Оптимизация размера запаса

Наличие определенных видов запасов определяет эффективность управления Материально-техническим обеспечением проекта.

Так, например, положительным аспектом наличия большого размера запасов;
является обеспечение высокого уровня обслуживания. Появляется возможность
избежать проблем, связанных с временем поставок и других помех, влияющих ни
эффективность реализации проекта. Отрицательными аспектами наличия большого
размера запасов являются снижение уровня качества и увеличение периода движения ресурсов, омертвление капитала, вложенного в ресурсы.

Теоретически должен поддерживаться как можно более низкий уровень запасов ресурсов определенной номенклатуры при условии сохранения высокого уровня обслуживания и оптимального времени поставок с учетом множества дополнительных условий.

Система управления запасами решает следующие основные задачи:

1. контроль и учет уровня запасов;

2. определение размера резервного запаса для каждого ресурса, зависящего от необходимости непрерывного обеспечения работ проекта;

3. расчет оптимального размера заказа ресурса;

4. определение интервала времени между заказами.

Контроль уровня запасов ведется по всем группам ресурсов и состоит в учете наличия ресурсов и отслеживания момента, когда следует осуществить заказ очередной партии ресурсов.

Одним из наиболее известных методов контроля уровня запасов является ABC метод (7, 8) — способ учета и контроля за состоянием запасов, заключающийся в _tразбиении номенклатуры ресурсов на три подмножества А, В и С. Метод ABC контроля товарно-материальных запасов базируется на разделении запасов сырья и материалов на 3 категории по степени важности отдельных видов ресурсов в зависимости от их удельной стоимости:

Категория А — включает ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют постоянного подробного учета и контроля (возможно ежедневного). Для этих ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа;

Категория В — составлена из тех видов товарно-материальных запасов, которые в меньшей степени важны для проекта и которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для этой категории ресурсов, как и для категории А, приемлемы методики определения оптимального размера заказа;

Категория С — включает широкий ассортимент оставшихся малоценных видов ресурсов, закупаемых обычно в большом количестве.

Из ABC-метода вытекает, в частности, правило 20/80. Установлено, что в большинстве случаев 75% стоимости запасов охватывает около 10% наименований* номенклатуры ресурсов (подмножество А), 20% стоимости — соответственно 25% наименований (подмножество В), 5% стоимости — 65% наименований (подмножество С). Во многих случаях оказывается, что 20% наиболее потребляемых ресур­сов составляют около 80% стоимости запасов.