Язык деловой переписки

Язык деловой переписки представляет собой периферию официально-делового стиля. Наряду с регламентированными письмами сегодня все шире входят в практику делового общения нерегламентированные деловые письма, наряду с официальными - полуофициальные (поздравительные, рекламные), в которых соотношение экспрессии и стандарта меняется то в одну, то в другую сторону. Несомненно, официально-деловой стиль, как и в целом русский язык, претерпел существенные изменения. Его формирование теснейшим образом связано с формированием и развитием русского государства прежде всего потому, что сфера регулирования правовых и хозяйственных отношений создала потребность в выделении специальной функциональной разновидности литературного языка. Регулирование отношений между людьми, учреждениями, странами требовало письменных свидетельств, актов, документов, в которых постепенно выкристаллизировались черты официально-делового стиля. Итак, официально-деловой стиль отличает:

• высокая степень терминированной лексики:
• юридических терминов (собственник, закон, регистрация, собственность, приемка объектов, передача объектов, акт, приватизация, падение, аренда, выкуп, личное дело и т.д.);
• экономических терминов (дотация, затраты, купля-продажа, бюджет, расход, доход, платеж, смета, статьи бюджета, расходная часть бюджета и т.д.);
• экономико-правовых терминов (погашение кредита, секвестирование, права собственности, срок реализации товара, сертификат качества и т.д.);
• именной характер речи, выражающийся в высокой частотности глагольных существительных, которые часто обозначают опредмеченное действие:
• погашение кредита - погасить кредит,
• решение вопроса - решить вопрос,
• использование кредита - использовать кредит,
• отгрузка товара - отгружать товар,
• отсрочка платежа - отсрочить платеж;
• в высокой частотности отыменных предлогов и предложных сочетаний: в адрес, в отношении к, в силу, в связи, в соответствии, в счет, в, ходе, в целях, по мере, по линии, по адресу, по истечении, по причине, при наличии, при содействии, при условии, применительно к, сообразно, согласно, соответственно (чему) и т.п.;
• развитие собственно канцелярских значений, связанных с переходом причастий в класс прилагательных и местоимений:
• настоящие правила,
• настоящий договор,
• действующие расценки,
• надлежащие меры,
• надлежащее обращение,
• с ненадлежащим качеством,
• в установленном порядке;
• стандартизация лексической сочетаемости: сужение значения слов объясняет ограничение лексической сочетаемости слов, появление так называемой регламентированной сочетаемости:
• контроль обычно возлагается,
• сделка - заключается,
• платеж - производится,
• счет - выставляется (или оплачивается),
• цена - устанавливается,
• право - предоставляется,
• позиции бывают конструктивными/неконструктивными; деятельность - успешной; необходимость - настоятельной; скидки - значительными; разногласия - существенными/несущественными и т.д.;
• стандартизация синтаксических единиц (предложения, словосочетания), которые не составляются, а как формула воспроизводятся в тексте документа, закрепляющего соответствующую ситуацию социально-правовых отношений:
• в установленном порядке; в соответствии с принятой договоренностью;
• в порядке оказания технической помощи; в случае невыполнения долговых обязательств;
• договор вступает в силу со дня подписания;
• жалобы подаются в установленном законом порядке;
• поставка производится автотранспортом;
• формально-логический принцип текстовой организации, выражающийся в дроблении основной темы на подтемы, рассматриваемые в пунктах и подпунктах, на которые графически дробится текст и которые обозначаются арабскими цифрами:
• 1. Предмет договора
• 1.1. Исполнитель берет на себя обязанности по снабжению заказчика центральным отоплением и водоснабжением.
• 1.2. Заказчик своевременно оплачивает предоставленные услуги;
• отсутствие эмоциональности, узкий диапазон речевой экспрессии;
• максимальная степень этикетных требований, выражающаяся в обилии этикетных знаков, этикетных текстов (поздравление, соболезнование, благодарность).