Сущность и функции МТС

Материально-техническое обеспечение — процесс обеспечения предприятия всеми видами материально-технических ресурсов в тре­буемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществле­ния его производственно-хозяйственной деятельности.

Материально-техническое обеспечение предприятия—подготовитель­ное звено производственного процесса, оказывающее влияние на беспере­бойную работу предприятия и степень использования оборудования.

В состав материально-технических ресурсов входят сырье, мате­риалы, комплектующие изделия, покупное технологическое обору­дование и технологическая оснастка (приспособления, режущий и мерительный инструменты), новые транспортные средства, погру-зочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника и другое оборудование, а также покупное топливо, энергия, вода и т. д. Други­ми словами, все, что поступает на предприятие в вещественной фор­ме и в виде энергии, относится к элементам материально-технического обеспечения производства.

Цели материально-технического обеспечения производства следую­щие:

своевременное обеспечение подразделений предприятия необ­ходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества;

участие в разработке организационно-технических мероприятий по экономии материальных ресурсов;

мониторинг качества выпускаемой продукции у конкурентов поставщика и подготовка предложений по улучшению качественных характеристик поставляемых материальных ресурсов либо смене по­ставщика конкурентного вида ресурса. Для повышения качества обес­печения предприятиям не следует бояться смены неконкурентоспо­собных поставщиков ресурсов.

Органы снабжения предприятия выполняют ряд функций: плани­рования, организационную, контролирующую и координирующую. Эти функции можно также разделить на внешние и внутренние.

Функции отдела МТС:

Планирование:

определение потребности в ма­териальных ресурсах;

установление оптимальных норм запасов материальных ресурсов;

определение потребности мате­риальных ресурсов по цехам и до­ведение им лимитов;

участие в разработке органи­зационно-технических мероприятий по экономии материальных ресурсов

Организация:

сбор информации о необходимых ресурсах;

участие в выставках, ярмарках, аук­ционах;

заключение хоздоговоров с постав­щиками материальных ресурсов;

организация завоза материальныхресурсов;

приемка, хранение и подготовка ма­териальных ресурсов к отпуску цехам;

обеспечение цехов материальнымиресурсами

Контроль и координация работы:

контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков;

контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

контроль за качеством и комплектностью поступающих ресурсов;

контроль за производственными запасами;

предъявление претензий поставщиками к транспортным организациям

Внешние функции определяют взаимоотношения предприятия с предприятиями-поставщиками, снабженческо-сбытовыми организа­циями, органами государственного управления.

Внутренние функции характеризуют взаимодействие служб мате­риально-технического обеспечения с производственными цехами, дру­гими подразделениями предприятия.

Функции материально-технического снабжения (МТС) на предприя­тии выполняют два отдела: материально-технического снабжения (ОМТС) и внешней кооперации (ОВК). Первый обеспечивает постав­ки сырья и материалов, второй — комплектующих изделий и полу­фабрикатов. Оба отдела подчиняются заместителю директора по ком­мерческим вопросам (рис).

Рис. Схема управления службой материально-технического снабжения предприятия

План материально-технического обеспечения предприятия (фир­мы) составляется в четыре этапа :

1 Расчет потребности в отдельных ресурсах

2 Анализ эффективности использования ресурсов

3 Изучение рынка сырья и материалов

4 Составление плана закупок материальных ресурсов

Все расчеты производятся на основании норм.

Под нормой понимается плановое задание по количеству сырья, материалов, топлива и энергии, которое может быть израсходовано для выпуска единицы продукции или в единицу времени работы обо­рудования. Нормы расхода материальных ресурсов разрабатываются, как правило, на предприятиях в специализированном и укрупненном ассортименте. Ответственность за них возлагается на главных инже­неров и главных технологов.