Этап десятый. Выбор и подготовка помещения для презентации. Цветовая и музыкальная гамма

К сожалению, выбор и подготовка помещения для презентации – та самая задача, которая традиционно считается легко, чуть ли не сама собой решаемой. К сожалению – потому что ни одна задача не решается сама собой, а если к ней относиться подобным образом, то решения и вовсе не найти, по крайней мере верного.

Традиционная ошибка, которую делают многие презентаторы, – слишком красочное и богатое убранство помещения. Конечно, презентация – это шоу, но оно имеет своей целью не развлечение публики, а донесение до нее определенной идеи, будь то идея о мировой революции либо о качестве новой модели пылесоса. Выбор помещения для презентации и его оформление должны подчиняться общей идее презентации и ее цели, как и все остальное.

Выбирая помещение для презентации и планируя его оформление, презентатор должен отталкиваться от состава будущей аудитории

Зачастую приходится довольствоваться тем, что оказывается под рукой. Однако это не означает, что все настолько безнадежно. Ведь можно оформить даже самый непрезентабельный зал таким образом, что он будет по вкусу наиболее привередливой публике.

Оформляя помещение для презентации, следует учитывать, что все бросающееся в глаза является отвлекающим фактором. Внимательно следует подходить не только к «вещественному», но и к цветовому оформлению помещения для презентации. Известно, что цветовая гамма влияет на физиологическое и психологическое состояние человека, и в иных случаях это влияние гораздо более эффективно, чем медикаментозные препараты.

Цвет влияет на человека следующим образом:

• вызывает психологическую реакцию;

• подчеркивает качество, настроение, чувство;

• создает либо теплую, либо холодную среду, отражает времена года;

• имеет физиологическое влияние на человека;

• придает объемность среде и предметам.

Выбор подходящего цвета для оформления помещения зависит еще и от возрастного состава будущей аудитории. Чем старше человек становится, тем более сдвигается для него предпочтительная цветовая гамма в сторону холодных цветов.

Каждый цвет имеет свою символику, и неудачно подобранная цветовая гамма для презентации может не привлечь аудиторию к товару (продукту, услуге, идее), а отвратить, несмотря на блестящий презентационный доклад и безошибочность других действий организаторов презентации. Можно порекомендовать некоторые цветовые сочетания для различных видов презентаций. Например, по утверждению психологов, синий, золотой, белый, черный и красный цвета – это те цвета, которые ассоциируются с элитным сегментом товара. Эти цвета еще в древности считались «дорогими» и отождествлялись с общественной элитой. С помощью черного цвета можно удачно выделить логотип компании или изображение товара (продукта).

Но не все цвета, а особенно их сочетания, можно использовать при презентации. В табл. 1 указаны некоторые сочетания цветов и их воздействие на эмоции человека.

Таблица 1. Сочетания цветов и их воздействие на человека

По степени ухудшения восприятия цветовые сочетания располагаются в следующем порядке:

• синий на белом;

• черный на желтом;

• зеленый на белом;

• черный на белом;

• желтый на черном;

• белый на черном;

• зеленый на красном;

• синий на белом;

• красный на желтом;

• белый на синем;

• красный на белом;

• синий на желтом;

• оранжевый на черном;

• желтый на синем;

• зеленый на белом;

• оранжевый на белом;

• белый на зеленом;

• красный на зеленом;

• коричневый на белом;

• белый на коричневом;

• коричневый на желтом;

• желтый на коричневом;

• красный на белом;

• белый на красном;

• желтый на красном.

Иногда необходимо учитывать национальный состав аудитории (например, при презентации-выставке). В каждой стране есть свой наиболее популярный цвет. Наилучшие цвета для стран:

• красный – для России, Ирака, Мексики и Норвегии;

• оранжевый – для Голландии;

• желтый – для Китая;

• зеленый – для Австрии, Болгарии и Мексики;

• голубой – для Индии;

• белый – для Мексики;

• коричневый – для Болгарии.

Специалисты утверждают, что если цвета, наиболее часто встречаемые в магазинах России, расположить по степени воздействия на покупателей, то распределение их по эффективности будет следующим:

• сине-фиолетовый– 100 %;

• темно-синий – 90 %;

• бирюзовый – 85 %;

• лимонный – 60 %;

• черный – 47 %;

• темно-фиолетовый – 42 %;

• желтый – 22 %;

• голубой – 17,5 %;

• синий – 14,5 %;

• коричневый – 9,5 %;

• рубиновый – 7,5 %;

• красно-розовый – 3,5 %.

Перед проведением презентации необходим тщательный осмотр помещения, проверка работоспособности нужных электроприборов и источников питания. Довольно часто случается, что какая-нибудь розетка – обычно самая удобная для подключения оборудования – не работает. Еще более внимательно следует подходить к размещению кабелей. Докладчик, который неловко путается в кабелях, спотыкается о них, производит удручающее (и что еще хуже – развлекательное) впечатление. Кабели лучше всего располагать вдоль сцены (либо, если сцены нет, там, где за них невозможно зацепиться докладчику) и вдоль стен, а также закреплять их.