Определение доходов и расходов. Критерий признания.

Для того чтобы предприятие было успешным, да и просто для того, чтобы выжить, ему необходимо быть прибыльным. Прибыль складывается из доходов и расходов. Величина прибыли за период отражается в отчете о прибылях и убытках и используется руководством, акционерами и прочими заинтересованными сторонами для оценки результатов деятельности предприятия. Пользователи отчета о прибылях и убытках должны понимать, какое значение бухгалтер вкладывает в термин «прибыль за период» и знать, какие у нее как показателя результатов деятельности компании могут быть сильные и слабые стороны.

Прибыль за период - это чистая сумма, на которую увеличивается собственный капитал акционеров в результате деятельности компании и которая накапливается на счете «Нераспределенная прибыль». Прибыль за период, по сути, есть разница между доходами и расходами, когда доходы превышают расходы:

Прибыль за период = доходы - расходы

Если расходы превышают доходы, то имеет место убыток за период.

Доход - это валовой приток экономических выгод в течение периода, возникающий в ходе обычной деятельности предприятия, приводящей к увеличению собственного капитала акционеров. Доход возникает в результате продажи товаров, оказания услуг или осуществления прочей хозяйственной деятельности. В самом простом случае доход равен цене всех товаров и услуг, реализованных и оказанных в течение определенного периода.

Когда предприятие поставляет товар покупателю либо оказывает ему услугу, то оно, как правило, получает или определенную сумму денежных средств, или обещание выплаты этой суммы в ближайшем будущем. Такое обещание регистрируется или на счете «Счета к получению», или на счете «Векселя к получению». Поступившие за определенный период денежные средства и подобные обещания, подлежащие получению за поставленные товары и оказанные услуги, образуют доход предприятия.

Обязательства, как правило, не связаны с доходом. Вместе с тем не все операции, ведущие к увеличению денежных средств и прочих активов, являются доходом. Например, заем, полученный в банке, увеличивает обязательства и денежные средства, но не является источником доходов для предприятия. Точно так же погашение дебиторской задолженности увеличивает денежные средства и сокращает дебиторскую задолженность, но не является источником доходов. Следует помнить, что при продаже в кредит увеличивается активный счет «Счета к получению», в то же время увеличивается счет дохода в разделе собственного капитала акционеров. Таким образом, если позднее погашение дебиторской задолженности будет учтено как доход, то получится, что одна и та же продажа учитывается дважды.

Не всякое увеличение собственного капитала акционеров происходит в результате получения дохода. Инвестиции акционеров увеличивают собственный капитал акционеров, но не являются доходом.

Расходы - это уменьшение экономических выгод в течение периода в виде оттоков или истощения активов или возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала акционеров. Расходы возникают в результате затрат на производство товаров, оказание услуг или ведение другой хозяйственной деятельности. Иными словами, расходы - это стоимость товаров и услуг, использованных для получения дохода. Нередко называемые затратами на осуществление хозяйственной деятельности расходы включают себестоимость проданных товаров, затраты, необходимые для продолжения бизнеса, и затраты на привлечение и обслуживание клиентов. В качестве примера расходов можно привести заработную плату, стоимость аренды , рекламы, телефонных услуг и амортизацию (распределение затрат) здания или офисного оборудования.

Необходимо иметь в виду, что как не все поступления денежных средств являются доходами, так не все денежные платежи являются расходами. Например, денежный платеж для уменьшения обязательства не приводит к расходам. С другой стороны, обязательство, возможно, возникло в результате ранее понесенных расходов, например, на рекламу, которые будут оплачены позже. Кроме того, могут быть обстоятельства, при которых трата денежных средств будет признана как расход лишь после двух этапов. Например, расходы, оплаченные авансом, либо основные средства (такие, как машины и оборудование) при приобретении регистрируются как актив. Позднее, по мере того как они используются в хозяйственной деятельности компании, стоимость таких активов будет постепенно относиться на расходы. В сущности, расходы иногда называют истекшими затратами. Характеристика элементов финансовой отчетности «доходы» и «расходы» представлена в таблице 31.

Не всегда уменьшение собственного капитала акционеров вызвано расходами. Например, дивиденды уменьшают собственный капитал, но не являются расходами.

Таблица 31

Характеристика элементов финансовой отчетности «доходы» и «расходы»

Временные и постоянные счета

Доходы и расходы можно учитывать непосредственно на счете собственного капитала акционеров как увеличение и уменьшение нераспределенной прибыли. Но на практике руководство предприятия и другие заинтересованные стороны желают знать подробности увеличений и уменьшений собственного капитала акционеров, вызванные доходами и расходами. По этой причине необходимы отдельные счета для каждого вида доходов и расходов, на которых будут накапливаться итоговые суммы. Так как конечное сальдо по этим счетам относится только к текущему учетному периоду, их называют временными счетами.

Временные, или, как их еще часто называют, номинальные счета отражают накопление доходов и расходов учетного периода. В конце учетного периода сальдо этих счетов переносится в собственный капитал акционеров. Таким образом, временные счета начинают новый учетный период с нулевого сальдо и затем накапливают доходы и расходы данного периода.

Счета баланса, а именно, счета активов, обязательств, собственного капитала акционеров называются постоянными счетами, или действительными счетами, так как сальдо этих счетов переносится на другой учетный период. Процесс перевода итоговых сумм временных счетов доходов и расходов на постоянные счета в разделе собственного капитала акционеров описывается в разделе, посвященном завершению учетного цикла.