СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА
КАЧЕСТВА»
15.1. МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ ИСО СЕРИИ 9000 «СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА»: НАЗНАЧЕНИЕ, СТРУКТУРА И ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Блок международных стандартов ИСО серии 9000 «Системы менеджмента качества» предназначен для того, чтобы быть международным эталоном для единообразного создания и оценки систем качества на предприятиях, в организациях и учреждениях любых масштабов и форм собственности. Они определяют минимальный состав требований, которые должны быть реализованы в организации для обеспечения выпуска высококачественной продукции, качественного выполнения работ или оказания качественных услуг. Сертифицированная аккредитованным для этой цели органом по сертификации система качества предприятия (организации, учреждения) является дополни-
15. Управление деятельностью таможенных органов на основе... 363
тельной гарантией качества продукции и услуг для потребителей ре-
|ул 1.1 атов деятельности организации.
Стандарты ИСО серии 9000 носят универсальный характер и распространяются на любые результаты деятельности — оборудование |( технические средства), программное обеспечение, перерабатываемые I Ми сериалы, работы, услуги. Они используются как в условиях кон-Г1|шкт11ых отношений между партнерами (для доказательства надежно-
I П1 торгового партнера), так и независимо от наличия контрактов для I,опенки и совершенствования собственных систем обеспечения каче-| VI на результатов деятельности.
( срия стандартов ИСО «Системы менеджмента качества» реализует 'принципы ТОМ — Всеобщего управления качеством, заключающиеся
N следующих тезисах:
1. Ориентация всей деятельности на удовлетворение требований по
требителя результатов труда.
2. Лидерство и ответственность руководителя.
3. Документированность всех операций, процессов и процедур. '
4. Постоянное повышение компетентности персонала.
V Постоянное улучшение системы управления деятельностью орга-ии пиши на основе процессного подхода, выявления причин несоответствий и их предупреждения.
6. Формирование внутренней мотивации персонала к обеспечению
| Цичсстпа результатов труда.
7. Внутренняя проверка системы управления и ее элементов на со-
|огис1'стпие требованиям стандартов ИСО серии 9000.
К. Вовлечение всего персонала в процессы улучшения качества. Применение этих принципов в системах управления любого пред-Уприития, организации или учреждения, безусловно, полезно, поскольку следование им позволяет обеспечить необходимый уровень каче-М1М1 результатов и эффективности деятельности.
Применение стандартов ИСО серии 9000 при управлении деятельной мо таможенных органов преследует цели повышения уровня удо-пигшоренности заказчика таможенного дела (государства) и ожиданий ■ участников внешнеэкономической деятельности. При этом с меньши-I Ми »и тратами могут быть улучшены такие характеристики таможенного |Дгла, как:
• уровень соблюдения таможенного законодательства;
• надежность таможенного контроля;
• затраты времени на прохождение таможенных формальностей
при таможенном оформлении товаров и транспортных средств,
Раздел III. Управление таможенными органами
перемещаемых через таможенную границу, физическими и юридическими лицами, при условии обеспечения эффективного та- моженного контроля;
Щ -О" к:".: |
оперативность и полноту выполнения таможенных функций; объективность и конфиденциальность таможенного контроля; наличие ошибок в работе, претензий и жалоб участников ВЭД; гарантированность защиты от вывоза запрещенных к экспорту товаров и гарантирован ность защиты от запрещенных к ввозу вредных, опасных и некачественных товаров и др. Некачественное выполнение таможенных функций или таможенных услуг — нарушение таможенного законодательства, недостаточная надежность таможенного контроля, пропуск на территорию России вредной, опасной и некачественной продукции и услуг, коррупция персонала, в совокупности характеризующие уровень качества таможенной деятельности, — приводит к серьезным негативным последствиям. Для государства — это потеря репутации таможенной системы, риски снижения объемов таможенных платежей, пропуск на таможенную территорию РФ контрабандных, вредных, опасных и некачественных товаров и услуг, снижение уровня экономической и экологической безопасности страны, ухудшение здоровья нации. Для участника ВЭД — это потери от простоев, помехи в переходе на более рациональные методы организации производства, рост рисков в коммерческой деятельности.
За основу совершенствования системы управления таможенными органами в части обеспечения качества процессов и результатов должны быть взяты требования ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Системы менеджмента качества. Требования».
В стандартах ИСО серии 9000 «Системы менеджмента качества» нашел отражение концентрированный мировой опыт обеспечения качества продукции и услуг. Структура и содержание этих стандартов постоянно совершенствуются в соответствии с требованиями к обеспечению качества продукции и услуг.
Основу системы стандартов ИСО серии 9000 в версии 2000 года составляют:
• МС ИСО 9000:2005 «Системы менеджмента качества. Основные
положения и словарь»;
• МС ИСО 9001:2008 «Системы менеджмента качества. Требова
ния»; ..., ,
• МС ИСО 9004:2000 «Системы менеджмента качества. Рекомен
дации по улучшению деятельности»;
(лапа 15. Управление деятельностью таможенных органов на основе.. .365
• МС ИСО 19011—2003 «Руководящие указания по аудиту си
стем менеджмента качества и систем экологического менед
жмента».
Стандарт ИСО 9000:2005 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь» является введением в блок стандартов, содержит основные положения по системе стандартов и словарь терми-нои и определений.
Стандарт ИСО 9001:2008 «Системы менеджмента качества. Требо-ппнии» содержит минимальный набор требований к системам качества и предназначен для создания или совершенствования систем управления организациями, оценки способности организации выполнить установленные требования по профилю своей деятельности (требовании стандартов, технических регламентов, потребителей и др.), а также как унифицированный набор требований при сертификации систем управления.
Стандарт МС ИСО 9004:2000 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности» предназначен для предо-С1 пиления методической помощи по широкому спектру целей системы управления организацией, втом числе по постоянному улучшению дешельности организации, ее результативности и эффективности.
Стандарт МС ИСО 19011-2003 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента качества и систем экологического менеджмента» определяет правила оценки систем управления на соответствие их тре-Ооннпиям МС ИСО серии 9000.
Стандарт МС ИСО 9001:2008 содержит ряд принципиальных тре-Оопаний, которые объединены в пять основных разделов: система менеджмента качества, ответственность руководства, менеджмент ресурсов, процессы жизненного цикла продукции, измерение, ана-нп I и улучшение.
Документация системы управления таможенным органом должна нключать:
• документально оформленные заявления о политике и целях в об
ласти качества;
• руководство по системе управления таможенным органом;
• документированные процедуры выполнения закрепленных
функций и записи о качестве процессов и результатов;
• другие документы, необходимые таможенному органу для обе
спечения эффективного управления процессами таможенного
оформления и таможенного контроля.
Раздел III. Управление таможенными органами
1'лава 15. Управление деятельностью таможенных органов на основе...
Непременным элементом системы управления является политика организации в области качества результатов деятельности, которая определяет цели организации, включает обязательства соответствовать требованиям и постоянно улучшать эффективность системы менеджмента качества.
Принципиальным требованием стандарта ИСО 9001:2008 является документированность процедур, оказывающих влияние на качество процессов и результатов. Персонал должен постоянно иметь на рабочем месте только актуализированную документацию. Это предполагает:
• систематическую проверку соответствия документации теку
щему моменту, внесение изменений и выдачу разрешения на ее
применение;
• распределение документации и изменений к ней по всем местам
ее применения;
• своевременное изъятие устаревшей документации.
Ключевым документом системы управления по МС ИСО 9001:2008
является Руководство по качеству (или Руководство по системе управления), определяющее структуру организации, документированные процедуры, ответственность персонала и описание взаимодействия процессов управления.
Данное Руководство, положения об отделах и службах, должностные инструкции персонала, документированные процедуры реализации функций, стандарты и рабочие инструкции таможенного органа, в совокупности определяющие организационную структуру, распределение ответственности, процедуры и процессы, представляют собой систему управления таможенным органом.
Стандарты ИСО серии 9000 уделяют большое внимание управлению документацией. Процессы создания и применения документов системы управления и технологических документов организации должны предусматривать:
• проверку документов на адекватность до их выпуска;
• анализ и актуализацию по мере необходимости;
• обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра
документов;
• обеспечение наличия соответствующих версий документов в ме
стах их применения;
• обеспечение сохранения документов четкими и легко иденти
фицируемыми;
• обеспечение идентификации документов внешнего происхо
ждения и управления их применением;
• предотвращение непреднамеренного использования устарев
ших документов и применение соответствующей идентифика
ции таких документов, оставляемых для каких-либо целей.
Стандарты предусматривают ведение записей о результатах реали-шции документированных процессов и процедур с целью исполь-нжаиия их для предоставления свидетельств соответствия системы управления установленным требованиям и результативности функционирования.
С целью реализации принципа ТОМ «ответственность руководства» ^ гпидарт ИСО 9001:2008 содержит раздел «обязательства руководства». II соответствии с этим разделом руководство организации должно обе-гпечивать наличие свидетельств принятия обязательств по разработке и внедрению системы управления на основе МС ИСО серии 9000 и постоянному улучшению ее результативности посредством:
• доведения до сведения персонала организации важности приня
тых на себя требований;
• разработки политики таможенного органа в области качества
процессов и результатов;
• установления целей в области качества процессов и результатов;
• проведения систематического анализа соответствия системы
управления организацией требованиям МС ИСО 9001:2008;
• обеспечения технологических процессов необходимыми ресур
сами.
Руководство организации должно ежегодно представлять персоналу и тем заинтересованным сторонам информацию о результативности г1К1смы управления.
( таидарт предусматривает требования к созданию условий для ори-шишии деятельности на интересы потребителя. В связи с этим руковод-| мм> организации должно обеспечивать определение и выполнение них требований с целью повышения уровня их удовлетворенности кичгстном результатов.
Руководство организации должно назначить представителя руковод-1ЧИИ по качеству, который, независимо от других обязанностей, должен • ич11 и ответственность и иметь полномочия, распространяющиеся на:
• обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем
состоянии документированных процедур освоения требований
МС ИСО серии 9000;
Раздел III. Управление таможенными органами
Глава 15. Управление деятельностью таможенных органов на основе...
• организацию внутренних проверок системы управления орга-
низацией, представление отчетов высшему руководству о функ-
ционировании системы управления и предложений по ее улуч-
шению;
• содействие распространению понимания персоналом организа-
ции требований МС ИСО 9001:2008;
• изучение передового опыта управления качеством процессов и результатов.
Руководство должно обеспечить, чтобы в организации были разработаны соответствующие процессы информирования по вопросам эффективности системы управления качеством. Этой цели служат плановые периодические внутренние проверкисистемы управления со стороны руководства. Они позволяют определить ее постоянную пригодность для реализации политики и достижения целей в области качества.
Руководство организации должно управлять ресурсами,требуемыми:
• для обеспечения соответствия системы управления стандартам
ИСО серии 9000, поддержания ее в рабочем состоянии и посто-
янного повышения результативности;
• для повышения уровня соблюдения таможенного законодатель
ства и удовлетворения законных требований участников внеш-
неэкономической деятельности.
Персонал, выполняющий работу, должен быть компетентным на основе полученного образования, подготовки, навыков и опыта. Руководство организации должно определять необходимую компетентность персонала и обеспечивать его подготовку.
В соответствии со стандартами ИСО серии 9000 руководство организации должно обеспечить соответствие производственной средыособенностям профессиональной деятельности, санитарным нормам и правилам, правилам техники безопасности и пожарной безопасности и обеспечить соблюдение этих норм и правил в процессе работы. Организация должна также определить, обеспечить и поддерживать в рабочем состоянии инфраструктуру,необходимую для получения соответствующих результатов деятельности.
Одним из требований стандартов ИСО серии 9000 является идентификация и прослеживаемостьрезультатов труда. Организация должна идентифицировать результаты деятельности соответствующими средствами в ходе производства с учетом требований к мониторингу и измерениям. Проел ежи ваемость предполагает возможность в случае
необходимости проследить за историей создания и использования ре-■ультата при помощи специальных методов идентификации (номерной печати исполнителя, шифра процедуры и т. п.).
Наиболее существенные и полезные для организаций требования стандарта ИСО 9001:2008 изложены в разделе «Измерение, анализ и улучшение». В нем изложены требования для обеспечения постоянного сопершенствованияпроцессов и результатов. С целью их обеспечения рукокодство организации должно планировать и применять процессы мониторинга, измерения, анализа и улучшения, необходимые для:
• демонстрации соответствия применяемых технологий установ
ленным требованиям;
• обеспечения соответствия системы управления требованиям
МС ИСО серии 9000;
• постоянного повышения результативности системы управления
организацией.
Постоянное улучшение производственных процессов и обеспечи-нистся в результате разработки и внедрения корректирующих и предупреждающих действий,направленных на устранение причин несоот-истствий.
15.2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТАМОЖЕННЫМ ОРГАНОМ НА ОСНОВЕ МС ИСО
СЕРИИ 9000
С тем чтобы управлять таможенной деятельностью с учетом требо-ниппй МС ИСО серии 9000, таможенный орган должен разработать, «■документировать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии сие тему управления на основе процессного подхода и постоянно улуч-■IIл I ь ее результативность в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 4001:2008 «Системы менеджмента качества. Требования».
Следуя требованиям этого стандарта, таможенный орган должен:
• определить процессы и факторы, формирующие и гарантирую
щие качество таможенных технологий (таможенных операций,
таможенных процессов и таможенных процедур);
• определить последовательность реализации и взаимодействие
этих факторов и процессов;
Раздел III. Управление таможенными органами
Глава 15. Управление деятельностью таможенных органов на основе...
• определить критерии и методы, необходимые для обеспечения
результативности управления процессами;
• обеспечить наличие ресурсов и информации, необходимых для
ц- мониторинга и поддержания процессов в актуализированном
состоянии; 0 • осуществлять мониторинг факторов и процессов;
• принимать меры, необходимые для достижения запланирован-
!; ных результатов и постоянного улучшения процессов.
Работу по освоению требований ГОСТ Р ИСО 9001:2008 в таможенных органах целесообразно выполнять поэтапно в рекомендованной ниже последовательности.
Общая методическая схема совершенствования системы управления таможенным органом на основе МС ИСО серии 9000 включает пять этапов (рис. 15.1).
Первый, или подготовительный, этап включает выполнение следующих работ (рис. 15.2):
• издание приказа о начале работы по совершенствованию систе
мы управления таможенным органом на основе ГОСТ Р ИСО
9001:2008;
• проведение самооценки действующей системы управления та
моженным органом на соответствие ее требованиям ГОСТ Р
ИСО 9001:2008;
• определение целей и задач совершенствования системы управ
ления таможенным органом на соответствие ее требованиям
ГОСТ Р ИСО 9001:2008;
• обучение руководящего состава таможенного органа по дисци
плине «Управление качеством таможенного дела»;
• разработка политики таможенного органа в области качества
исполнения возложенных на него функций;
Рис. 15.2 Подготовительный этап совершенствования системы управления на основе МС ИСО серии 9000
• разработка предварительной программы совершенствования
системы управления.
Приказ о начале работы по совершенствованию системы управления таможенным органом на основе ГОСТ Р ИСО 9001:2008 должен определить следующее:
• констатировать факт о том, что руководство таможенного орга
на приступило к работе по совершенствованию системы управ
ления на основе ГОСТ Р ИСО 9001:2008;
• назначить представителя руководства таможенного органа для
управления процессом совершенствования системы управления
на основе ГОСТ Р ИСО 9001:2008;
• определить сроки проведения и ответственных за проведение
самооценки системы управления, определение целей и задач со
вершенствования системы управления, обучение руководящего
состава таможенного органа, разработку политики таможенного
органа в области качества;
• поручение представителю руководства по качеству о разработке
в установленный срок предварительной программы совершен
ствования системы управления.
Самооценка действующей системы управления таможенным ор-пшом на соответствие ее требованиям ГОСТ Р ИСО 9001:2008 может Ом I ь выполнена специалистами таможенного органа на основе сопо-
Раздел III. Управление таможенными органами
1'икш 15. Управление деятельностью таможенных органов на основе...
ставления требований стандарта с фактическим состоянием системы управления. Для этих целей могут быть использованы вопросники, которыми пользуются органы по сертификации систем качества. Са мооценка может быть осуществлена и на основе приведенного ниже вопросника, разработанного в РТА.
Оценка каждого показателя осуществляется в долях единицы экспертным методом. Весомости каждого показателя также оцениваются экспертным методом в долях единицы, при условии, что сумма весо-мостей должна быть равна единице. Итоговая оценка соответствия вычисляется как сумма произведений оценки каждого показателя на ею весомость.
Определение целей и задач совершенствования системы управления таможенным органом на соответствие ее требованиям ГОСТ Р ИСО 9001:2008 осуществляется на основе анализа стратегии развития таможенных органов и перспективных планов ФТС России (табл. 15.1).
Таблица 15.1 Матрица для оценки соответствия системы
Дата добавления: 2016-02-16; просмотров: 972;