Документальные источники

ТРАДИЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ

2.1.Информационная и аналитическая работа

2.2.Планирование работы

2.3. Поиск информации

2.4. Фиксирование информации

2.5. Справочно-поисковый аппарат книги

2.6. Техника чтения

2.7. Реферирование

2.8. Редактирование

2.9. Работа с научной литературой

3. ЭЛЕКТРОННЫЕ ИСТОЧНИКИ

3.1. Поиск информации

3.2. Подготовка рефератов

3.3. Персональный компьютер при подготовке текста

БИБЛИОГРАФИЯ

ПРИЛОЖЕНИЯ

1. ИНФОРМАЦИЯ

Документальные источники

Понятие «документ»

Человека окружают многочисленные документы, которые служат для фиксации социального опыта и впоследствии ис­пользуются в многообразных сферах деятельности. Докумен­том выступают внешние по отношению к человеку матери­альные объекты - материальные носители с зафиксирован­ной в их структуре информацией, предназначенной для хра­нения и распространения в социуме.

Мир документов беско­нечно разнообразен. Папирусный свиток, берестяная грамо­та, глиняная табличка, рукопись и газета, технический чер­теж, фотография, паспорт, кинофильм — все это суть доку­менты.

Их объединяет цель — сохранить информацию разной формы, содержания и предназначения в структуре матери­ального носителя и представить возможность использовать ее по мере необходимости для решения научных, производ­ственных, экономико-финансовых, учетно-регистрационных и идентификационных задач.

Теоретическое исследование любого социального явления, в том числе и документа, можно проводить в различных ас­пектах. Прежде всего следует выявить его смысловое наполне­ние, рассмотреть его как реальность, установить его объем. Подобный подход в науке называется онтологическим.

Образование понятия вместе с выделением объекта и пред­мета является исходным положением всякого исследования. Выделить понятие «документ» можно только на основе обще­теоретических положений, разработанных в философии, ин­форматике, документалистике. Известно, что среди исследо­вателей нет единого мнения о том, как толковать этот тер­мин, что объясняется многоаспектностью самого феномена.

Понятие «документ» имеет свою историю. Буквально в пере­воде с латинского (от doceo — учить, извещать) документ озна­чает поучение, свидетельство, доказательство, пример. В рус­ский язык это слово было введено Петром I в правовом, т.е. одном из нескольких значений, как «письменное удостовере­ние». В известном Толковом словаре В. И. Даля документ опреде­ляется как «всякая важная деловая бумага, а также диплом, свидетельство». Ф.Ф. Павленков в своем Энциклопедическом словаре рассматривает документы лишь как письменные ис­точники, имеющие юридическую силу.

Согласно его опреде­лению документы это:

-«всякая бумага, составленная законным порядком и мо­гущая служить доказательством прав на что-нибудь (прав имущественных, прав состояния, прав на свободное проживание) или выполнение каких-либо обязаннос­тей (условия, договоры, контракты, деловые доказа­тельства);

- вообще всякое письменное доказательство».

К 1920-м годам это содержание распространилось на все важные свидетельства и, таким образом, приобрело два смыс­ла: узкий (паспорт, пропуск, диплом, аттестат) и широкий (исторический документ, партийно-правительственный доку­мент и т.д.).

В третьем издании Большой Советской Энциклопедии зак­реплено более широкое толкование документа: «Акт, пись­менное свидетельство о чем-нибудь, деловая бумага, подтвер­ждающая какой-либо факт».

Приведенные выше определения документа по сути сво­дят объем понятия к его материальному носителю (бумага) и способу документирования (письменный источник). Вторая половинаXX в. вывела на первый план огромное количество документов на других материальных носителях с информаци­ей, зафиксированной иными способами.

Таким образом, ука­занные определения термина предстали устаревшими, арха­ичными. Наступила другая эпоха, эпоха информатики, гло­бального распространения информационных коммуникаций, что потребовало и нового наполнения объема содержания тер­мина «документ».

В информатике документ стал рассматриваться как матери­альный объект, содержащий информацию в закрепленном виде. Под это определение попадает необъятное число объектов, в том числе и природных.

Поскольку документ используется во многих сферах жиз­недеятельности человека, то каждая из них предъявляет к нему свои требования, а также рассматривает его исходя из своей специфики. Поэтому наряду с широкой трактовкой бытуют и узкие трактовки документа. Например, термино­логический словарь «Библиотечное дело» широкое опреде­ление документа конкретизирует таким образом: «В библиотечно-библиографической практике под документом подра­зумеваются главным образом произведения печати, а также неопубликованные, аудиовизуальные и другие документаль­ные источники информации».

Нередко термин «литература» используется как синоним документа. Это неправильно.Литература представляет собой совокупность произведений письменности, имеющих обще­ственное значение. Таким образом, объем этого термина бо­лее узок по сравнению с документом, поскольку в него не входят источники информации, зафиксированные иным, не­письменным способом.

После опубликования произведений мы имеем дело с из­даниями.Издание — это произведение печати, полиграфи­чески самостоятельно оформленное, прошедшее редакционно-издательскую обработку, установленные выходные сведе­ния и предназначенное для передачи содержащейся в нем информации. Издание — это тоже документ, но не все доку­менты являются изданиями, так как не отвечают установ­ленным требованиям.

Используется и термин«публикация», представляющий до­кумент, доступный для массового использования. Публикация, как и издание, имеет более узкий объем понятия. Таким обра­зом, термины «документ», «литература», «публикация», «из­дание» имеют разные смысловые нюансы и поэтому между ними нельзя ставить знак равенства.

Все функции документа принято делить на общие и специальные. Выполнение общих функций характерно для всех без исключения документов, в то время как специальных¾ лишь для ограниченной группы документов.

К общим функциям следует отнести:

• социальную — документ является социально значимым объектом, так как порожден социальной потребностью и реализует себя в социальной системе;

• информационную — документ выступает как средство запечатления, сохранения и передачи информации;

• коммуникативную - документ выступает в качестве сред­ства связи между общественными структурами и инди­видами, он не просто информирует, но и интегрирует общественное сознание, способствует созданию едино­го общественного мнения, выработке коллективных ре­акций, консолидации всего общества;

• культурную - документ служит средством закрепления и передачи социального опыта и культурных традиций.

К специальным функциям относятся:

• правовая — документ служит средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обще­стве. Кроме того, давая оценку сообщаемым сведениям, событиям, документ способствует формированию пра­вового сознания, выработке социально одобряемых мо­делей поведения, усвоению морально-этических норм;

• обучающая — фиксируя накопленный социальный опыт, доклеит способствует передаче знаний от поколения к поколению, участвует в процессе формирования лично­сти, ее социализации;

• познавательная — документ на основе фиксированного текста позволяет строить наиболее обобщенные, абст­рактные, теоретические модели реальности. Документи­рование выступает как важный элемент познания окру­жающего мира, средство фиксации его процесса и ре­зультата;

• управленческая - документ является инструментом уп­равления, способствует планированию, координации и регулированию коллективной деятельности членов об­щества с целью ее оптимальной организации;

• мемориальная — документ выступает в качестве источ­ника исторических сведений о развитии общества, его отдельных структур и личностей. Документы являются наиболее простой, удобной для воспроизведения и эф­фективной памятью людей;

• учетная — сопровождая производственную и хозяйствен­ную деятельность на всех ее этапах, документ способ­ствует осуществлению учета ее результатов;

• эстетическая — фиксируя в структуре материальных но­сителей результаты образно-художественного освоения действительности, документы тем самым накапливают, хранят и передают обобщенный эстетический опыт;

• релаксационная (гедонистическая, развлекательная, компенсаторная) — использование некоторых разновидно­стей документов позволяет достичь проективной разряд­ки, снимающей эмоциональное напряжение путем пе­ренесения его на другой объект.

Таким образом, взаимосвязь между «видом», «свойством», и «функцией» документа вырисовывается следующим образом: объединение документов в вид актуализирует их соответству­ющие свойства, которые и используются человеком путем на­деления их функцией.

Для документов одного вида характерен общий предмет, общая социальная функция, общий адресат. Однако все эти общие черты присущи каждому документу в разной степени, поскольку каждый документ соотносится со своей специфи­ческой областью практики. Выполнение специальных функ­ций требует от документов внутреннего им соответствия, что, соответственно, видоизменяет их.

Это проявляется в форме документа, лексических единицах языка, структуре текста, со­держании, способе документирования. В результате приспособ­ления к выполняемым функциям документы приобретают ка­чественное своеобразие, особенности, что является причиной их разделения на виды.

Таким образом, в основе формирования отдельных видов документов лежит их качественное своеобра­зие, которое характерно для целой группы документов. И это качественное своеобразие позволяет этой группе документов более оптимально выполнять социально необходимые функции.

Виды документов

В истории науки было множество попыток исследования многообразия документов с помощью выявления сходства и различия между ними, поиска способов их идентификации, устойчивых сочетаний свойств и их группировки в виде обоб­щенной идеализированной модели.

Любой документ обладает множеством свойств, присущих его форме и содержанию. Наличие идентичных свойств у дру­гих документов позволяет объединить их в группу, вид. В по­добной группе эти свойства выходят на первый план, связи с чем возможно их изучение и использование в практической деятельности. К одному виду относятся такие группы источни­ков, которые имеют устойчивые признаки, возникающие и закрепляющиеся в силу общности функций данных источни­ков в жизни общества.

Определяющими видообразующими моментами являются:

•социально-функциональное назначение документа, обус­ловившее факт его возникновения (учеба, совершенство­вание производства, развитие науки, эстетическое на­слаждение, наведение справок, информация о докумен­тах и т.д.);

• материальная конструкция;

• читательский адрес;

• знаковая природа информации;

• связанность (не связанность) с другимиизданиями;

• временные особенности выпуска.

Поскольку свойств в документе бесчисленное множество, это предопределяет возможность его многомерного исследо­вания, при котором документ может одновременно рассмат­риваться с точки зрения разных свойств, причисляться к раз­ным видам, входить в разные группы.

Виды документов с точки зрения их конструктивной фор­мы. Конструктивная форма документа весьма разнообразна.

С этой точки зрения различаютсялистовые документы (в виде одного или нескольких листов,стоповые (несколько листов, не скрепленных между собой, представляющих в совокупнос­ти один документ),кодексы (листы, скрепленные в тетрадь, брошюру, книгу),ленточные (фото-, кино-, видеопленки, маг­нитофонные ленты),дисковые (грампластинки, оптические компактные диски).

Виды документов с точки зрения знаковой природы ин­формации. Знаковая природа информации - еще один при­знак, участвующий в видообразовании документов. Она оп­ределяется как форма знаков, посредством которых фикси­руется и передается основной материал издания: буквы ал­фавита, цифры и знаки препинания (для произведений пись­менности), нотные знаки (для музыкальных произведений), изображения графические, художественные и картографи­ческие.

По знаковой природе информации выделяются:

• письменные документы, содержащие информацию в виде письменного текста (словесного, цифрового, иерогли­фического, формульного или смешанного);

• нотные документы, большую часть объема которых за­нимает нотная запись музыкального произведения;

• картографические документы (карты, атласы, глобусы);

• изобразительные документы, большую часть объема ко­торых занимают изображения. Под изображением пони­мается воспроизведение живописного, графического, скульптурного произведения, специальной или художе­ственной фотографии и других графических работ;

• аудиальные и аудиовизуальные документы, содержащие запись звука и движущегося изображения (магнитофон­ные записи, кинофильмы, видеофильмы, оптические компактные диски).

Письменные документы, в свою очередь, подразделяются наопубликованные, которые доводятся до всеобщего сведе­ния посредством тиражирования и после публикации полу­чают название «издание», инеопубликованные, не рассчитан­ные на широкое распространение. Опубликованные документы принято называтьизданиями. Их разновидности определены ГОСТом 7.60-90 «Издания. Основные виды. Термины и опре­деления». В нем выделяются следующиевиды изданий:

Книжная тетрадь представляет собой отпечатанный и сфальцованный (сложенный в несколько листов) печатный лист. Тетради в книжный блок скрепляются капталом.

Каптал — это тесьма с утолщенным краем. Она наклеивается на верх­ний и нижний края корешка обрезанного книжного блока. Служит для его упрочения, а также одним из элементов офор­мления книги.

Чтобы тетради в процессе подготовки книжного издания не путались, на каждой из них проставляетсясигнатура — по­рядковый номер печатного листа, помещаемый в нижнем поле первой полосы тетради книжного блока перед нормой.

Анор­ма — это краткое, часто сокращенно название издания, Ф.И.О. автора или номер типографского заказа, помещаемые в ниж­нем поле первой страницы каждой тетради книжного блока (обычно на каждой 17—и или 33-й странице) для контроля за комплектованием тетрадей в экземпляры издания.

Книжный блок кроетсяпереплетом — прочным покрытием из картона, пластмассы или картонных сторонок, обтянутых кожей, бумагой, целлофаном. Он служит для защиты блока от повреждения и загрязнения, для первоначальной информа­ции об издании, а также в качестве элемента художественного оформления книги. Сам переплет состоит изпередней и задней сторонок, соединенных корешком.

Корешок — это боковая сто­рона книжного блока, место скрепления тетрадей или листов блока, а также прикрывающая эту сторону блока часть пере­плетной крышки. Переплет соединяется с книжным блоком посредством форзацев.

Форзац — сложенный пополам лист бу­маги (или конструкция из двух листов, соединенных полоской ткани), скрепляющие первую тетрадь книжного блока с пере­дней сторонкой переплета и последнюю тетрадь с задней сто­ронкой переплета.

Книжный блок начинается ститульного листа. Это заг­лавный лист издания, содержащий основные сведения о нем, позволяющие отличить его от любого другого. Занимаемая пер­вая страница носит названиеосновного титульного листа иона содержит все наиболее существенные для издания или его части выходные сведения. Вторая страница —оборот титуль­ного листа, иногда он тоже содержит выходные сведения.

Нередко титульный лист занимает не две, а четыре страни­цы, в таком случае он считаетсясложным титульным лис­том. Каждая страница носит свое название. Первая страница называетсяавантитул (илифортитул), она предшествует ти­тульному развороту и имеет декоративно-композиционное на­значение (может содержать издательскую марку, название се­рии, эпиграф и т.д.). Вторая страница— контртитул. Третья и четвертая страница — соответственно — основной титульный лист и оборот титульного листа.

В зависимости от того, как располагаются выходные све­дения на таком сложном титульном листе различают разво­ротный, распашной и параллельный титульные листы. Если на второй странице (контртитуле) содержатся сведения, от­носящиеся к многотомному или серийному изданию в це­лом, а на третьей — сведения, характеризующие отдельный том многотомного или серийного издания, то такой титуль­ный лист называетсяразворотный.

Если на второй странице (контртитуле) сведения начинаются и переходят на правую страницу (основной титульный лист) не повторяясь, то та­кой титульный лист называют распашной. Если же на контр­титуле и основном титульном листе параллельно воспроиз­водятся сведения на разных языках, то такой титульный лист называетсяпараллельным.

Характеристика сериальных изданий. Сериальные — это из­дания, выходящие в течение времени, как правило, изолиро­ванными выпусками, имеющими одинаковое заглавие.

Первая группа сериальных изданий называетсяпериодичес­кими — выходящими через определенные промежутки време­ни, постоянным для каждого года числом номеров, однотип­но оформленными, нумерованными выпусками, имеющими одинаковое заглавие. К их числу относятся журналы, газеты, бюллетени, календари.

Журналы — периодические издания, имеющие постоянную рубрикацию, официально утвержденные в качестве данного вида издания. Они содержат статьи и рефераты по различным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, литературно-художественные произведения.

Журналы бывают:

- общественно-политические, содержащие статьи и ма­териалы актуальной общественно-политической тема­тики, предназначенные для широких кругов читате­лей;

- научные, содержащие статьи и материалы о теории ис­следований, а также статьи и материалы прикладного характера, предназначенные научным работникам;

- научно-популярные, содержащие статьи и материалы об основах наук, о теоретических и экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и практичес­кой деятельности, служащие распространению знаний и самообразованию;

- производственно-практические, содержащие статьи и ма­териалы по технике, технологии, экономике, организа­ции производства или практической деятельности, ме­тодические разработки и другие материалы, предназна­ченные работникам определенной отрасли;

- популярные журналы, содержащие статьи и материалы по вопросам культуры, быта, спорта, моды и т.д., пред­назначенные широкому кругу читателей;

- литературно-художественные журналы, содержащие произведения художественной литературы, а также пуб­лицистические и критические статьи и материалы;

- реферативные журналы — издания, официально утвер­жденные в качестве журнала, содержащие рефераты книг, статей и других разновидностей документов. Газета - периодическое издание, выходящее через краткие промежутки времени, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным обществен­но-политическим, научным и другим вопросам, а также лите­ратурные произведения и рекламу. Среди газет выделяются:

- общеполитические газеты, систематически освещающие вопросы внутренней и внешней политики страны, а так­же международной жизни;

- специализированные газеты, систематически освещающие отдельные проблемы общественной жизни, науки, тех­ники, культуры и других областей деятельности и адре­сованные определенной категории читателей. Различают общероссийские, республиканские, краевые, областные, городские, районные, многотиражные газеты, а такжеспециальный газетный выпуск — издание, подготовлен­ное выездной или общественной редакцией основной газеты для оперативного доведения информации до читателей, име­ющее текущий и валовый номера, год, дату издания, выходя­щее в течение ограниченного срока.

Периодическими изданиями считаются такжекалендари — пе­риодические справочные издания, содержащие последовательный перечень дней, недель, месяцев данного года, а также другие сведения различного характера. Различают:табель-календарь, представляющий собой календарь-ежегодник в виде листово­го издания, содержащего перечень дней года, расположенных по месяцам в форме таблицы, а такжеотрывной/перекидной календарь,календарь книжного типа, календарь знаменатель­ных дат и т.д.

К сериальным изданиям относятся также так называемые продолжающиеся издания — выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала, однотип­но оформленными, нумерованными выпусками, имеющими общее заглавие. Это, как правило, сборники трудов, выпуска­емые научно-исследовательскими учреждениями и высшими учебными заведениями под общим заглавием. Например, «Тру­ды», «Ученые записки», «Вестник», «Известия» и т.д.

Еще одна разновидность изданий —бюллетени — бывают как периодическими, так и продолжающимися. Это издания, выпускаемые оперативно, содержащие краткие официальные материалы по вопросам, входящим в круг ведения выпускаю­щей его организации.

Различают:

• нормативный бюллетень, содержащий материалы нор­мативного, директивного или инструктивного характе­ра, издаваемый, как правило, каким-либо государствен­ным органом;

• справочный бюллетень, содержащий какие-либо спра­вочные материалы, расположенные в порядке, удобном для их разыскания;

• рекламный бюллетень, содержащий изложенные в при­влекающей внимание форме сведения об изделиях, ус­лугах, мероприятиях с целью создания спроса на них;

• бюллетень-хроника, содержащий сообщения, отражаю­щие деятельность издающей его организации;

• бюллетень-таблица, содержащий фактические данные цифрового или иного характера, расположенные в фор­ме таблицы;

• статистический бюллетень, содержащий оперативные статистические данные, характеризующие определенную область жизни и деятельности общества.

Неопубликованные документы. К неопубликованным доку­ментам, собираемым и хранящимся в фондах научно-техни­ческих библиотек и органов НТИ, относятся материалы, ко­торые создаются в процессе работы различных организаций, научно-исследовательских учреждений и остаются в рукопи­си, либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. Особая ценность неопубликованных документов обусловлена их достоверностью, точностью и полнотой содержащихся в них сведений, актуальностью и оперативностью.

К ним отно­сятся научно-технические отчеты (отчеты о законченных на­учно-исследовательских и опытно-конструкторских работах — НИР и ОКР, о работе научных экспедиций, о работе научно-технических советов, о командировках), переводы, диссерта­ции и авторефераты к ним, описание алгоритмов и программ, проекты и сметы, депонированные рукописи, чертежно-конструкторская документация, материалы конференций, сове­щаний, семинаров, информационные карты, аналитические обзоры, акты государственных испытаний, описания рацпред­ложений, паспорта изделий, материалы выставок, протоколы экспериментов, изыскательская документация, лабораторные журналы, маршрутные карты, заявки на изобретения, про­мышленные образцы и товарные знаки, лицензионные дого­воры, карты технического уровня и качества и т.д.

Эти матери­алы существуют, как правило, в единичных экземплярах, под­готовленных в виде отдельных листков, сброшюрованных ма­териалов, а также подборок неопубликованных материалов, хранящихся в папках.

Резкой границы между опубликованными и неопублико­ванными документами нет. Это позволило ввести в научный оборот термин — «промежуточные» формы публикации. К ним относится, к примеру, препринт — опережающий выпуск от­тисков статей и других печатных материалов для рассылки ав­торам и другим заинтересованным лицам, обычно небольшим тиражом, до официального выхода в свет.

Дискуссионным является использование термина«непубли­куемые» документы. Сторонники выделения этого термина опи­раются на тот факт, что большинство неопубликованных доку­ментов хоть небольшим тиражом, но все-таки тиражируются. От изданий их отличает ограниченная сфера использования.

А есть еще группа документов, которые принципиально не подлежат тиражированию в силу их функционального пред­назначения. Они необходимы для принятия конкретных уп­равленческих решений, содержат исходные фактические све­дения, показатели, параметры, предназначенные для состав­ления новых обобщенных документов управления (админист­ративно-хозяйственная, организационно-распорядительная, планово-экономическая, финансово-бухгалтерская, техноло­гическая и др. документация). Эту группу документов и предла­гается называть непубликуемыми.

Виды документов с точки зрения характера текста. По характеру текста документы подразделяются наиндивидуаль­ные, отражающие авторский взгляд на проблему,типовые, стремящиеся к стандартной форме текста, итрафаретные, представляющие собой типографские бланки с пустыми гра­фами, заполняемыми от руки. Но четкой границы между ними все-таки нет, потому что устоявшаяся форма текста харак­терна и для первой группы документов. Очень редко появля­ется по-настоящему оригинальный по форме и содержанию текст.

Чаще используется некоторое «клише», «закостенев­шие формы», стандартные словосочетания, что вписывается в рамки определенного жанра текста. Но, тем не менее, ог­ромное количество документов, сложность их обработки, применение машинных методов требует их унификации.

Уни­фикация — это один из методов стандартизации, позволяю­щий привести различные варианты написания документов к единой форме. Унификация применяется в целях сокраще­ния количества применяемых документов, типизации их фор­мы, снижения затрат на подготовку и обработку, достиже­ния информационной совместимости автоматизированных баз данных.

Аудиовизуальные документы. Аудиовизуальный документ — это документ, содержащий текстовую, изобразительную и(или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует при­менения соответствующего оборудования.

Эта группа докумен­тов включает:

• фонодокумент — аудиовизуальный документ на ленточ­ном или дисковом носителе, содержащий звуковую ин­формацию;

• видеодокумент — аудиовизуальный документ на ленточ­ном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видеозаписи;

• кинодокумент — аудиовизуальный документ на пленоч­ном носителе, содержащий зафиксированные на нем по­средством кинематографической техники предметы в виде последовательно расположенных фотографических изоб­ражений (в звуковом фильме - также звуковую инфор­мацию);

•фотодокумент- аудиовизуальный документ, содержа­щий информацию, зафиксированную на нем посредством фотографической техники; предметы в виде отдельных фотоизображений. Разновидностью фотодокумента счи­тается документ на микроформе — на пленочном или другом носителе, который для изготовления и исполь­зования требует соответствующего увеличения при по­мощи микрографической техники.

Виды документов с точки зрения целевого назначения. Целе­вое назначение — это характеристика издания с точки зрения выполняемой им общественной функции. В зависимости от целевого назначения, обслуживаемой сферы деятельности до­кументы подразделяются на научные, научно-популярные, учебные, справочные, производственные, официальные, па­тентные, литературно-художественные и т.д.

Научные документы. Научные документы содержат резуль­таты теоретических или экспериментальных исследований, раскрывают пути и характер научных изысканий, описывают методику и ход ведения исследований, прослеживают исто­рию важнейших открытий, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

Для них характерно наличие описательного фактического ма­териала, полученного из научных наблюдений и эксперимен­тов; теоретического материала, включающего гипотезы, науч­ные теории и законы, а также мировоззренческое истолкова­ние научных законов и теорий.

Ориентированы такие документы на ученых, специалистов данной отрасли. Поэтому их текст наиболее сложен для вос­приятия. Для него характерно использование многочисленных научных терминов без пояснений объема их понятия. Порядок изложения материала в подобного рода документах диктуется логикой самого научного исследования.

Большая часть научных документов являются опубликован­ными, т.е. изданиями. Среди них выделяются:

• полные собрания сочинений классиков науки и техники;

• избранные труды выдающихся ученых;

• монографии - научные издания, содержащие полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам;

• тематические сборники, состоящие из статей различных авторов и посвященных изложению нескольких вопро­сов определенной темы. В отличие от монографии, такие издания не освещают темы в целом, а подробно рас­сматривают отдельные ее стороны, являющиеся наибо­лее актуальными или особо значимыми;

• материалы съездов, конференций, симпозиумов, содер­жащие опубликованные до начала научных форумов ма­териалы предварительного характера (аннотации, рефе­раты, доклады, тезисы, сообщения), а также подводя­щие их итоги (рекомендации, решения).

Большое число научных документов относится и к группе неопубликованных. Среди них особое место занимают диссер­тации и авторефераты к ним.

Диссертация представляет собой квалификационную научную работу в определенной области науки, имеющую внутреннее единство, содержащую совокуп­ность научных результатов, научных положений, выдвигаемых автором для публичной защиты и свидетельствующих о лич­ном вкладе автора в науку и его качествах как ученого.

К диссертациям предъявляются особые требования. Она должна быть фундаментальным научным трудом, завершен­ным научным исследованием, содержащим новые знания, сформулированные и обоснованные научные концепции. Дис­сертации должны содержать критический обзор по исследуе­мой теме, обобщающий опыт других, предыдущих научных исследований, дающий представление о степени изученности научной проблемы.

Это научное исследование представляют в диссертацион­ный совет на соискание ученой степени доктора или кандидата наук, где диссертацию подвергают экспертизе и многоступен­чатой проверке. Диссертации печатаются в единичных экземп­лярах, но изложенные в них идеи и факты считаются офици­ально введенными в научный оборот. Процедура их публичной защиты предполагает предварительное ознакомление с науч­ным вкладом диссертанта широкой научной общественности.

Для этой цели служитавтореферат — изложение основных положений диссертации, составленное самим автором, кото­рый публикуется ограниченным тиражом (100-150 экземпля­ров). В автореферате излагаются основные идеи и выводы дис­сертанта, показывается вклад автора в проведенное исследо­вание, степень новизны и практическая значимость результа­тов. Он обладает всеми правами издания, хотя на его обложке помещается гриф «На правах рукописи».

К неопубликованным научным документам относятсяде­понированные рукописи. Суть депонирования заключается в пе­редаче на хранение рекомендованных научным советом учреж­дений и организаций рукописей в специальные информаци­онные органы, на которые возложены функции хранения подобных материалов по отрасли.

Это - рассчитанные на уз­кий круг специалистов законченные научные работы, публи­кация которых в виде журнальных статей или монографий по тем или иным причинам нецелесообразна. Информация о со­держании рукописей широко распространяется посредством публикации реферативной информации о них. При необходи­мости любой потребитель может получить копию нужной ру­кописи. Депонированные рукописи обладают всеми правами опубликованных работ и защищены авторским правом.

В число неопубликованных научных документов входятпрепринты — научные издания, содержащие материалы предва­рительного характера, опубликованные до выхода в свет изда­ния, в котором они могут быть помещены.

Отчеты о результатах законченных научно-исследова­тельских и опытно-конструкторских работах (отчеты о НИР И ОКР) служат важным источником научно-техни­ческой информации и также относятся к неопубликован­ным научным документам. Некоторые из них размножаются типографским способом, хотя и не считаются публикация­ми в полном смысле слова.

По содержанию они должны включать оценку современно­го состояния решаемой проблемы, обоснование выбора при­нятого направления исследования, методы решения, анализ и обобщение существующих результатов, характер и содержа­ние выполненных теоретических исследований, оценку пол­ноты решения поставленной задачи, достоверности получен­ных результатов, их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.

В силу высокой стратегической и коммерческой ценности, заключающейся в отчетах о НИР и ОКР информации, они имеют хождение среди ограниченного круга лиц и учрежде­ний. Возможности ознакомления с ними крайне ограничены, что порождает дублирование в научных исследованиях. Основ­ным учреждением, занимающимся учетом, регистрацией, хра­нением отчетов является ВНТИЦентр. Этот орган ведет госу­дарственный реестр - систематизированный перечень прово­димых в стране НИР и ОКР, формирует общегосударствен­ный фонд отчетов.

Разработан определенный регламент всех НИР и ОКР. В са­мом начале разработки организация-исполнитель направляет во ВНТИЦентр регистрационную карту установленного об­разца, содержащую краткие сведения о начатой работе. По за­конченной работе или ее самостоятельному этапу направляет­ся отчет с информационной картой, важнейшей частью кото­рой является реферат.

Переводы научно-технической литературы также относят­ся к неопубликованным документам. Значительная часть пере­водов научно-технической литературы оформляется в виде ру­кописей или печатается небольшим тиражом. Авторское право при переводе принадлежит переводчику.

В 1973 году страна вступила во Всемирную конвенцию об охране авторских прав. С тех пор перевод и издание на русском языке произведений зарубежных авторов, их публикация в из­даниях органов НТИ без согласия авторов или правообладателей, и соответственно, платы за их использование, стали не­возможны. В сложившейся ситуации необходимо было создание единого центра, которым стал Всероссийский центр переводов (ВЦП), собирающий фонд выполненных переводов и выпуска­ющий бюллетени, информирующие о них специалистов.

Научно-популярные документы. К научно-популярным до­кументам в широком смысле этого слова может быть причис­лен довольно обширный круг произведений печати. В узком смысле слова — это совокупность произведений печати, в ко­торых популяризируются научные знания, теории, законы. Но текст этих документов содержит, как правило, лишь основные элементарные вопросы теории.

По своему целевому назначению научно-популярные доку­менты предназначены для читателей, не являющихся специа­листами в данной области. Поэтому изложение материала в них ведется ясным и доступным языком, избегая сложных тер­минов и теоретических конструкций, с большим количеством пояснительно-иллюстративного материала.

Порядок изложения материала зависит от того, для каких целей и каким категориям читателей этот материал предназ­начен. В изданиях для первоначального самообразования, для лиц, имеющих самое поверхностное представление о раскры­ваемом круге вопросов, материал располагается в логической последовательности — от простого к сложному. В изданиях для углубленного изучения, для расширения теоретических пред­ставлений читателей материал располагается в иной логичес­кой последовательности — от общего к частному.

Официальные документы. Официальные документы — это издания, публикуемые от имени государственных или обще­ственных организаций, ведомств, учреждений и предприятий.

С точки зрения сферы своего действия официальные докумен­ты делятся на:

• документы, действующие на федеральном уровне;

• документы, действующие на уровне субъектов Российс­кой федерации — республик, краев, областей, городов республиканского значения Москвы и Санкт-Петербур­га, автономных областей и округов, а также их террито­риальных образований;

• документы, действующие в пределах отрасли;

• документы, действующие в пределах отдельной органи­зации.

Среди официальных изданий особое место принадлежит правовым документам, регулирующим жизнь государства и обязательным для исполнения во всех сферах его развития все­ми социальными структурами и институтами, а также населе­нием страны.

К ним относятся Конституция Российской Феде­рации и Конституции входящих в ее состав республик; феде­ральные конституционные законы (ФКЗ), принимаемые по тем предметам и направлениям ведения РФ, которые закреплены в ее Конституции; федеральные законы (ФЗ), законы, прини­маемые совместно с субъектами РФ, а также законы отдельных субъектов Федерации.

На основе законов подготавливаются от­дельные соответствующие их статьям подзаконные акты, среди которых значительная роль принадлежит указам. Другими важ­нейшими разновидностями правовых актов являются постанов­ления, распоряжения, положения, обращения, заявления, при­казы, разъяснения, инструкции и инструктивные письма, ука­зания и т.д., международные и федеративные договоры, зак­лючаемые между РФ, другими государствами и субъектами РФ.

Важной разновидностью официальных документов являются партийные документы — программы, уставы, манифесты, дек­ларации и т.д. различных политических партий и обществен­ных организаций, направляющие и регулирующие их деятель­ность и обязательные для исполнения в рамках данных обще­ственных структур.

На уровне отдельного учреждения, организации, предпри­ятия выпускаютсяорганизационно-распорядительные докумен­ты. Они содержат правила, нормы, положения, устанавлива­ющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штат­ную численность и должностной состав, функциональное со­держание деятельности организации в целом, ее подразделе­ний и работников, их права, обязанности, ответственность и т.д.

К организационно-распорядительным документам отно­сятся устав организации, положение об организации, поло­жения о структурных подразделениях, коллегиальных и сове­щательных органах учреждения, регламенты коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления и руковод­ства, штатное расписание, приказы, инструкции по отдель­ным видам деятельности, должностные инструкции работ­ников, правила, памятки и т.д.

Организационно-распорядительные документы содержат положения, обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой осно­вой деятельности учреждения.

Справочные документы. Справочные документы предназ­начены для получения кратких (но достаточных для той или иной цели) фактических данных по определенному вопросу. Справочные документы, как правило, существуют в виде ти­пографских изданий, но в последние годы они выпускаются в виде электронных документов, на CD-ROMax, что предпола­гает их компьютерное использование.

Справочные документы аккумулируют сведения по опреде­ленной системе. С точки зрения порядка расположения мате­риала все справочные документы делятся на словари и спра­вочники. Для словаря характерен алфавитный способ располо­жения материала, а для справочника — систематический (те­матический). Основные требования, которые к ним предъяв­ляются: полнота собранного фактического материала, особая конструкция, позволяющая быстрое разыскание требуемых данных. Язык справочных документов отличается некоторой сухостью, сжатостью, «телеграфностью» изложения, вызван­ной необходимостью поместить большой фактический мате­риал в ограниченном объеме.

Различают следующие группы справочных документов:

- универсальные и отраслевые энциклопедии — издания, содержащие в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической дея­тельности, изложенные в виде кратких статей, располо­женные в алфавитном или систематическом порядке;

- производственно-технические справочники — издания, но­сящие прикладной, практический характер, имеющие систематическую структуру или построенные по алфа­виту заглавий статей;

- толковые словари — языковые словари, разъясняющие значение слов какого-либо языка, дающие их граммати­ческую и стилистическую характеристику, примеры упот­ребления и другие сведения;

- терминологические словари — издания, содержащие тер­мины какой-либо области знания или темы и их опреде­ления;

- двуязычные и многоязычные словари - словари, содержа­щие перечень языковых единиц сих характеристиками или переводом на другой язык;

- нормативные справочники - издания, содержащие ком­плекс норм, правил, требований к объектам промыш­ленного производства;

- статические справочники — издания, содержащие сис­тематизированный перечень статистических материалов;

- биографические справочники — издания, содержащие све­дения о жизни и деятельности каких-либо лиц;

- биобиблиографические справочники - издания, содержа­щие биографические сведения о каких-либо лицах, спис­ки их трудов и литературы, освещающей их жизнь и де­ятельность;

- путеводители - издания, содержащие сведения о ка­ком-либо географическом пункте или культурно-просве­тительном учреждении, расположенные в удобном для следования или осмотра порядке;

- справочники, рассчитанные на отдельные группы потре­бителей и т.д.

Учебные документы. Учебные документы обслуживают та­кие области общественной практики, как образование и вос­питание. К ним относятся те издания, которые по своему со­держанию и изложению отвечают потребностям в образова­нии и приспособлены для целей обучения в различного типа учебных заведениях.

Текст учебных документов, как правило, включает: основ­ные теоретические положения той или иной отрасли знания и их доказательства; необходимый фактический материал, пояснительно-иллюстративный материал, практические указа­ния разной степени детальности и обоснованности, в зависи­мости от категории учащихся.

Характер построения текста в учебных документах основы­вается на положениях дидактики. Так, например, новые факти­ческие сведения включаются в излагаемый материал постепен­но, в органической связи со всем предшествующим теорети­ческим материалом. Язык учебного издания включает необхо­димые профессиональные термины с пояснением их значения и должен быть рассчитан на возможности понимания опреде­ленной категорией учащихся.

Раскрытие материала должно быть полным и структурированным соразмерно, с одинаковой пол­нотой погружения. Объем материала должен соответствовать современному уровню научного видения изучаемого предмета. Располагается материал, как правило, в систематизированном порядке, в предполагаемой последовательности его изучения, определяемой программой предмета.

Основными группами учебных изданий являются учебники и учебные пособия.Учебник — издание, содержащее система­тизированное изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной программе, и официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Учебное посо­бие — издание, дополняющее или частично (полностью) за­меняющее учебник, официально утвержденное в качестве дан­ного вида издания. Учебное пособие излагает материал в мето­дически обоснованной системе и последовательности, но в отличие от учебника, оно не обязательно соответствует про­грамме, часто освещая только некоторые темы или, наобо­рот, значительно выходя за ее рамки.

Особая разновидность учебных изданий —сборники задач (упражнении). Они не излагают курса систематически, а слу­жат средством более сознательного и прочного закрепления уже известного знания учащимися.

В данную группу входят также:наглядные пособия, содержание в которых передается в основном при помощи изображения;хрестоматии — издания, содержащие литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины;практикумы, содержащие практические задания и упражнения, способствующие усвое­нию пройденного;практические руководства, рассчитанные на самостоятельное овладение какими-либо навыками.

Ряд учебных документов предназначен не только для обу­чающихся, но и для преподавателей. Прежде всего, это учеб­наяпрограмма — документ, определяющий содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учеб­ной дисциплины (ее раздела, части).Учебно-методические по­собия содержат материалы по методике преподавания дисцип­лины (ее раздела, части) или методике воспитания.

Производственные и нормативно-производственные доку­менты. Производственные документы отличает сугубо приклад­ной характер содержания, для которого характерно сочетание инструктивно-нормативных и справочных данных. Документы этого вида весьма разнообразны по составу, целевому пред­назначению, сферам использования.

Основу этой видовой совокупности документов составляют издания в помощь овладению профессией, профессионально­му совершенствованию и обмену передовым опытом, а также производственно-практические издания, содержащие сведе­ния по технологии и организации производства. Это издания, разъясняющие сущность производственных процессов, содер­жат описание принципов действия, устройства, особенности обслуживания и ремонта машин и механизмов, а также изло­жение методов обработки сырья и изготовления продукции.

Выделяется группа документов,регламентирующих про­изводственные процессы. Разработанный технологический процесс (изготовления, обработки, сборки, контроля изде­лий, методов и приемов) оформляется комплексом техно­логических документов, раскрывающих методы, средства и порядок осуществления технологического процесса в целом.

В состав технологической документации в полном объеме входят технологические спецификации, маршрутные и опе­рационные карты, карты эскизов и схем, карты раскроя материалов, технологические инструкции, ведомости стан­дартного оборудования, ведомости нестандартного обору­дования и ведомости нормализованного инструмента.

Они содержат описание технологических процессов изготовле­ния и ремонта изделия, рекомендуют деление технологи­ческого процесса на операции. Сюда же примыкает эксплу­атационная документация, регламентирующая режимы экс­плуатации оборудования (порядок использования, технику безопасности, контроль за процессом).

Еще одну группу производственных документов составляет документация на материальные ресурсы, средства труда и обо­рудования. Инвентаризация природных ресурсов осуществля­ется в так называемых кадастрах (ведутся водный, ветровой, земельный кадастры). Сюда же примыкает документация на месторождения полезных ископаемых.

В промышленности важной формой документации на сред­ства труда и оборудование являются паспорта, дающие харак­теристику заводов, цехов, отдельных машин, оборудования и выпускаемой продукции. Они содержат описания системы ус­тройства, принципа действия и перечень деталей машин, при­боров, оборудования и имеют характер предписания по мон­тажу, хранению, транспортированию, эксплуатации.

Докумен­тация на оборудование носит характер чертежно-конструкторских материалов. Важной группой документов являются типо­вые строительные проекты, ведомости технической оснастки.

Промышленные каталоги — это перечни изделий, выпуска­емых промышленными предприятиями или продаваемых тор­говыми организациями. Они содержат, как правило, техни­ческие характеристики (размеры, производительность, потреб­ляемая мощность и т.д.), изделия или группы изделий, изоб­ражения их и указания по эксплуатации. Промышленные ката­логи широко используются при выборе оборудования для пред­приятий, цехов, лабораторий, при проверке технических ха­рактеристик готовой продукции, проектировании и констру­ировании образцов промышленных изделий.

Промышленные каталоги обычно не содержат цен на про­мышленные изделия. Эти сведения помещаются в изданиях, к ним примыкающим,— впрейскурантах (прайс-листах), пред­ставляющих собой перечень предлагаемых к продаже изделий, материалов и оборудования, а также бытовых услуг с указани­ем цен. Их отличительная черта — оперативность и недолговеч­ность. С изменением цен прейскуранты заменяются новыми.

Большую группу составляют такназываемые нормативно-производственные издания. Это издания, устанавливающие нор­мы и требования к изделиям, технологическим процессам, системам управления и т.д. Они имеют обязательный или ре­комендательный характер для регулирования производствен­ной деятельности в пределах страны, конкретного ведомства, отрасли, отдельного предприятия.

Прежде всего, в эту группу входятстандарты. Стандартиза­ция — это деятельность, направленная на разработку и установ­ление требований, норм, правил, характеристик, как обяза­тельных для выполнения, так и рекомендуемых. Цель стандар­тизации — достижение оптимальной степени упорядочения в той или иной области посредством широкого и многократно­го использования установленных положений, требований, норм.

Объектом стандартизации обычно называют продукцию, про­цесс или услугу, для которых разрабатывают те или иные тре­бования, характеристики, правила, параметры и т.п. Стандарт — это нормативный документ, утвержденный признанным органом, направленный на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области. В стандарте устанавли­ваются для всеобщего и многократного использования общие принципы, правила, характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

Процесс разработки стандарта включает пять стадий:

• стадия предложения, на которой собираются новые пред­ложения о предмете разработки;

• подготовительная стадия, результатом которой является выпуск рабочего проекта;

• стадия рассмотрения рабочего проекта;

• стадия одобрения и доработки рабочего проекта;

• стадия опубликования.

Каждый стандарт пересматривается по крайней мере раз в пять лет, чтобы установить, подлежит ли он доработке, отме­не или утверждению для использования следующие пять лет. Эта мера обеспечивает постоянное обновление стандартов.

Стандарт может содержать следующие структурные эле­менты:

• титульный лист;

• предисловие;

• содержание;

• введение;

• наименование;

• область применения;

• нормативные ссылки;

• определения;

• обозначения и сокращения;

• требования;

• приложения;

• библиографические данные.

Титульный лист, предисловие, наименование и требова­ния являются обязательными элементами, все прочие - фа­культативны. Обозначение государственного стандарта состо­ит из индекса (ГОСТ или ГОСТ Р), регистрационного номера и отделенных тире двух последних цифр года его утверждения.

Совокупность стандартов дифференцируется по разным основаниям.

По масштабу действия выделяются:

• Государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ );

• стандарты отраслей;

• стандарты предприятий;

• стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений.

В зависимости от объекта стандартизации выделяются:

• основополагающие стандарты, которые разрабатываются с целью содействия взаимопониманию, техническому един­ству и взаимосвязи деятельности в различных областях на­уки, техники и производства.

Этот вид документов уста­навливает такие организационные принципы и положе­ния, требования, правила и нормы, которые рассматрива­ются как общие для этих сфер и должны способствовать выполнению целей, общих как для науки, так и для про­изводства. В целом они обеспечивают их взаимодействие при разработке, созданию и эксплуатации продукта (услу­ги) таким образом, чтобы выполнялись требования по охране окружающей среды, безопасности продукта или процесса для жизни, здоровья и имущества человека;

• стандарты на продукцию (услуги), которые устанавлива­ют требования либо к конкретному виду продукции (ус­луге), либо к группам однородной продукции (услуги);

• стандарты на работы (процессы), которые устанавлива­ют требования к конкретным видам работ, осуществля­емым на разных стадиях жизненного цикла продукции: разработки, производства, эксплуатации, хранения, транспортировки, ремонта, утилизации;

• стандарты на методы контроля (испытаний, измерений, анализа), рекомендующие применять методики, в наиболь­шей степени обеспечивающие объективность оценки.

Кроме стандартов, нормативными документами являются также ПР — правила по стандартизации, Р — рекомендации по стандартизации и ТУ — технические условия. Правила по стан­дартизации и рекомендации по стандартизации по своему ха­рактеру соответствуют нормативным документам методичес­кого содержания.

Они могут касаться порядка согласования нормативных документов, представления информации о при­нятых стандартах отраслей в Госстандарт РФ, создания служ­бы по стандартизации на предприятии и других вопросов. Тех­нические условия разрабатывают предприятия и другие субъек­ты хозяйственной деятельности в том случае, когда стандарт создавать нецелесообразно.

Объектом ТУ может быть продук­ция разовой поставки, выпускаемая малыми партиями. Осо­бое требование предъявляется к нормативным документам на продукцию, которая согласно российскому законодательству подлежит обязательной сертификации. В них должны быть ука­заны те требования к продукции, которые подтверждаются посредством сертификации, а также методы контроля (испы­таний), которые следует применять для установления соответ­ствия, правила маркировки такой продукции и виды сопрово­дительной документации.

Информационный анализ документов

Информационный анализ документа предполагает фор­мальную характеристику его текста по нескольким парамет­рам: физическому объему (габаритам), информационному объему, информационной емкости, информативности и т.д.

Физический объем документов на бумажных носителях из­меряют в печатных листах. Печатный лист - единица печатно­го объема (площади) произведения печати, равная одной сто­роне бумажного листа стандартного формата и содержащая различное число печатных знаков в зависимости от формата наборной полосы, особенностей набора, шрифта. Различают физический печатный лист (его определение совпадает с оп­ределением печатного листа) и условный печатный лист, за него принят печатный лист формата 60х90 см; он служит для сопоставления печатных объемов изданий, отпечатанных на бумаге разного формата.

Кинофильмы, видео- и звукозаписи измеряются временем демонстрации (звучания).

Информационный объем документа измеряется длиной или площадью непрерывного текста (исключая пробелы, поля, паузы). В издательской практике используется понятие учет-но-издательский лист. Эта единица объема издания, равная 40 тыс. печатных знаков или 700 строкам стихотворного тек­ста, или 3000 кв. см иллюстративного материала. Но нередко информационный объем измеряется количеством знаков. В частности, в количестве знаков (байтов) измеряется ин­формационный объем машиночитаемых носителей.

Отношение информационного объема документа к его фи­зическому объему называетсякомпактностью. Наиболее ком­пактен документ, несущий большой информационный объем в небольшом физическом, это более экономно, но в то же время влечет за собой трудности восприятия текста. В печат­ных текстах компактность достигается уменьшением свобод­ных полей, применением более мелкого шрифта. Современ­ные технические средства позволяют использовать документы с небольшими габаритами (микропленка, CD-ROM и т.д.), включающие чрезвычайно масштабный информационный объем.

Информационная емкость текста измеряется подсчетом слов и словосочетаний, несущих в тексте основную смысловую на­грузку -дескрипторов. Дескрипторы различаются по значимо­сти. Чем более значим дескриптор, тем чаще он встречается в тексте. Формула информационной емкости текста — это про­изведение общего числа элементов текста на среднюю их повторяемость. Полный список проранжированных по зна­чимости дескрипторов естьтезаурус.

Если в числителе записать величину информационной ем­кости, а в знаменателе — информационного объема, то в ре­зультате получится новая характеристика текста— информа­ционная плотность. Наиболее плотен тот текст, в котором содержится наибольшее число дескрипторов на единицу объема.

И, наоборот, менее плотен тот текст, в котором большую его часть составляют недескрипторы - служебные, вспомо­гательные элементы текста. Они не несут особой смысловой нагрузки, поэтому в процессе чтения внимание на них не задерживается.

Документ с малой плотностью легко просматривать, быст­ро листая страницы. При большой плотности текст сразу про­честь невозможно, приходится его откладывать, осмысливать, возвращаться к нему.

Информационная плотность текста зависит от языка, сти­ля, жанра, отраслевой принадлежности и т.д. Например, текст на английском языке, как правило, более плотен, чем на немецком. Тексты технического, естественнонаучного со­держания более плотны, нежели гуманитарные. На протя­жении текста большого произведения плотность меняется.

Сначала она медленно возрастает, достигая максимума при­близительно к концу первой трети объема, потом идет на убыль, достигая минимума перед концом, а в самом конце наблюдается всплеск за счет резюмирующей части. Измене­ние плотности текста видно по числу дескрипторов — если в оборот вводится больше дескрипторов, чем выводится, плот­ность возрастает и наоборот.

Важнейшим параметром, характеризующим качество тек­ста документов, является ихинформативность. Проблема информативности документа и способов ее повышения при­влекала в последние годы достаточное внимание специали­стов, были сделаны попытки дать определение понятия ин­формативности документа, предложить способы ее измере­ния, указать причины низкой информативности существу­ющих документов и наметить пути ее повышения.

Информативность — сложная характеристика документа, так как она связана с получением субъектом информации.

Существующие определения понятия информативности доку­мента сводятся к следующему: это количество информации, содержащейся в документе, новой для данного потребителя.

Документ