ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТАМИ
Операция | Клавиатурное сокращение | Вызов через меню | Кнопка на панели инструментов «Стандартная» |
Создание нового документа | Ctr+N | Файл ® Создать | |
Открытие существующего документа | Ctrl+O Ctrl+F12 | Файл ® Открыть | |
Сохранение документа | Shift+F12 | Файл ® Сохранить | |
Сохранить документ под другим именем | Файл ® Сохранить как | ||
Вывод документа на принтер (печать) | Ctrl+P | Файл ® Печать | |
Предварительный просмотр документа перед печатью | Ctrl+F2 | Файл ® Предварительный просмотр | |
Отправить документ по электронной почте | Файл ® Отправить ® Сообжение | ||
Отправить документ по факсу | Файл ® Отправить ® Факс | ||
Проверить правописание документа | F7 | Сервис ® Правописание | |
Определение параметров страницы (печатного листа) | Файл ®Параметры страницы… |
Примечание: В графе «Вызов через меню» выделение символов означает возможность вызова пунктов меню путем нажатия данных букв при удерживании клавиши Alt. Например, Alt+ф, к – вызов функции Сохранить Как. При этом буквы «ф» и «к» нажимаются последовательно.
Внимание! Рекомендуется не только запомнить кнопки отдельных опций, но и сочетания клавиш и названия опций меню. Т.к. рассматривается
технология обработки текстовой информации, предполагающая большее использование клавиатуры, то сочетания клавиш и горячие клавиши будут являться приоритетным способом вызова соответствующих функций.
После создания нового документа необходимо определить его параметры, к которым в первую очередь относятся параметры страницы. Диалог «Параметры страницы» (Файл ® Параметры страницы) предназначен для определения самых общих настроек документа, таких как:
- поля – набор параметров для определения отступов (слева, справа, сверху, снизу) от краев печатного листа;
- размер бумаги – набор параметров для определения формата документа, ориентации печатного листа;
- источник бумаги – настройка параметров вывода информации на печать;
- макет – настройка макета документа.
Вид диалога приведен на рисунке.
Для большинства текстовых документов устанавливаются следующие поля: слева – 2,5 см, справа - 1,5 см; сверху - 2,5 см, снизу 2 см. Размер бумаги по умолчанию – формат А4 (стандартная машинописная станица).
В соответствии с проведенной структурной декомпозицией (выявление информационной структуры) текстовой информации рассмотрим операции на каждом структурном уровне.
Дата добавления: 2016-03-05; просмотров: 1002;