Тэма: Інфармацыйнае забеспячэнне АБІС.

Пад інфармацыйным забеспячэннем АБІС разумеюць сукупнасць інфармацыі, якая апрацоўваецца АБІС,

сродкаў яе кадзіравання, метадаў арганізацыі, захоўвання і кантролю. Склад і колькасныя характарыстыкі інфармацыйнага забеспячэння змяняюцца ў часе, таму прынята дакладна фіксаваць стан інфармацыйнага забеспячэння па пэўнаму “календару”.

Інфармацыя, якая цыркулюе ў сістэме, звычайна падраздзяляецца на уваходную, выхадную і унутранную. І ў кожным з гэтых раздзелаў яна падраздзяляецца на працоўную і службовую.

· Уваходная інфармацыя – прызначана для апрацоўкі, захоўвання і выкарыстання карыстальнікамі сістэмы. Захоўваемая інфармацыя складаецца з пошукавых вобразаў дакументаў (ПВД), бібліяграфічных (фактаграфічных) дакументаў, уласна дакументаў і пошукавых прадпісанняў. Пошукавыя прадпісанні маюць значэнне для эффектыўнага пошуку, які будуецца на булевай алгебры (прадстаўленне сцэнарыя пошуку праз булевыя алгарытмы “І”, “Ці”, “Не”).

· Службовая інфармацыя забяспечвае пэўныя рэжымы работы сістэмы. Да яе можна аднесці:

o Новыя элементы інфармацыйна-пошукавых моў (дэскрыптары, ключавыя словы, звесткі аб новых карыстальніках і інш.)

· Выхадная рабочая інфармацыя – выводзіцца на экран дысплэя, адпраўляецца па пошце, па сетцы, друкуецца. Для выдачы карыстальніку ў адказ на яго запыт. Можа выдавацца ў выглядзе бібліяграфічнага апісання, поўнага тэксту, часткі тэксту, аннатацыі, рэферату.

· Выхадная службовая інфармацыя – прызначана для кантролю якасці работы сістэмы, павышэння эффектыўнасці, а так сама для вядзення адпаведных пратаколаў.

· Унутраная рабочая інфармацыя – машынныя массівы ПВД і саміх дакументаў,

· Службовая рабочая інфармацыя – дапаможныя массівы, табліцы классіфікацыі, сістэма кадзіравання інфармацыі, слоўнікі, даведнікі, тэзаўрусы, аўтарытэтныя файлы і інш. Усе яны дазваляюць арганізаваць запіс, захоўванне, пошук і выдачу рабочай інфармацыі карыстальніку. Да службовай інфармацыі адносяцца так сама разнастайныя табліцы кадзіравання, кадзіраванне – працэсс перапрацоўкі розных матэр’ялаў з адной сістэмы сімвалаў у іншую. Для рэалізацыі кадзіравання ствараюцца спецыяльныя дакументы – классіфікатары. Гэтыя классіфікатары адлюстроўваюць разбіенне мносства кадзіраванных дакументаў на классы, падклассы, группы. Структура гэтых классіфікатараў павінна прадугледжваць магчымасць уключэння ў іх дапаўніцельных палей, без парушэння сістэмы кадзіравання. На сёння распрацаваны на ўзроўні дзяржавы классіфікатары дзяржаўных стандартаў, тэррыторый, моў, эканамічныя. У кожнай бібліятэцы створаны уласныя классіфікатары: у Прэзідэнтскай классіфікатары месца працы, разделаў; бібліятэка БДУ мае классіфікатары крыніц камплектавання, выдаведстваў, учэбных дысцыплін, кафедраў, факультэтаў, тыпу партнёраў і інш. Машыння слоўнікі – структура данных, якая забяспечвае доступ да баз данных і асобных запісаў па іх тэктставому імені. Кожная пазіцыя слоўнікаў утрымлівае назву і код. Вядзенне такіх слоўнікаў утрымліваецца спецыяльнай праграммай. Уся вышэйназваная інфармацыя ў АБІС запісваецца і захоўваецца ў пэўных фарматах.