Традиционные (печатные) библиографические пособия

Базовыми типами библиографических пособий являются библиогра­фический указатель, библиографический список и библиографический обзор.

Библиографический указатель — это библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Он отражает документы и другие материалы, раскрываю­щие либо узкую, конкретную тему (проблему), либо широкую, многоаспектную, а в ряде случаев — даже отрасль знания или область науки.

Это и обусловливает сложность его структуры (наличие разделов, подразделов и т. п.), влияет на группировку БЗ и порядок их расположения внутри каждого деления. Библиографические указатели большинстве своем имеют научно-справочный (справочно-поисковый) аппарат, основными элементами которого являются предисловие, содержание (оглавление) и вспомогательные указатели. Последние отражают сведения о документах в ином аспекте с отсылками к соответствующим БЗ.

Вариантами библиографических указателей являются, например печатные каталоги, годовые планы издательств, издательские каталоги, библиографические бюллетени, «летописи» книжных палат, 6иобиблиографические указатели. Для биобиблиографического указателя характерно наличие трех обязательных структурных элементов: биографической справки, сведений об изданиях и публикациях произведений (трудов) одного или нескольких деятелей (ученых, писателей) и библиографических данных о литературе, посвященной его (их) жизни и творчеству.

Библиографический список — это библиографическое noco6ие с простой структурой. Такое пособие включает БЗ на материала по узкой (как правило) теме или вопросу, оно невелико по объему и несложно по структуре, и поэтому не имеет справочно-поискового аппарата. Одним из вариантов библиографического списка является памятка читателю.

Библиографический обзор — это библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование. В библиографических обзорах характеристика произведений дополняется необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Целевое и читательское назначение, содержание темы и другие особенности определяют количество произведений, о которых дается информация в обзоре, его структуру.

Обязательными элементами библиографического обзора является вводная (вступительная) часть, аналитическая часть и выводы (заключительная часть). Вариантами библиографических обзоров могут быть беседы и рассказы о книгах, цель которых — заинтересовать определенные группы читателей , помочь в в наиболее интересной и доступной литературы по актуальным темам и .вопросам, произведений писателей (отечественных и зарубежных).

Переходя от простого к сложному, от конкретных вопросов к более общему, читатель получает определенный объем знаний.

В некоторых библиографических пособиях совмещаются элемен­ты разных типов. Таковыми являются, например, методические реко­мендации (ранее — методико-библиографические сборники), адресо­ванные в первую очередь работникам публичных (массовых) библи­отек.

Они должны содействовать успешной работе с литературойпо наиболее важным темам, с произведениями классической литературы и т. п. Методические рекомендации содержат библиографические спи­ски, тексты библиографических обзоров, а также разработки по организации выставок, по подготовке и проведению вечеров, встреч, устных журналов, викторин («информин») и т. д.

В 1990-х гг. появились и принципиально новые по тематике, напол­нению и способам раскрытия содержания отражаемых материалов библиографические пособия: библиографические очерки, популярные библиографические энциклопедии, библиографические антологии и хрестоматии, популярные библиографические справочники-ежегодни­ки, а также «путеводители по книгам». Их принято называть жанрами библиографических пособий.

По сравнению с традиционными типами, библиографические по­собия названных жанров обладают дополнительными возможностями для раскрытия содержания и специфики предлагаемых материалов в соответствии с широким спектром самообразовательных непрофесси­ональных потребностей читателя самого разного уровня подготовки.

В них органично сочетаются первичная информация (интересные факты из соответствующей области знания, сведения биографического харак­тера, сами тексты произведений и пр.) со вторичной (библиографи­ческой) информацией, которая приводится либо в основном тексте, ли­бо специальным образом выделяется, что позволяет читателю самосто­ятельно определять, что и в каком объеме изучать дальше.

Виды библиографических пособий. Главный признак, учитыва­емый при подготовке библиографических пособий в различных центрах, это их общественное назначение (цель, с которой они созда­ются и будут использоваться). По этому признаку различают пособия национальной библиографии, в том числе государственные библио­графические указатели (они исключительно важны для общества в целом), специальные библиографические пособия — научно-вспомо­гательные, профессионально-производственные, рекомендательные (они необходимы научным работникам, специалистам-практикам, дру­гим группам читателей в учебной деятельности, для развития позна­вательных интересов и способностей), издательские и книготорговые библиографические пособия (информирующие о намеченной к выпуску или вышедшей из печати продукции издательств, об ассортименте имеющейся в продаже литературе).

В зависимости от содержания отражаемых документов создаются такие виды библиографических пособий, как:

• универсальные;

• многоотраслевые;

• тематические;

• персональные;

• страноведческие;

• краеведческие.

Универсальные пособия отражают документы повсем отраслям знания и областям практической деятельности, в том числе и художе­ственную литературу, а многоотраслевые — документы по нескольким областям знания. Отраслевые пособия включают БЗ документов по од­ной отрасли знания (области науки, практической деятельности).

Те­матические пособия информируют о документах по определенной теме, а персональные — о литературе, посвященной какому-либо лицу, на­пример, ученому или писателю. Страноведческое библиографическое пособие отражает документы об одной или нескольких странах, а краеведческое — о какой-либо местности в стране (например, городе).

Большое значение имеет не только информация о новинках, но и сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени — несколько лет, десятилетий, а иногда и сто­летий).

Кроме того, необходима информация также и об изданиях, намеченных к выпуску. Поэтому при подготовке библиографических пособий учитывается и хронологический признак, по которому раз­личают текущие (включая «сигнальные» — пособия, где БЗ ограничены лишь описаниями), ретроспективные и перспективные библиографи­ческие пособия.

Библиографические пособия могут отражать документы с разной полнотой: регистрационные — с максимальной полнотой (например, государственные библиографические указатели), а выборочные — с учетом какого-либо критерия (социальной или научной значимости,по видовому или другим признакам).

Каждое библиографическое пособие — это упорядоченное множе­ство библиографических записей. «Упорядоченность» достигается благодаря применению соответствующего вида библиографической группировки, в связи с чем создаются различные виды библиогра­фических пособий: алфавитные, хронологические, систематические и прочие. Пояснения здесь требуют прежде всего систематические биб­лиографические пособия, в которых БЗ группируются в логической системе на основе принятой схемы классификации (ББК, УДК и др.).

Состав элементов БЗ в библиографических пособиях может быть разным: в одних они ограничиваются заголовком и библиографи­ческим описанием (например, в сигнальных), в других дополнительно приводятся аннотации (в аннотированных библиографических посо­биях), а в реферативных все или большинство БЗ сопровождаются ре­фератами первичных документов.

Любое библиографическое пособие можно рассматривать в разных аспектах и соответственно, относить к тем или иным видам. При этом важно научиться рассматривать различные признаки библиографиче­ских пособий не изолированно, а в их взаимосвязи.

Библиографические издания и публикации. Библиографиче­ские пособия могут иметь самостоятельную издательско-полиграфическую форму, а могут быть составной частью какого-либо небиблио­графического издания (книги, журнала, газеты) или служить приложе­нием к нему.

Библиографические издания лишь внешне похожи на другие, но стоит только взять их в руки, раскрыть и посмотреть, сразу же станет ясно, что основным содержанием их являются библиографические записи.

Библиографические пособия могут быть непериодическими, разо­выми изданиями (в виде книг и брошюр, листовок и буклетов, однотом­ных и многотомных изданий, серий) и периодическими (в виде ежене­дельных, ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и т. п. изданий: газет, журналов, периодических сборников библиографического содер­жания). Многие из них являются подписными изданиями (каждое по­лугодие о них сообщает печатный каталог агентства «Роспечать» «Из­дания органов научно-технической информации»).

Библиографические издания в карточной форме — это печатные карточки на книги, статьи из газет и журналов, рецензии, которые ис­пользуются в библиотеках для организации традиционных каталогов и картотек (так называемые издания централизованной каталогизации). Печатные карточки объединяются в комплекты, предназначенные биб­лиотекам различных типов и видов, и распространяются по подписке (подготавливает их Российская книжная палата).

Печатная карточка на книгу содержит БЗ, включающую заголо­вок, библиографическое описание, предметную(ые) рубрику(и), клас­сификационные индексы, авторский знак, а также сведения специаль­ного (служебного) характера — порядковый номер карточки в комплек­те, инвентарный и регистрационный номера и др.

Печатная карточка па статью содержит аналитическое библио­графическое описание, предметную(ые) рубрику(и), классификацион­ный индекс, специальные сведения, из которых очень важным является указание даты подготовки карточки к выпуску.

Печатные карточки на рецензии содержат объединенные БЗ — на рецензируемые произведения и на посвященные им рецензии, опубли­кованные в газетах и журналах.

Аннотированные печатные карточки, выпуск которых возобновлен Российской государственной библиотекой с 1998 г., размещаются на страницах журнала «Мир библиографии» (начиная с № 1 за 1998 г. в каждом номере, имеется 200-250 карточек, приводятся также адреса издательств и организаций, где можно приобрести ту или иную книгу).

Библиографические публикации — это несамостоятельные формы библиографических пособий: библиографические списки, указатели и обзоры. Являясь составной частью других изданий, они, как правило, имеют то же целевое и читательское назначение и отражают ту же те­матику, что и издание, в котором они публикуются.

К ним относятся внутрикнижные и прикнижные, внутрижурнальные и пристатейные, внутригазетные библиографические списки, ука­затели и обзоры. Внутрикнижное библиографическое пособие — это биб­лиографическое пособие, включенное в состав какого-либо неперио­дического издания в качестве самостоятельного материала. Например, это могут быть списки других произведений автора данной книги (чаще всего они приводятся в научных, учебных и производственно-практи­ческих изданиях).

Во многих книгах имеются библиографические ссылки, представляющие собой совокупность сведений о цитируемых, рассматриваемых или упоминаемых документах, необходимые для их идентификации и поиска. Библиографические ссылки мо.гут приво­диться внутри текста (внутритекстовые ссылки), внизу страницы под основным текстом (подстрочные ссылки или сноски), а также после текста раздела, главы или всей книги в целом (затекстовые ссылки).

Прикнижное библиографическое пособие — это пособие, помещен­ное в книге и, как правило, отражающее документы по данной тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки, обзоры использованных источников приводятся в большинстве случаев в на­учных изданиях, давая ученым и специалистам-практикам предста­вление о степени полноты исследования проблемы и оригинальности труда автора.

Указатели, списки и — реже — обзоры рекомендуемой ли­тературы прилагаются специально для читателей, и таким образомсамакнига становится источником дополнительной информации о литера­туре по рассматриваемым в ней вопросам. Например, такие списки часто помещают в научно-популярных изданиях, и из них/читатели узнают о других интересных книгах по данному или смежных вопросах.

Впутрижурнальное библиографическое пособие — это пособие, опу­бликованное в журнале в качестве самостоятельного материала. В большинстве журналов и периодических сборников имеются постоян­ные отделы или рубрики, в которых регулярно публикуются списки но­вых книг, рецензии на новинки, информация о материалах, напеча­танных в соответствующих номерах других изданий, но представля­ющих интерес для читателей данного журнала, об авторах и работах (или произведениях художественной литературы) определенного но­мера журнала. Такие рубрики в различных журналах имеют разные названия — типа «Новые книги», «Библиографические листки», «Книжный развал», «Периодика» и др.

Пристатейное библиографическое пособие — это пособие, поме­щенное после статьи и отражающее документы по ее тематике (исполь­зованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных и цитируемых материалов обычно прилагаются к статьям в научных и научно-практических журналах, а также в периодических сборниках и продолжающихся изданиях.

Пристатейные списки рекомендуемой ли­тературы составляются в целях расширения кругозора, углубления зна­ний читателей по вопросам, изложенным в той или иной статье. Чаще всего такие списки даются в научно-популярных журналах. Нередко в одном журнале читателям предлагаются библиографические публикации разных видов.

Внутригазетное библиографическое пособив — это пособие, опу­бликованное в газете в качестве самостоятельного материала. В газетах федерального и регионального значения есть постоянные рубрики, где помещается критико-библиографическая информация (например, рецензии на новинки литературы), оперативная массовая информация («У книжной полки», «Среди книг», «Новые книги» и т. д.) и рекламная информация (например, о выходе в свет очередного тома собрания сочинений, о выходе и содержании ближайших номеров журналов, о новых поступлениях в книжные магазины).

Библиографические приложения к газетам и журналам. В связи с сокращением количества выпускаемых библиографических изданий некоторые газеты и журналы стали печатать библиографические приложения. Так, «Независимая газета» еженедельно дает информа­цию о новых изданиях в книжном обозрении «Exiibris НГ», существует библиографическое приложение к «Литературной газете».

Журнал «Библиотека» и издательство «Либерея» содействуют профессиональ­ному росту библиотечных работников, организовав альманах «Прило­жение к журналу "Библиотека"», в составе которого предусмотрены и библиографические пособия (например, аннотированный библиогра­фический справочник «Библиотека самообразования», несколько вы­пусков пособия «Книгочей», книжная мозаика «Путешествия по Евро­пе» и «Путешествия по Латинской Америке», печатный книготорговый каталог «Книги и другие издания для вашей библиотеки» и пр.).

В завершении характеристики традиционных библиографических пособий важно получить общее представление об их системе. Система библиографических пособий — это определенная их совокупность, объе­диненная каким-либо существенным признаком (целевое и читательское назначение, содержание, территория, виды отражаемых изданий и т. п.). , Традиционные библиографические пособия будут и дальше вы­полнять свою роль, развиваться независимо от развития и совершен­ствования электронных форм передачи информации, но в перспективе наиболее значительная часть традиционных информационных ресур­сов будет представлена и в электронной форме.

Электронные формы информационных ресурсов

В настоящее время в РФ накоплены огромные запасы инфор­мации, сосредоточенной в разнообразных базах и банках данных, на ди­скетах и CD-ROM, на других носителях информации. Эта информация применяется повсеместно — в библиотеках, информационных центрах, музеях, архивах, образовательных учреждениях и других организациях.

База данных (БД) — это набор данных, достаточный для достиже­ния установленной цели и представленный на машиночитаемом носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную пере­работку содержащейся информации.

Банк данных (БнД) — это автоматизированная информационная система, состоящая из одной или нескольких БД и системы хранения, обработки и поиска информации.

Используются различные БД, а именно:

• документальные (где запись отражает документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию);

• библиографические (документальные БД, в которых запись со­держит только библиографическое описание);

• реферативные (документальные БД, в которых запись содержит библиографические данные, реферат или аннотацию);

• полнотекстовые (документальные БД, в которых запись содер­жит полный текст документа или его наиболее информативных частей);

• гипертекстовые (БД, в которых запись содержит информацию в виде текста на естественном языке и указание на связи с другими записями, позволяющими компоновать логически связанные фрагменты БД);

• базы первичных данных или фактографические (БД, содержащие информацию, относящуюся непосредственно к данной пред­метной области) и некоторые другие.

Самое главное в базах данных — надежное программное обеспече­ние и постоянное оперативное их обновление (актуализация сведений).

В Российской книжной палате создан банк данных государствен­ной библиографии, в котором есть авторитетные БД, содержащие запи­си с полной информацией о сочинителях и их произведениях: имя индивидуального автора в форме для заголовка описания, краткая био­графическая справка, тематическая направленность работ; принадлеж­ность автора к стране; язык текста оригинала произведения; сведения о формулировке ссылочных записей от установленной формы заголовка описания к другой форме, используемой ранее, менее распространен­ной и т. д.; произведения автора, зарегистрированные в РКП с 1998 г. с указанием сведений, характеризующих издания с точки зрения охраны авторского права. Затем дается перечень работ автора из БнД государ­ственной библиографии РКП (начиная с 1992 г.).

Отдел каталогизации РГБ располагает БД «Авторы особых катего­рий», в которой содержатся записи о правителях и религиозных дея­телях, оставивших заметный след в российской и всемирной истории. БД формируется на основе энциклопедических изданий и информации из хранящихся в библиотеке книг, пополняется и расширяется каждый день.

Записи содержат нормативный заголовок, пригодный для вклю­чения в библиографическое описание или словарную статью, другие известные формы имени автора, ссылки на источники, в которых най­дена информация об авторе, и на просмотренные источники, в которых такая информация не обнаружена. В этой же библиотеке создана БД «Библиотеки Москвы», а в Российской государственной юношеской библиотеке — БД «Высшее образование в России». Существует также множество других баз и банков данных.

В публичных библиотеках активно используются самые разнооб­разные базы данных — полнотекстовые («Закон», «Законодательство», «Кодекс», «Консультант Плюс»), библиографические, адресные и мно­гие другие.

Кроме баз и банков данных, активно используются компактные оп­тические диски — CD-ROM, на которых выпускаются, например, мно­готомные энциклопедии и библиографические пособия. Например, уже есть сводные каталоги баз данных на CD-ROM, имеющихся в крупнейших библиотеках России (выпуска РГБ).

2. ТРАДИЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

2.1. Информационная и аналитическая работа

Информационная работа

Информация — это сведения о значимых фак­тах (лицах, действиях, организациях, событиях), которые служат основой для принятия решений о проведении административных, организацион­ных мероприятий, а также для подготовки пред­ложений и рекомендаций. В философском пони­мании информация обеспечивает уменьшение или снятие неопределенности наших представле­ний об изучаемых явлениях (процессах) в резуль­тате получения сообщения (знака).

Информационная работа — деятельность по обеспечению должностных лиц сведениями, не­обходимыми для решения возложенных на них задач.

Средства информационной работы —это сово­купность документальных, технических и иных устройств, предназначенных для накопления, об­работки, систематизации, хранения и выдачи ин­формации.

Процесс информационной работы — это после­довательная совокупность операций (регистра­ция, передача, накопление, хранение, обработка, выдача информации), позволяющая быстро най­ти в полном объеме нужные сведения, затребо­ванные конкретными потребителями.

Качество информации — это степень развитости свойств информации, определяющая ее практи­ческую пригодность для исследования. Качество информации зависит от следующих характерис­тик: достоверность; относимость; своевременность; полнота; важность.

Отбор информации — это результат просмотра материалов и документов, уточнения, дополне­ния и формализации информации.

Накопление информации — это результат ин­теграции, систематизации, уточнения и учета ин­формации в определенных системах.

Хранение информации — это результат центра­лизации, коррекции, обновления и сбережения банков данных.

Обработка информации — это результат пре­образования (сортировка, группировка,обогащение, сравнение и т. д.) в формы, удобные для ра­боты.

Выдача информации — это передача информа­ции потребителю в режиме сигнального инфор­мирования или в соответствии с программой, ука­занной в запросе.

Способы отбора и рамки информационного по­иска определяются с учетом:

• структуры и содержания изучаемой пробле­мы с выделением конкретных задач, подлежащих анализу;

• наличия смежных областей и проблем, в ко­торых может находиться нужная информация;

• глубины ретроспективного поиска;

• видов документальных источников, необхо­димых для исследования.

Обработка информации — упорядочение со­бранных материалов путем их систематизации с целью сделать обозримыми, компактными, при­годными для анализа, т. е. приведения их к виду, когда фактические данные начинают «говорить».

Отбор и обработка материалов по теме иссле­дования — это подготовительный этап процесса аналитической работы, на котором осуществля­ется поиск информации, проверка ее качествен­ных характеристик, а также ее обработка с целью создания условий для правильной оценки иссле­дуемых фактов, событий и явлений.

Документирование — это форма информаци­онной работы, применяемая для закрепления результатов, получаемых в процессе управления деятельностью (справки, постановления, планы и т. п.).

Дела — форма информационной работы, предназначенная для систематизации докумен­тальных материалов.

АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Аналитическая работа — составная часть творческой деятельности. Она предназначена для оценки информации и подготовки принятия ре­шений. Составляет основное содержание повсе­дневной работы каждого руководителя и работ­ника.

Аналитическая работа, как процесс познания объективной реальности, осуществляется по за­конам диалектики, формальной логики, с приме­нением общенаучных методов исследования.

Содержание аналитической работы — приве­дение разрозненных сведений в логически обо­снованную систему зависимостей (пространствен­но-временных, причинно-следственных и иных), позволяющих дать правильную оценку как всей совокупности фактов, так и каждому из них в от­дельности.

Цель исследования — общая направленность исследования, ожидаемый конечный результат. Цель исследования указывает на характер задач исследования и достигается посредством их ре­шения.

Задачи исследования — совокупность целевых установок, в которых формулируются основные требования к анализу и решению исследуемой проблемы.

Объект исследования — область практической деятельности, на которую направлен процесс ис­следования. Выбор объекта исследования опре­деляет границы применения полученных резуль­татов.

Предмет исследования — существенные свой­ства объекта исследования, познание которых необходимо для решения проблемы, в пределах которых объект изучается в данном конкретном исследовании.

Тематическое исследование — организацион­ная форма аналитического слежения за состоя­нием и развитием обстановки, в рамках которой изучаются ее элементы с целью выработки такти­ческих задач для практической деятельности.

Исследования в повседневной деятельности проводятся по мере накопления проблем. Иссле­дуются: актуальность, важность, объективность, перспективность. Предметом исследования ста­новятся события и процессы, развитие которых может повлиять на выбор форм и методов дея­тельности на определенном участке и в опреде­ленное время.

Средства аналитической работы — это зако­ны и методы мыслительной деятельности, а так­же иные технические средства, на основе и с по­мощью которых осуществляется обработка фак­тических данных с более высоким качеством, позволяющим извлечь из нее все, что она может дать.

Формы аналитической работы — организаци­онные особенности осуществления аналитичес­кой работы, обусловленные целями, средствами и результатами ее проведения, образующие сис­тему аналитического слежения за состоянием и развитием обстановки.

Процесс аналитической работы — совокуп­ность мыслительных операций, осуществляемых в определенной последовательности с использо­ванием аналитических средств, приводящих к до­стижению целей и задач исследования.

Технология аналитической работы — получе­ние нового знания (выводной информации), обеспечивающего сложный процесс исследова­ния, имеющий определенную логическую после­довательность.

Под проведением исследования понимается система взаимосвязанных рабочих операций, ко­торые образуют технологический цикл отбора, группировки фактов о событиях, явлениях, про­цессах, где каждый факт обретает свое место и связан с предшествующими и последующими обстоятельствами в пространственно-временной и причинно-следственной зависимости.

Обобщение фактов, их научная обоснованная систематизация позволяют дать правильную оцен­ку как всей совокупности фактов, так и каждому из них в отдельности.

Задание — правовой документ, определяю­щий состав, права и обязанности авторского кол­лектива в вопросах получения информации на тему исследования, консультаций со специалис­тами, реализации результатов, а также цели и за­дачи, объект и предмет, информационную базу, сроки и формы подготовки выходных докумен­тов.

План — организационный документ, устанав­ливающий последовательность осуществления этапов исследования, конкретизированных по исполнителям, срокам, формам подготовки вы­ходных документов.

Методика исследования — организационный документ, в котором описывается система логи­ческих и методических правил проведения как в целом исследования, так и в рамках отдельных его направлений.

Постановка проблемы и ее предварительная проработка — начальный этап процесса аналити­ческой работы, на котором окончательно опреде­ляются цели, задачи, предмет, объекты и инфор­мационная база исследования, прогнозируются главные результаты, способы и формы реализа­ции.

Проблема исследования — разновидность во­проса, ответ на который не содержится в накоп­ленном знании, и его поиск требует аналитичес­ких действий, отличных от информационного поиска.