Подготовка заключения по вопросу исполнителем для принятия ре­ шения.

После получения всех необходимых материалов и детальной их про­работки исполнитель подготавливает экспертное заключение по суще­ству вопроса, с предложениями о возможных вариантах его решения.

5. Определение формы реализации решения.

Лицо, уполномоченное принимать первичное промежуточное ре­шение (изначально начальник функционального отдела), определяет

форму реализации решения (письмо, докладная записка, устный до-кнпд и др.).

6. Подготовка проекта документа исполнителем.

11ослс определения лицом, принимающим решение, формы его ре-пни ищии исполнитель готовит проект соответствующего документа, который проходит установленную процедуру визирования.

Принятие окончательного решения — подписание документа (нало­ жите резолюции).

Окончательное решение принимает лицо, имеющее соответствую­щее право и статус подписи.

Чисто, это тоже лицо, которое сформировало изначальное поручение. N. 11рисвоение документу регистрационного номера в соответствии с ус-ммшпленным порядком ведения делопроизводства, регистрация документаи сип омах документационного обеспечения. '>. Направление документа адресату.

Угнанные действия являются обеспечивающими, однако необхо-¹ пимы дли фактического доведения принятого решения до лиц, к обя-1И11НОСТЯМ которых относится его исполнение.

Как правило мероприятия по подготовке проекта решения (шаги I <>), осуществляющиеся на уровне исполнитель-начальник функ­ционального подразделения, являются основополагающими. А далее | е подготовленный проект решения одобряется вышестоящим руко-

К11К111ОМ.

()/|плко на каждом промежуточном иерархическом уровне согласо-инипи может быть изменено лицами, уполномоченными принимать »оомютствующие решения — подписывать (визировать) документ. Отметим, также, что помимо принятия решения и его доведения адресата, необходимо также осуществлять контроль его испол-

]||ГПИЯ

Контроль, в целом, является необходимой и неотьемлимой функ-I нисИ управления, представляющей собой систему управленческих мер Но плолюдению за ходом и проверкой результатов деятельности орга-5 нишпии, осуществляемой уполномоченными на то субъектами управ-¹ мгнии с целью выявления и устранения отклонений в этой деятельно-11И 01 установленных требований или заданных параметров.

И мой связи рассмотрение цикла принятия решения не может быть I Полным без учета действий, направленных на контроль реализации (ии. В ходе осуществления контроля реализации решения могут 1П> ныянлены проблемные аспекты, обусловливающие необходи­мостькорректировки ранее принятого решения.

ГЛАВА