Использование приложения PowerPoint при создании презентации

Если вы уже сталкивались с версиями приложения PowerPoint, например с Microsoft PowerPoint 2003, то знаете, что данное приложение предназначено для проектирования презентаций, содержащих графики, рисунки, фотографии, звуковые и видеоклипы. С помощью приложения PowerPoint созданные презентации можно записывать на компакт-диск и DVD, демонстрировать, отправлять по электронной почте и т. д.

Подобно тому, как текстовые файлы программы Microsoft Word называют документами, документы программы PowerPoint имеют специальное название – презентации.
Если документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, то презентации состоят из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать самую разнообразную информацию. В процессе создания презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые или просто менять содержание существующих слайдов.

Сама презентация является файлом, который вы создаете в программе PowerPoint. Каждую презентацию можно сохранить как отдельный файл на диске. Эти файлы имеют специальное расширение .ppt, которое автоматически добавляется в конце имени файла

Презентация – способ представления информации. Мультимедийная презентация создается для поддержки доклада и должна быть, прежде всего, информативной. Информация должна быть представлена в наиболее наглядной и убедительной форме. Для этого используют графику, видео и звуковую информацию. Основные идеи отражаются в текстовых фрагментах. Они обычно небольшие.

Виды презентаций

• Презентации со сценариями (ориентированы на поддержку доклада для большой аудитории).
• Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя.
• Непрерывно выполняющиеся презентации.

Презентации могут преследовать различные цели. В соответствии с этим можно выделить следующие виды презентаций:

• Торговые и маркетинговые презентации (позволяют за короткое время представить товар и заключить сделку, предоставить основные сведения о компании).
• Обучающие презентации.
• Сопровождение научных докладов.

Запуск и завершение работы PowerPoint

PowerPoint запускается так же, как и любое другое приложение пакета Microsoft Office:

1. Щелкните мышкой на кнопке Пуск (Start), которая находится в нижнем левом углу экрана Windows.

2. В открывшемся списке найдите пункт Все Программы (All Programs) и наведите на него указатель мыши.

Справа появится меню прог­рамм, установлен­ных на вашем компьютере.
Найдите в нем пункт Microsoft Office и пере­местите на него указатель мыши – раскроется перечень программ, входящих в данный пакет.

1. Щелкните на пункте Microsoft PowerPoint 2003. Приложение PowerPoint будет запущено и откроется его главное окно.

Совет
	Для того чтобы быстрее и удобнее было запускать программу Microsoft PowerPoint 2003, на рабочем столе Windows можно создать соответствующий ярлык. Фактически такой ярлык — это кнопка, предоставляющая доступ к этой программе. Если дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ярлыку, то сразу откроется приложение Microsoft PowerPoint 2003.
Для создания ярлыка на рабочем столе Windows необходимо проделать следующее: 1. В меню Пуск (Start) выберите пункт Все Программы (All Programs) Microsoft Office. Наведите указатель мыши на пункт Microsoft PowerPoint 2003. 2. Нажмите правую кнопку мыши и перетащите данный пункт меню на рабочий стол, удерживая правую клавишу мыши нажатой. 3. Отпустите правую клавишу мыши. Появиться предложение скопировать (Copy Here) или переместить (Move Here) ярлык на рабочий стол. Выберите пункт скопировать (Copy Here) – ярлык скопируется на рабочий стол. Если в дальнейшем вы удалите ярлык с рабочего стола, то запустить программу можно будет вышеописанным способом. На созданном ярлыке в его нижней части будет помещена черная стрелочка внутри белого квадрата, как показано на рисунке справа.

Завершить работу с Microsoft PowerPoint 2003 можно несколькими способами (при этом закрываются все презентации, с которыми вы работали!):
Щелкнуть по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна PowerPoint.
Дважды щелкнуть на значке PowerPoint в левом верхнем углу окна.
Нажать комбинацию клавиш {Alt+F4}

Основные элементы интерфейса программы PowerPoint

Сразу после запуска программы PowerPoint на экране во всей своей красе раскрывается окно новой презентации: