Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны

Информация составляет служебную или коммерческую тайну в том случае, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Лица, незаконными методами получившие информацию, составляющую служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту.

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия, нанесению ему значительного ущерба или к его банкротству.

Работник обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения или Генерального директора. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.

Запрещается без соответствующего разрешения руководства помещать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в средства массовой информации.

Считается нарушением коммерческой тайны использование данной информации для личной предпринимательской деятельности или в рамках выполнения трудовых обязанностей в других компаниях в период действия трудовых отношений с предприятием или после их расторжения в тот период, когда еще продолжают действовать обязательства по сохранению коммерческой тайны, или коммерческая тайна еще не утратила своей ценности. Для данных целей запрещается работать в компаниях-конкурентах в течение срока действия трудовых отношений и 5 лет после их расторжения, т.к. данная работа приведет к раскрытию коммерческой тайны компании.

Нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет:

1)в соответствии с ТК РФ, применение мер дисциплинарного воздействия (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям);

2)гражданско-правовую ответственность в части возмещения причиненного вреда в соответствии с ГК РФ;

3)уголовную ответственность в соответствии со статьей 183 УК РФ в случае причинения крупного ущерба в результате разглашения коммерческой тайны.

Об утрате или недостаче документов, содержащих коммерческую тайну предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить руководителю структурного подразделения и Директору,

При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать руководителю структурного подразделения или Директору все носители коммерческой тайны предприятия, которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.

Работник обязан по первому требованию руководства предъявить все числящиеся за ним материалы, представить устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц или организаций получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом руководителю структурного подразделения.

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником путем подписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

С настоящей Памяткой работнику о сохранении коммерческой тайны ознакомлен.

Подпись____________________

Помимо заключения с работником трудового договора, работодатель также издает приказ о приеме на работу по форме, утвержденной Госкомстатом РФ. В то же время трудовые правоотношения могут возникнуть при отсутствии их оформления, если они начались с ведома лица, пользующегося правом приема на работу (устный приказ). В ряде случаев в современной Российской действительности работники работают на высококвалифицированной работе и получают высокие оклады по несколько лет без официального оформления на предприятии. К таким работникам, в частности, относятся мигранты из других республик бывшего СССР, нелегальные эмигранты из других стран. Хотя это противоречит действующему законодательству.

Содержание трудового договора составляют условия, порождающие права и обязанности сторон. К ним относятся, во-первых, установленные законодательством, во-вторых, принятые по соглашению сторон (необходимые и дополнительные).

Условия, установленные для работников, также включают в себя обязанности соблюдать трудовую дисциплину, бережно относиться к имуществу предприятия, придерживаться установленного режима работы. В обязанности администрации входит своевременно выплачивать работникам заработную плату и создавать необходимые условия труда.

К положениям, принятым по соглашению сторон, относятся место работы, трудовая функция и другие. Существенные условия трудового договора, без которых договор не считается заключенным, и трудовые отношения не возникнут, определены в ст. 57 ТК РФ. Таким условием является место работы - должна быть определена организация, филиал, отдел, цех, в котором должна осуществляться трудовая деятельность работника, и должность или уровень квалификации (разряд, класс), на которую принимается работник. Должность - для служащих, уровень квалификации - для рабочих. Должность определяет границы полномочий работника, а, следовательно, объем прав, обязанностей и ответственности работника. Специальность означает лишь наличие специальных знаний и навыков, которые работник получил в учебном заведении. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Дело в том, что к существенным условиям относятся и название должности, и место работы (наименование структурного подразделения, в котором трудится работник), а также и размер заработной платы, и режим труда и отдыха. Хотим подчеркнуть, что любое изменение вышеперечисленных условий требует соблюдения порядка. Порядок изменения существенных условий трудового договора, отраженный в законодательстве, предусматривает обязательное уведомление работника о вводимых изменениях не позднее, чем за два месяца до их введения.

Основанием для определения должности работника служат такие документы, как единая номенклатура должностей для служащих, и единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий для рабочих. К сожалению, эти документы не отражают полностью все существующие профессии в организациях в современной России. У руководителей часто возникают проблемы, к какой категории должностей отнести охранников, курьеров и других работников. Вместе с тем, если должность предполагает предоставление работнику льгот и компенсаций, название такой должности необходимо определить строго в соответствии с ЕТКС. В прочих случаях, работодатель имеет право определить название должности самостоятельно.

К дополнительным условиям в трудовом договоре относятся те, в которых предусматриваются условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной).

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, и другие, не ухудшающие положения работника по сравнению с Трудовым Кодексом РФ и иными нормативными актами.

Трудовой договор имеет определенный срок действия - т.е. может быть срочным, а может быть заключенным на неопределенный срок - бессрочный. Срочные договоры заключаются в определенных законом случаях (ст. 59 ТК РФ) с отдельными категориями работников. При заключении срочного трудового договора следует помнить, что работодатель, заключая с работником срочный трудовой договор, обязан обосновать невозможность заключения трудового договора с данным работником на неопределенный срок. Неоднократное перезаключение срочного трудового договора каждый раз на новый срок в случае судебного спора повлечет за собой признание данного договора заключенным изначально на неопределенный срок.

В случае заключения трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Некоторые отличия от основных трудовых отношений имеют отношения при работе по совместительству.

Под совместительством понимается выполнение работником другой работы, помимо его основного вида деятельности, на условиях трудового договора. Совместительство может осуществляться по месту его основной работы в свободное от основной работы время по другой специальности или должности. Совместительство в другой организации по своей или другой специальности в свободное от основной работы время. Например, преподаватели ВУЗов могут вести занятия в разных учебных заведениях по смежным дисциплинам. Не следует путать совместительство с совмещением профессий или со сверхурочной работой. Совмещение профессий предполагает работу на том же предприятии, в пределах установленного для работника рабочего дня, но по другой профессии (например, инженер по охране труда одновременно выполняет функции инженера по обучению или по технике безопасности). Сверхурочная работа предусматривает работу по той же специальности, по которой заключен основной трудовой договор, но за пределами нормального рабочего времени. Законодательство предусматривает ограничения для работы по совместительству для работников определенных категорий. Так запрещается одновременно занимать две руководящие должности в разных предприятиях, если одна из этих должностей - руководитель государственной организации. Запрещено выполнять работу по совместительству служащим госаппарата, судьям и прокурорам, кроме творческой, научной и преподавательской деятельности. По закону при работе по совместительству полагается отпуск одновременно с отпуском по основной работе и соответственно выплата отпускных.

Увольнение с работы по совместительству производится помимо оснований, предусмотренных законом о труде в случаях приема работника, не являющегося совместителем или в связи с ограничениями на работу по совместительству, установленными законодательством.

Запись о работе по совместительству может быть внесена по просьбе заявителя на основании приказа по организации при внутреннем совместительстве или копии приказов других предприятий о приеме и увольнении работника по совместительству.

В условиях осуществления трудового процесса возможно изменение условий трудового договора. Законодательством по-разному регулируется порядок перевода на другую работу с изменением трудовой функции работника и просто изменение существенных условий трудового договора без изменения трудовой функции (изменение названия должности, названия структурного подразделения). В первом случае, когда меняется трудовая функция, это перевод на другую работу или перевод на другое место работы (в другую организацию). Перевод очень тесно связан с содержанием трудового договора, так как установление необходимых условий происходит по соглашению сторон, их изменение, следовательно, тоже требует соглашения сторон. Перевод не может осуществляться без согласия работника. Исключение возможно в двух случаях, когда производится временный перевод в связи с производственной необходимостью и временный перевод, обусловленный простоем, т.е. временной приостановкой работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст.74 ТК РФ). Место работы определяется местонахождением предприятия. Работнику не может быть предложена без его согласия работа в другом населенном пункте или подразделении. Если трудовая функция или место работы не меняются, работник должен быть предупрежден за два месяца, и в случае отказа от изменения условий договора трудовой договор с ним может быть расторгнут в соответствии со статьей 77 ТК РФ по инициативе работника. Временные переводы по инициативе работодателя допускаются только с согласия сторон трудового договора, за исключением вышеописанных случаев. Перевод на другую работу не может превышать одного месяца (с 1-го по 31-е число) в календарном году.

По истечении установленных сроков работы работник должен быть восстановлен на прежнем месте работы. Перевод в связи с производственной необходимостью может иметь место, если возникают чрезвычайные обстоятельства, такие как предупреждение стихийных бедствий и аварий, предотвращение несчастных случаев, предупреждение гибели и порчи имущества, ликвидация последствий стихийных бедствий и аварий. Сюда же относятся переводы по замещению отсутствующих работников. В связи с производственной необходимостью работник может быть переведен на неквалифицированную работу, но при этом должно учитываться состояние его здоровья. Работник может переводиться как внутри предприятия, так и в другую местность (в филиал предприятия). Норма его оклада устанавливается по выполненной работе, но не может быть ниже, чем средняя норма по прежней работе.

Перевод может осуществляться по инициативе работника. Это случаи когда работникам должна предоставляться более легкая работа по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением временно или на постоянной основе. На более легкую работу с предоставлением средней заработной платы по прежнему месту работы должны переводиться беременные женщины (ст. 254 ТК РФ).

Работодатель обязан отстранить от работы работников в случаях появления на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний в области охраны труда; при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы работником, обусловленной трудовым договором; по требованиям органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Отстранение (недопущение) к работе осуществляется на весь период времени, до устранения обстоятельств, явившихся основанием отстранения от работы. В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

Прекращение трудового договора производится по основаниям, изложенным в главе 13 ТК РФ. Общими и наиболее распространенными причинами расторжения являются соглашение сторон, истечение срока трудового контракта, расторжение по инициативе работника (по собственному желанию) или по инициативе работодателя.

3.2. Должностная инструкция

Кроме федеральных законов о труде существуют и другие нормативные документы, определяющие права и обязанности работника и его положение в организации. Одним из важнейших документов, разрабатываемых в организации, является должностная инструкция.

Должностная инструкция- это правовой акт, регламентирующий организационно-правовое положение работника, его обязанности, права и ответственность и обеспечивающий условия для его эффективной работы[17].

Должностные инструкции разрабатываются службой управления персоналом организации (менеджером по персоналу). Они в обязательном порядке согласуются с юрисконсультом организации и утверждаются директором компании. Инструкции составляются на все включенные в штатное расписание должности и объявляются работникам при заключении трудовых договоров. Работники должны расписаться в том, что они ознакомлены с должностной инструкцией. Изменения в должностную инструкцию можно внести только на основании приказа директора компании.

Должностные инструкции разрабатываются на основе квалификационных характеристик (требований) к должностям служащих, утвержденных Министерством труда и социального развития. Нормативным документом, содержащим квалификационные характеристики должностей, применяемых во всех отраслях экономики, является «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37.

Текст должностной инструкции, как правило, состоит из 5 разделов. Раздел 1. «Общие положения».В нем устанавливаются:

1)область деятельности работника (с указанием категории должности, определяемой в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94), - руководитель, специалист, технический исполнитель);

2)порядок назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия;

3)квалификационные требования;

4)подчиненность работника;

5)должностные лица, руководство которыми он осуществляет;

6)перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

Раздел 2. «Функции».Здесь перечисляются основные направления деятельности работника.

Раздел 3. «Должностные обязанности»определяет конкретные виды работ, выполняемые работником.

Раздел 4. «Права»определяет закрепленные полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей. Раздел 5. «Ответственность»регламентирует персональную ответственность работника.

К основным разделам должностной инструкции дополнительно может быть введен раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. В нем может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчетов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и пр. В то же время такой раздел может и не вводиться, так как порядок взаимодействия сотрудников определяется Положением об отделах, службах и т.п., имеющимся в каждой организации.

Каждая должностная инструкция содержит обязательные реквизиты для заполнения. Во-первых, это наименование организации, которое указывается в соответствии с учредительными документами.

Во-вторых, утверждающая запись лица, имеющего на это право (руководителя компании), с наименованием должности, подписью, расшифровкой подписи и датой утверждения.

В-третьих, наименование должности, на которую разрабатывается инструкция. Наименование должно соответствовать должности в Общероссийском классификаторе профессий и должностей, упоминавшемся выше. Должность может быть новой и поэтому отсутствовать в классификаторе (логистик, маклер и т.п.). В этом случае следует указывать специальные нормативные документы, регламентирующие данное положение вещей.

После заполнения вышеперечисленных разделов, составляющих суть должностной инструкции, указывается документ (наименование, номер и дата принятия), в соответствии с которым она разработана. Это может быть положение о подразделении или что-то иное. Далее следует подпись руководителя структурного подразделения (отдела, цеха и т.п.) и ее расшифровка. Затем следует согласующая подпись начальника юридического отдела организации, перед которой стоит подпись: СОГЛАСОВАНО, наименование должности согласующего лица, его личная подпись, расшифровка и дата согласования.

При приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем в ней проставляется отметка, содержащая подпись работника, ее расшифровку, а также дату ознакомления с инструкцией.

Согласованная и утвержденная инструкция должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью организации. Хранить ее следует в соответствии с установленным порядком делопроизводства в отделе кадров организации.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Она является тем документом, который необходим при разрешении конфликтных ситуаций и трудовых споров между работодателем и работником. Должностные инструкции являются практическим инструментом, позволяющим осуществлять разделение труда в организации. Приведенное выше описание должностной инструкции является эталоном того, как следует составлять подобный акт.

В качестве примера в Приложении приведены должностная инструкция На начальника сектора и Положение об отделе, разработанные в одном из структурных подразделений ГУЛ «Московский метрополитен», где автор проводил исследования по управлению персоналом.