исследованиях, проектной документации, авторских свидетельств и патентов, стандартов и нормалей, выпускаемых изделий, материалов, комплектующих деталей, узлов и аппаратуры, переводов, микрофильмов и т. д.

Помимо справочных, во многих отделах науч­но-технической информации практикуется со­здание фактографических картотек, содержащих в себе не только указание, где можно найти те или иные материалы, но и сами эти материалы: схемы, описания, нормативы и т. д.

Каталоги и картотеки

Каталоги и картотеки— это принадлежность любой библиотеки и справочно-информационных фондов бюро научно-технической информа­ции. Под каталогом понимается перечень доку­ментальных источников информации, имеющих­ся в фонде данной библиотеки или бюро НТИ. Картотека — перечень всех материалов, выяв­ленных по какой-то определенной тематике. Их, как правило, несколько, и речь обычно идет не просто о каталогах и картотеках, а о системе ка­талогов и картотек, где они взаимосвязаны и вза­имно дополняют друг друга.

Создается по крайней мере два вида катало­гов, один из которых алфавитный, а другой, группирующий литературу по содержанию, — систе­матический, или предметный.

Чтобы правильно пользоваться каталогами, совершенно необходимо знать общие принципы их построения. Кроме того, надо постараться ра­зобраться в их системе в той библиотеке, в кото­рой предстоит работать. В общем, составленные по единой схеме, все они тем не менее имеют свои особенности.

Алфавитный каталог. Ведущее место в систе­ме каталогов занимает алфавитный. По нему можно установить, какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке, и наличие в ней определенной книги, автор или название ко­торой известны. Карточки алфавитного каталога расставлены по первому слову библиографичес­кого описания книги: фамилии автора или назва­нию книги, не имеющей автора.

Если первые слова совпадают, карточки расставляются по вто­рому слову, при совпадении вторых слов — по третьему и т. д. В тех случаях, когда первое совпа­дающее слово относится к разным типам книж­ного описания, на первое место ставятся описа­ния под индивидуальным автором, затем — под коллективным, а после этого под заглавием.

Карточки авторов-однофамильцев расставля­ются по алфавиту их инициалов. При этом снача­ла идут карточки без инициалов, затем с одним или двумя инициалами, а потом с именем и отче­ством.По определенной схеме идет расстановка различных произведений одного автора: на пер­вом месте — описания полного собрания сочине­ний, после них — собрания сочинений, затем со­чинения, избранные произведения, избранные сочинения и уже после них отдельные произведе­ния по алфавиту названий.

На разделителях алфавитного каталога указы­ваются буквы алфавита, фамилии наиболее из­вестных авторов и наименования учреждений.

Систематический каталог. Карточки здесь сгруппированы в логическом порядке по отдель­ным отраслям знаний. С его помощью можно выяснить, по каким отраслям знаний и какие именно произведения имеются в библиотеке, по­добрать нужную литературу, а также установить автора и название книги, если известно ее содер­жание.

Последовательность расположения карточек систематического каталога всегда соответствует определенной библиографической классифика­ции. В стране используются две такие классифика­ции: Универсальная десятичная классификация (УДК); Библиотечно-библиографическая класси­фикация (ББК).

Для того чтобы осмысленно пользоваться сис­тематическими каталогами, нужно иметь пред­ставление о принципах построения этих класси­фикаций.

Универсальная десятичная классификация (УДК). В основу этой международной классификации положен десятичный принцип, в соответ­ствии с которым вся совокупность знаний и на­правлений деятельности условно разделена в таб­лицах УДК на десять отделов, каждый из которых подразделяется на десять подотделов, те в свою очередь на десять подразделений и т. д. При этом каждое понятие получает свой цифровой индекс.

Теоретически такое деление можно произво­дить бесконечно, образовывая индексы для более узких вопросов.

Индексы, составленные по основным табли­цам УДК, называются простыми. Для удобства произношения каждые три цифры в них, считая слева, отделяются от последующих точкой (на­пример, 533.76).

Помимо основных таблиц в УДК имеется еще некоторое количество «Таблиц определителей», содержащих понятия, необходимые для индекси­рования произведений поих дополнительным признакам.

Каждый из этих признаков, выраженный со­ответствующей цифрой, имеет свой особый сим­вол для его выделения в общем ряду.

Универсальная десятичная система служит основой для библиографических и реферативных изданий по естественным наукам и технике для организации систематических каталогов научно-технических библиотек. Не предусматривается ее применение в каталогах универсальных библио­тек и библиотек гуманитарного профиля.

Библиотечно-библиографическая классифика­ция для научных библиотек (ББК). В этой класси­фикации науки располагаются в последователь­ности, объективно присущей явлениям внешнего мира. Классификация начинается с обществен­ных наук.

Далее науки располагаются в последователь­ности изучаемых ими объектов — сначала изу­чающие природу, затем изучающие общество и мышление. Прикладные науки — технические, сельскохозяйственные, медицинские, изучающие законы и средства воздействия человека на при­роду — помещены между естественными науками.

Индекс основных делений классификации состоит из заглавных букв русского алфавита.

А. Общественные науки.

Б. Естественные науки.

В. Физико-математические науки.

Г. Химические науки.

Д. Науки о Земле.

Е. Биологические науки и т. д.

Так же как и в десятичной системе, основные таблицы ББК отражают деление целого на части, родовых понятий — на видовые, структуры — на составляющие ее элементы. Индексы при этом получают цифровое обозначение. Например:

Е. Биологические науки.

Е5. Ботаника.

Е59. Систематика растений.

Е592. Высшие растения.

Помимо основных, классификация включает в себя систему типовых вспомогательных деле­ний: общих, территориальных и других. Буквен­ные и цифровые индексы присоединяются к ос­новному тексту отрасли или темы без всякого знака.