Організація обліку наявності запасів у бухгалтерії

Організація бухгалтерського аналітичного обліку запа­сів передбачає розробку таких напрямків:

- організація приймання документів від матеріально відпові­дальних осіб;

- організація контролю за збереженням запасів на складі та контролю за документальним оформленням операцій на складі;

- організація переоцінки запасів;

- організація носіїв облікової інформації.

Упродовж місяця матеріально відповідальна особа формує пер­винні документи з надходження запасів та складає реєстр при­ймання—здавання документів у двох примірниках. Бухгалтерія в особі бухгалтера матеріального сектора приймає первинні документи, виконуючи:

- перевірку правильності оформлення прибуткових ордерів (прибуткових накладних);

- звіряння запасів у прибуткових ордерах, актах на приймання запасів та транспортної і супровідної документації;

- звіряння інформації, зареєстрованої в бухгалтерії, з переда­ними даними зі складу.

У бухгалтерському обліку вартість запасів розглядається стосовно:

- балансової вартості;

- первісної вартості;

- справедливої вартості;

- відновлювальної вартості.

Балансова вартість — це вартість запасів, за якою вони відо­бражаються у балансі.

Первісна вартість — це вартість придбан­ня, одержання, виготовлення запасів.

Справедлива вартість— первісна вартість запасів, одержаних підприємством безоплатно.

Відновлювальна вартість— це змінена первісна вартість запасів пі­сля проведення їх переоцінки. Переоцінка запасів підприємства може проводитися відповідно до нормативно-правових актів України (якщо такі буде запровадже­но) або за рішенням керівника підприємства(якщо запаси морально застарілі та у зв'язку з тривалим часом їх перебування на зберіганні в підприємстві, їх первісна (справедлива, відновлювана) вартість значно відрізняється від аналогічних запасів, придбаних пізніше).

Організація переоцінки запасів починається з утворення від­повідного органу в межах підприємства. Традиційно переоцінка запа­сів підприємства проводиться комісією з переоцінки, яка призначає­ться наказом керівника і до складу якої входять:

- заступник керівника підприємства (голова комісії);

- головний бухгалтер чи його заступник;

- керівники груп обліку, або інші працівники бухгалтерії, які обліковують запаси;

- особи, на котрих покладено відповідальність за зберігання запасів, та інші посадові особи (на розсуд керівника підприємства).

Комісія здійснює переоцінку кожної окремої одиниці запасів і встановлює нові ціни.

За результатами переоцінки комісія складає акт про зміну вар­тості запасів, який затверджує керівник підприємства.

Організація носіїв облікової інформації складається з розробки облікових номенклатур , робочих інструкцій та графіків руху носіїв облікової ін­формації (рис. 7.3).

Рис. – 7.3. Схема руху носіїв облікової інформації

з обліку матеріальних запасів у бухгалтерії