ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТАМИ

 

Операция Клавиатурное сокращение Вызов через меню Кнопка на панели инструментов «Стандартная»
Создание нового документа Ctr+N Файл ® Создать
Открытие существующего документа Ctrl+O Ctrl+F12 Файл ® Открыть
Сохранение документа Shift+F12 Файл ® Сохранить
Сохранить документ под другим именем   Файл ® Сохранить как  
Вывод документа на принтер (печать) Ctrl+P Файл ® Печать
Предварительный просмотр документа перед печатью Ctrl+F2 Файл ® Предварительный просмотр
Отправить документ по электронной почте   Файл ® Отправить ® Сообжение
Отправить документ по факсу   Файл ® Отправить ® Факс  
Проверить правописание документа F7 Сервис ® Правописание
Определение параметров страницы (печатного листа)   Файл ®Параметры страницы…  

 

Примечание: В графе «Вызов через меню» выделение символов означает возможность вызова пунктов меню путем нажатия данных букв при удерживании клавиши Alt. Например, Alt+ф, к – вызов функции Сохранить Как. При этом буквы «ф» и «к» нажимаются последовательно.

 

Внимание! Рекомендуется не только запомнить кнопки отдельных опций, но и сочетания клавиш и названия опций меню. Т.к. рассматривается
технология обработки текстовой информации, предполагающая большее использование клавиатуры, то сочетания клавиш и горячие клавиши будут являться приоритетным способом вызова соответствующих функций.

После создания нового документа необходимо определить его параметры, к которым в первую очередь относятся параметры страницы. Диалог «Параметры страницы» (Файл ® Параметры страницы) предназначен для определения самых общих настроек документа, таких как:

- поля – набор параметров для определения отступов (слева, справа, сверху, снизу) от краев печатного листа;

- размер бумаги – набор параметров для определения формата документа, ориентации печатного листа;

- источник бумаги настройка параметров вывода информации на печать;

- макет – настройка макета документа.

Вид диалога приведен на рисунке.

 

 

Для большинства текстовых документов устанавливаются следующие поля: слева – 2,5 см, справа - 1,5 см; сверху - 2,5 см, снизу 2 см. Размер бумаги по умолчанию – формат А4 (стандартная машинописная станица).

В соответствии с проведенной структурной декомпозицией (выявление информационной структуры) текстовой информации рассмотрим операции на каждом структурном уровне.

 

 








Дата добавления: 2016-03-05; просмотров: 1005;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.005 сек.