Порядок инвентаризации материалов. Отражение инвентаризационных разниц в бухгалтерском учете

Инвентаризация материалов проводится на предприятии в соответствии с Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Для обеспечения сохранности материалов не реже одного раза в год проводится инвентаризация.

Проведение инвентаризации материалов обязательно также в следующих случаях:

· при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

· при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

· в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

Кроме того, для контроля за сохранностью материалов, условиями их хранения и состоянием складского учета в межинвентаризационные периоды целесообразно проводить систематические проверки и выборочные инвентаризации материалов. При этом количество таких инвентаризаций в отчетном году устанавливается руководителем организации.

Инвентаризация позволяет проверить и документально подтвердить наличие, состояние и оценку имеющихся материалов, что необходимо для составления отчетности.

Порядок проведения инвентаризаций и проверок материалов (количество в отчетном году, даты их проведения, перечень материалов, проверяемых при каждой из них и т.д.), за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, утверждает руководитель организации.

Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационными комиссиями при обязательном участии материально ответственных лиц. К началу инвентаризации в карточках складского учета должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них выведены остатки на день инвентаризации; первичные документы по движению материалов необходимо сдать в бухгалтерию и подвергнуть бухгалтерской обработке. Факт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутствия неоприходованных или несписанных ценностей материально ответственные лица подтверждают письменно.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида (сорта) материалов и полученные фактические результаты записывает в инвентаризационные описи (форма № ИНВ-З). Записи производятся по каждому отдельному наименованию материалов с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, партии, сорта в единицах счета, массы или меры. Опись составляют в двух экземплярах:

- один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;

- второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.

При осуществлении инвентаризации учитываются специфические особенности отдельных видов материалов. Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении на складах других организаций, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидные, а также на поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые подтверждают, что все материалы проверены в их присутствии и претензий к комиссии они не имеют.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Выявленные при инвентаризации излишки материалов приходуют по дебету счета 10 «Материалы» по рыночной стоимости и относят на финансовые результаты с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Независимо от причин возникновения все недостачи материалов по их фактической себестоимости списывают.

Недостачи материалов в пределах норм естественной убыли списывают на издержки производства или обращения.

Стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба.

При обнаружении в ходе инвентаризации излишков или недостач материальных запасов в бухгалтерском учете составляются следующие записи:

Таблица 8.6

Бухгалтерские проводки, оформляемые при отражении инвентаризационных разниц

Контрольные вопросы

1. Какие активы принимаются к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов?

2. Какие запасы относятся к материалам?

3. По какой стоимости материалы отражаются в бухгалтерском балансе и как она определяется?

4. Какие расходы организации не включаются в фактическую себестоимость материалов?

5. Что такое транспортно-заготовительные расходы?

6. Какие расходы организации включаются в состав ТЗР?

7. Раскройте порядок документального оформления поступления материалов.

8. Раскройте порядок синтетического учета поступления материалов.

9. Какие существуют методы оценки запасов, списываемых в производство?

10. Раскройте методику исчисления и списания отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости.

11. Раскройте порядок синтетического учета списания материалов в производство.

12. Раскройте порядок документального оформления выбытия материалов.

13. Раскройте порядок синтетического учета выбытия материалов.

14. Изложите порядок проведения инвентаризации материалов.

15. Раскройте порядок синтетического учета инвентаризационных разниц.