Функции и структура отдела управления персоналом

Основным структурным подразделением по управлению персоналом в организациях в настоящее время является зачастую отдел кадров. На отдел кадров возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки. Для выполнения этих функций обычно создаются самостоятельные отделы подготовки кадров или отделы технического обучения. Для решения социальных задач в организациях действуют службы социального обеспечения, при этом отдел кадров не является методическим, информационным и координирующим центром работы с персоналом. Отдел кадров структурно разобщен с отделами организации труда и техники безопасности, юридическим отделом и другими подразделениями, которые также выполняют определенные функции управления персоналом.

Выше (п. 1.3) приводился перечень функций, которые не выполняются действующими службами кадров, что является неприемлемым в условиях рынка. Отделы кадров укомплектовываются нередко малоквалифицированными сотрудниками, не имеющими специальной подготовки. Ставится вопрос, каким образом может быть осуществлен переход кадровых служб организаций к новым методам, которые позволят эффективно справляться с проблемами, характерными для работы в условиях рынка?

Как нам представляется, достижение оптимального варианта построения системы управления персоналомвозможно лишь через промежуточный этап – через формирование отдела управления персоналом (рис. 1.4), для
чего целесообразно составить план развития кадровой службы организации.

Рис. 1.4. Этапы развития кадровой службы

Прохождение промежуточного этапа позволит планомерно и безболезненно для коллектива перейти к новым условиям и методам работы. Нередко работники отдельных подразделений, в том числе отдела кадров, противятся изменению своих функций вследствие или своих консервативных позиций, или низкой профессиональной подготовки.

На промежуточном этапе между традиционной кадровой системой и системой управления персоналом, подлежащей постепенному формированию, следует идти прежде всего по пути расширения и обогащения функций отдела кадров и других действующих подразделений, работающих по-старому.

Накопление опыта, подготовка и переподготовка кадров, работа в рамках отдела персонала создадут условия для постепенной передачи функций вновь создаваемым специализированным подразделениям и формирования современной системы управления персоналом. В этот период отдел управления персоналом должен служить штабом, координирующим центром по формированию системы управления персоналом, кузницей кадров для ее будущих подразделений.

Приведем ориентировочный перечень функциональных обязанностей сотрудников отдела управления персоналом (см.рис.1.5) на примере организации средней численности (550 чел.).

1. Сектор планирования и найма рабочей силы:
- определение потребности в кадрах;

- формирование резерва, набор персонала (по внешнему и внутреннему набору);

- отбор кадров (анализ документов претендентов, тестовые испытания и т.п.);

- заключение трудовых договоров;

- представление кадровой информации руководству;

- оформление кадровых документов.

2. Сектор мотивации и стимулирования труда персонала:
- разработка проектов тарифных соглашений, систем оплаты труда, тарифных

ставок, окладов, положений о премировании;

Рис. 1.5. Организационная структура отдела управления

. персоналом ООО «Лидер-авто»

- разработка проектов систем материальной и моральной мотивации труда;

- определение эффективности системы оплаты труда и ее совершенствование;

- изучение производительности труда и прибыльности организации;

- составление отчетов по своим функциям.

3. Сектор трудовых и дисциплинарных отношений:

- ведение табеля, работа с табельщиками, учет использования рабочего времени;

- учет и анализ нарушений трудовой дисциплины. Измерение уровня

дисциплины труда по подразделениям организации;

- составление справок (отчета) о текучести кадров;

- ведение делопроизводства отдела;

- учет работников, подлежащих замене в связи с уходом на пенсию,

собирающихся уволиться, планирующих длительное лечение;

- оформление поощрений и взысканий;

- оформление отпусков;

- заключение договоров о материальной ответственности;

- оформление пропусков разного рода на территорию организации.

4.Сектор профориентации и социальной адаптации персона:

- ознакомление поступающего с правилами внутреннего трудового распорядка, этическим кодексом и другими правилами, с историей организации и

перспективами ее развития, с возможностями работника по профессиональному и карьерному росту в организации, с необходимым уровнем производительности

труда;

- изучение неформальных правил и ценностей организации и их корректировка;

- анализ степени удовлетворенности работников организации своим трудом;

- собеседование с поступающим с разъяснением системы организации,

способов реализации своих потребностей с помощью организации;

- организация в необходимых случаях психотерапии.
5. Сектор подготовки и продвижения кадров:

- разработка программ обучения, подготовки и переподготовки работников;

- планирование обучения, подготовки и переподготовки кадров;

- организация проведения обучения;

- подготовка и переподготовка руководящих кадров, повышение квалификации;

- заключение договоров на проведение студентами, аспирантами, докторантами производственной практики в организации;

- разработка проекта деловой карьеры специалистов и руководителей.