Пример реализации принципов логистики в системе управления проектами

Германская компания SAP-AG, мировой лидер в производстве систем управления ресурсами, разработала программную систему SAP R/3,используемую десятками тысяч компаний в более, чем 100 странах мира, ориентированную на интеграцию процессов управления проектами и предприятиями. По сути эта система включает все подсистемы и функции управления проектами на базе логистического подхода, при котором все системы и функции «нанизываются» на материальные и сопровождающие информационные потоки.

С точки зрения охвата жизненных процессов проекта систему R/3 можно разделить на следующие части.

Финансовое управление:

официальный бухгалтерский учет, включающий учет дебиторов, кредиторов, основных средств, управление финансами, управление имуществом, баланс, бюджет;

внутрипроизводственный учет затрат по местам их возникновения, управление заказами, калькуляция;

финансовый и инвестиционный анализ, управление финансовыми потоками по проекту;

управление рисками;

учет результатов хозяйственной деятельности, планирование и контроль проектов, управ­ление денежными средствами.

Логистика:

поддержка системы материально-технического снабжения, контроль счетов, управление запасами, услугами сторонних фирм;

обеспечение системы сбыта, включая поддержку продаж, экспедицию, обработку счетов;

поддержка организации техобслуживания и профилактического ремонта оборудования;

планирование и контроль проектов, планирование и управление производством, поддержка функций диспетчерских пунктов;

контроль и обеспечение качества.

Персонал:

управление персоналом;

начисление заработной платы;

учет и планирование рабочего времени;

ведение квалификационных требований;

управление семинарами;

планирование карьеры и замещения должностей.

Управление е коммуникациями:

централизованное управление коммуникациями проекта, предоставляющее в распоряжение всем элементам системы и их пользователям средства телекоммуникаций; обработку текстов, графику, оптическое архивирование, электронную почту, средства разработки, контекстную помощь и пр.

Сбыт, управление материальными потоками, производство, управление качеством, техническое обслуживание и управление проектами объединены системой R/3 в гибкие, универсальные цепи производственных процессов и соответствующих материальных потоков на базе логистических принципов. Логистическая система является центральной в системе R/3. Развитые средства управления документооборотом улучшают ориентацию пользователя R/3 и эффективность его деятельности.

В завершение следует отметить, что логистика является по сути таким же формализующим подходом к уже известным процессам материально-технического снабжения, как управление проектами к принципам целенаправленной деятельности. А увязывание двух таких мощных методологий, как управление проектами и логистика может дать эмерджентный эффект и на пороге XXI века дать новый импульс развитию обеих методологий.